Hoe u uw videoproject toekomstbestendig maakt

Als filmmaker betekent het voor de lange termijn dat je een project nooit van de aardbodem moet laten vallen als je er klaar mee bent. Als je onvermoeibaar hebt gewerkt om iets van kwaliteit te produceren, waarom zou je het dan niet voor altijd willen behouden?

Als u toegang heeft tot uw volledige werkportfolio, kunt u een haspel behouden die altijd fris en actueel is. Uw klanten kunnen op u vertrouwen als ze ooit iets nodig hebben nadat het project is opgeleverd. Een langetermijnmentaliteit bereidt je voor op een ramp nog voordat deze zich aandient. Hier leest u hoe u uw project kunt behouden.

Wat betekent "toekomstbestendig"?

Het beschermen van uw werk omvat meer dan alleen het eindproduct. Door een archiefkopie van al uw onbewerkte activa bij te houden, weet u zeker dat u altijd zult hebben wat u nodig hebt, wat er ook gebeurt.

Als u met belangrijke klanten werkt, is dit een bijzonder goede zakelijke praktijk om te handhaven. Je bent in een oogwenk klaar als ze ooit terugkomen met de vraag om bijvoorbeeld een deel van je samenwerking op te splitsen in een advertentie of iets dergelijks.

Hoe houd je een project veilig via de post?

Toekomstbestendig maken gaat verder dan de beveiliging van het materiaal waarmee je werkt, al is dat ook iets om rekening mee te houden. Corruptie of verlies van bestanden kan de productie doen ontsporen als u niet voorbereid bent.

Over het algemeen lopen bestanden tijdens het transport het meeste gevaar. Als u uw workflow goed begrijpt, kunt u mogelijke gevarenzones identificeren. Door elke fase van de operatie te plannen, houdt u al uw bewegende delen in de gaten en wordt er rekening mee gehouden terwijl u vooruitgang boekt. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan ​​of zit je zonder iets dat je echt nodig hebt.

Als u bijvoorbeeld met proxy's wilt werken, moet het converteren van een kopie van al uw beeldmateriaal een van uw eerste prioriteiten zijn. Alle taken waarbij uw volledige bronmateriaal betrokken is, moeten in één klap worden afgehandeld. Dit helpt inconsistentie of een per ongeluk onvolledige inspanning te voorkomen.

U wilt nooit lukraak of onoplettend slepen, neerzetten en kopiëren. Het moet altijd een weloverwogen en bewuste inspanning zijn, zodat er onderweg niets verloren gaat.

Het project archiveren en buiten gebruik stellen

Als alles is gezegd en gedaan, wilt u er zeker van zijn dat uw hele project met zorg naar bed wordt gebracht. U moet niet alleen een hoogwaardige versie van het uiteindelijke stuk bewaren, maar elk onderdeel van het project moet er ook voor langere tijd naast worden bewaard. Je weet nooit wanneer je iets nodig hebt, jaren nadat je alles hebt ingepakt.

Dit archief moet ten minste één versie van al uw originele projectbestanden bevatten. Een XML of een EDL van uw definitieve versie kan worden gereconstitueerd in een aantal verschillende programma's, wat ofwel een veelzijdige must-have is op dit moment. Het laatste dat u wilt, is terugduiken in uw archief, alleen om uzelf te vinden met alle activa en niets om ze weer bij elkaar te houden.

Laten we eens kijken naar enkele verschillende manieren waarop u uw project kunt opslaan.

Verwant: Wat is een EDL? Een EDL exporteren vanuit Premiere Pro

Het fysiek opslaan van uw gehele project is voor veel soorten projecten meer dan voldoende. Werken vanaf schijven is erg handig wanneer u nauw samenwerkt met anderen in een niet-externe omgeving. Je kunt ze aan elkaar doorgeven zonder erover na te denken.

Maar het hebben van slechts één schijf is meestal niet genoeg. Velen van ons hebben deze les op de harde manier geleerd; we voelen ons allemaal onoverwinnelijk tot de dag dat onze meest betrouwbare drive het eindelijk voorgoed doet.

Verwant: Waarschuwingssignalen dat uw SSD op het punt staat kapot te gaan en niet meer werkt

Ten minste twee schijven zijn altijd beter dan één. Een werkende schijf en een grotere die een masterkopie van alles bevat, zou u moeten dekken als u geen van beide schijven op de set gebruikt.

Hoewel het helaas tot het verleden behoort, omvat fysieke media-opslag ook filmrollen, DV-tape of andere soorten fysieke media die niet elektronisch zijn verkregen.

Gooi nooit uw negatieven weg; ze kunnen later opnieuw worden gescand als uw beeldmateriaal om de een of andere reden moet worden vervangen. Dat, en ze zijn echt een cool aandenken om te hebben.

Een cloudgebaseerde service kiezen

Het opslaan van uw project in de cloud is een manier om de veiligheid te garanderen van alles waarmee u werkt. Veel hoogwaardige cloudopslagservices bieden een extra verzekeringslaag die u niet altijd kunt evenaren als u dingen alleen doet.

Een van de grootste voordelen van cloudopslag is dat je overal toegang hebt tot elk onderdeel van je project, wat geweldig is als je op lange afstand werkt.

Lees verder: De goedkoopste cloudopslagproviders die het waard zijn om te gebruiken

Cloudopslag neemt je ook een deel van de verantwoordelijkheid uit handen. In het verleden had een dwalend glas water heel goed het einde van uw project kunnen zijn. Maar nu zijn er services zoals Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud en Dropbox om je tegen jezelf te beschermen.

Zelfs bij de kleinste, meest beheersbare projecten raden we u echter niet aan om op cloudopslag te vertrouwen als uw enige manier om een ​​project te back-uppen. Als u minimaal één fysiek exemplaar ergens op het terrein bewaart, heeft u direct toegang in geval van nood.

Andere best practices om uw project veilig te houden

De helft van de strijd zullen de gewoonten zijn die je als professional aangaat. Een routine van opmerkzaamheid en voorzichtigheid zal je klaarstomen voor succes, wat de toekomst ook brengt.

Organiseer alles vanaf het begin

Als je werk in series is en aan de gang is, zul je continu nieuw materiaal binnenbrengen terwijl je elke nieuwe aflevering produceert. Deze stapel zal snel oplopen tot iets totaal overweldigends als je niet methodisch bent over de manier waarop je alles behandelt en verwerkt.

Metadata is een krachtig hulpmiddel om hier toe te passen. Het kan een goed gestructureerde mappenhiërarchie aanvullen en uw mediabibliotheek transformeren in een veel beter beheersbare verzameling. Je zou metadata voor alles moeten loggen zodra je elke nieuwe ronde beeldmateriaal opneemt.

Verwant: Metadata gebruiken in Premiere Pro

Maak constant een back-up van alles

Dit zou een dwang moeten zijn die je op elk moment van de dag achtervolgt. Er is genoeg slimme software die dit automatisch voor je kan doen. Het loont echter altijd om een ​​back-up van uw project te maken terwijl u bezig bent.

Hoe u dit doet, hangt af van uw mediabeheerplatform. Het maakt niet uit hoe elk nieuw asset of projectbestand zijn weg vindt in back-upopslag; het enige dat telt is dat ze dat allemaal doen.

Houd uw technologie up-to-date

Het is belangrijk om je voor te bereiden op de toekomst van de software die je gebruikt. Anders kun je vast komen te zitten met een nutteloze oude versie die je hele project vasthoudt.

Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe versie van Premiere wordt uitgebracht, kunt u al uw gearchiveerde projectbestanden bijwerken zodat ze up-to-date zijn. Door dit stapsgewijs te doen, kunt u voorkomen dat u een project verstoort met een update die jaren geleden had moeten plaatsvinden.

Voorbereiden op het worstcasescenario

Hoe morbide het op dit moment ook mag voelen, het constant leven in afwachting van de dag des oordeels bouwt karakter op. Nooit overrompeld worden betekent jezelf wapenen tegen het onvermijdelijke, wat het ook kost.

SSD versus HDD: welk opslagapparaat moet u kiezen?

Wanneer u uw opslag moet upgraden, moet u dan kiezen voor een harde schijf of solid-state schijf? Hier is hoe je kiest.

Lees volgende

Over de auteur