9 Taakbeheersoftware om uw taken te beheren en uit te voeren

Vind je het moeilijk om uit te zoeken hoe je je taken moet voltooien en georganiseerd moet blijven? Vraag je je bovendien af ​​welke software er is die kan helpen?

Er zijn verschillende taakbeheersoftware die u kan helpen bij het organiseren, beheren en uitvoeren van uw taken. Hier zijn 9 taakbeheersoftware die u kunt bekijken en kunt zien welke goed bij u past.

Asana is een van de beste software voor taakbeheer. Het heeft een duidelijke interface die het gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken maakt. De functies omvatten het volgen van taken van begin tot eind, het delegeren van subtaken, het vastleggen van de prioriteit van taken en deadlines.

Het heeft ook een offline functie die taken onderweg bijwerkt en synchroniseert wanneer je weer online bent. Met Asana kunt u automatisering instellen om de voortgang van uw projecten bij te houden. Met Asana kun je zelfs directe berichten naar anderen sturen.

Prijzen: (Er is een gratis proefversie beschikbaar voor het basisplan en betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 10,99 / gebruiker / maand)

Trello is software voor taakbeheer die geweldig is voor particulieren en kleine tot middelgrote bedrijven. Het heeft een Taakbeheertool in Kanban-stijl waarmee u een project op de stuurgroep kunt organiseren. Als je Trello gebruikt, kun je taken en deadlines toewijzen en beschrijvingen toevoegen aan elke taak.

U kunt de taken ook verplaatsen op het Kanban-bord met behulp van de functie slepen en neerzetten. Een nadeel van Trello is dat het moeilijk te gebruiken is in complexe projecten. De taken zien er uiteindelijk uit als een eindeloze to-do-lijst waarvan je het grote geheel uit het oog verliest.

Prijzen: (Basisplan is gratis tot 10 boards, business class-abonnement begint bij $ 10 per maand)

Zoho-projecten onder de Zoho-suite is software voor taakbeheer waarmee u de top 20% van taken met hoge prioriteit kunt vinden. Hiermee kunt u taken toewijzen aan teamleden en krijgt u direct updates wanneer ze klaar zijn. Het helpt u ook om mijlpalen te categoriseren als aankomend, achterstallig, gearchiveerd of voltooid.

Zoho Projects heeft 5 weergaven van hoe u uw taken kunt zien: klassieke weergave, gewone weergave, kanbanweergave, afhankelijkheidsweergave en Gantt-weergave. Deze verschillende weergaven helpen u om taken vanuit verschillende perspectieven te bekijken en de status van de opleveringen van uw project te zien.

Prijzen: (Gratis proefperiode van 14 dagen, standaardabonnement begint vanaf $ 3 per maand per gebruiker)

Hitask is een eenvoudige taakbeheersoftware die gemakkelijk te gebruiken is en waarmee u snel nieuwe projecten kunt opzetten. Je kunt taken toewijzen aan teamgenoten en een melding krijgen wanneer ze een taak voltooien.

Hitask heeft ook een tijdregistratiefunctie, die u de hoeveelheid tijd laat zien die aan taken is besteed. U kunt de gegevens gebruiken voor facturering, maar ook voor het maken van tijdrapporten.

Prijzen: (Gratis basisabonnement, zakelijke abonnementen beginnen vanaf $ 5 per gebruiker per maand)

TaskQue is taakbeheersoftware waarmee u kleine taken kunt beheren, van freelanceprojecten tot bedrijfsprojecten. TaskQue wijst automatisch taken toe op basis van uw bestaande werklast. Daarom wordt u nooit overweldigd door te veel taken.

Als projectmanager kunt u meerdere projecten op TaskQue beheren door voor elk een aparte werkruimte te maken. Er is ook Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC en Project Release Cycle. Ideeën en brainstormfuncties, marketingtrechter en leadgeneratie zijn beschikbaar.

Prijzen: (Gratis basisplan tot 10 gebruikers, businessplan begint vanaf $ 5 per gebruiker per maand)

Wimi noemt zichzelf de taakbeheersoftware die de taken en projecten van uw team stroomlijnt. Met Wimi kunt u taken maken en deze in een eenvoudige lijst presenteren. In één oogopslag ziet u de voortgang van een project en ziet u de status van eventuele bijbehorende taken.

In Wimi kun je taken filteren op beschrijving, categorie, manager, prioriteit of vervaldatum. Hiermee kunt u ook takenlijsten importeren en exporteren vanuit Google Taken, Outlook, Excel en sommige hulpprogramma's voor taakbeheer.

Prijzen: (Gratis basisabonnement, betaalde abonnementen vanaf $ 7/per gebruiker/maand)

Monday.com is een van de pioniers op het gebied van taakbeheersoftware. Het heeft een interface die lijkt op een spreadsheet die u gebruikt om uw taken te beheren. De andere functies zijn onder meer tijdregistratie, afhankelijkheden, tijdlijnweergaven, geautomatiseerde meldingen en integraties.

Helaas heeft Monday.com een ​​steile leercurve en moet je misschien tijd uittrekken om jezelf en je team te leren hoe ze het moeten gebruiken. Het heeft ook geen gratis abonnementen.

Prijzen: ($8 / stoel per maand tot $ 16 / stoel per maand)

Flow is moderne taakbeheersoftware die je helpt om je te organiseren, op koers te blijven, meer te bereiken als team en je inzicht te geven in wat er op elk niveau gebeurt. Met Flow kunt u uitgebreide taken maken met notities, bestanden, vervaldatums, tags, prioriteit en controletaken.

U kunt een taakdashboard bekijken als een lijst, kanbanbord of kalendertijdlijnweergave. Bovendien kunt u op tijdlijnen van projecten klikken en slepen en zelfs projecten verplaatsen. Flow heeft geen gratis abonnement.

Prijzen: (Begint vanaf $ 6 per gebruiker, per maand)

Quire is taakbeheersoftware waarmee u taken kunt opsplitsen in subtaken met de geneste takenlijst. Het heeft ook een Kanban-bord waar u al uw taken kunt plannen, organiseren en bekijken. Met de functie Sublijsten en Slimme mappen kunt u taken van verschillende projecten op één plaats groeperen en sorteren.

Quire heeft aangepaste integraties met Zapier, Slack, GitHub, Gmail-add-on en Chrome-extensie. Het is beschikbaar op iOS en Android, dus je kunt het overal gebruiken. Het goede nieuws is dat de Quire gratis is.

Prijzen: (Vrij)

Krijg meer gedaan met taakbeheersoftware

Taakbeheer is een lastige klus. Het omvat het werken met een lange lijst met taken, het identificeren van afhankelijkheden van taken, het beheren van tijdlijnen en teams, naast vele andere complexiteiten. Als u de meest elementaire taakbeheersoftware, pen en papier, zou gebruiken, zou u snel overweldigd raken.

Gelukkig is er taakbeheersoftware die u kunt gebruiken om uw werk te vereenvoudigen. Bekijk dus zeker de bovenstaande taakbeheersoftware en kijk welke het beste bij uw taken past.

Asana-sneltoetsen voor efficiënt taakbeheer

Versnel het taakbeheer in Asana met deze sneltoetsen.

Lees volgende

Over de auteur