4 extra's voor thuiswerken die u naar kantoor kunt brengen

Nu de werkplekken weer opengaan, keren velen van ons terug naar fysieke kantoren. Dit kan frustrerend zijn en de plotselinge verschuiving kan leiden tot een daling van de productiviteit. Maar het is mogelijk om enkele van de dingen die ons hebben geholpen om productief te zijn thuis, mee te nemen als we terugkomen!

Door vier cruciale elementen van uw werkstation te veranderen, kunt u uw momentum behouden. Volg deze tips om uw werk snel en efficiënt te houden wanneer u terugkeert naar uw werkplek.

1. Het bureau

Thuis moet je je bureau en stoel kiezen, terwijl kantoorapparatuur one-size-fits-all is. Voor uw ergonomische gezondheid is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze de juiste hoogte hebben. Ook al kun je maar kleine aanpassingen maken op kantoor, het is de moeite waard!

Als je last hebt van een pijnlijke nek of rug, is het moeilijk om je werk gedaan te krijgen. Zorg ervoor dat je bureau op een hoogte staat waar je recht in de monitor kunt kijken. Uw toetsenbord moet uw ellebogen in een hoek van 90 graden laten rusten. Als uw bureauopstelling dat niet kan, wilt u misschien investeren in accessoires.

Een monitorstandaard kan de monitor verhogen. Als je stoel al te hoog is, probeer dan een stoelkussen te gebruiken om je zithoogte te verhogen. Koop een toetsenbordstandaard als het toetsenbord te laag is. Als alternatief, als het te hoog is, kunt u overwegen om in plaats daarvan een klein schootbureau te gebruiken.

Verwant: De beste ergonomische toetsenbordladen

U kunt ook grote onderdelen van uw werkruimte herschikken om de indeling thuis beter na te bootsen. Als de computertoren bijvoorbeeld thuis aan uw rechterkant stond, zou deze op het werk aan dezelfde kant moeten zijn. Dit helpt u sneller te wennen aan het kantoor, door het aantal wijzigingen te verminderen.

De beste optie is natuurlijk om het bureau en de stoel gewoon te vervangen door exemplaren die beter werken. Praat met uw manager over opties en leg de ergonomische gezondheidsvoordelen uit. Ze laten je misschien je eigen stoel meenemen naar je werk of zelfs je bureau upgraden naar een staande stoel. Je weet het pas als je het vraagt!

2. de esthetiek

Esthetiek lijkt niet van invloed te zijn op uw werk, maar dat doet het wel! Een saaie omgeving kan te weinig stimulerend zijn, waardoor het moeilijk is om gemotiveerd te blijven op het werk. Maar een rommelig bureau kan afleidend zijn, dus het is belangrijk om even de tijd te nemen en een evenwicht te vinden.

Als je werkplek een beetje chaotisch is, zijn er dingen die je kunt doen om het op te lossen. Gebruik kabelbinders of andere gemakkelijk te verplaatsen hulpmiddelen om computerkabels te beheren. Gebruik eenvoudige versieringen om slijtage en vlekken op het bureau te verdoezelen. Als je manager het goed vindt, vervang dan pennenhouders en andere kleine voorwerpen zodat ze qua kleur en stijl bij elkaar passen.

Verwant: Manieren om de rommel van computerkabels onder uw bureau op te ruimen

Breng je snuisterijen en foto's van thuis mee om een ​​saaie werkplek op te fleuren! Stoelhoezen of zelfs een tafelloper om over je bureau te leggen kan ook helpen. Zorg ervoor dat uw decoraties niet afleidend of aanstootgevend zijn voor uw buren.

Indien toegestaan, moet u ook alle beelden die u thuis gewend bent, bewaren. Als u bent overgeschakeld naar een afdrukplanner, bijvoorbeeld, speld het op op het werk. Uw bureaukalender, post-it-notities en soortgelijke voorwerpen zouden ook een thuis moeten vinden in uw kantoor.

3. De atmosfeer

Enkele van de grootste productiviteitseffecten zijn niet-fysiek: temperatuur, licht en geluid. Waarschijnlijk had u, toen u thuis werkte, meer controle over deze factoren. Maar terugkeren naar kantoor betekent niet dat je je overgeeft aan harde lichten en oncomfortabele temperaturen!

Leg een deken op je bureau als de temperatuur op kantoor daalt, of investeer in een verwarmd stoelkussen. Een vloerkleed onder het bureau leggen kan ook helpen. Je kunt een kleine bureauventilator, een kleine luchtbevochtiger of een mister vinden als je moet afkoelen. Deze kunnen ook een lange weg gaan; zorg er gewoon voor dat uw elektronica veilig is voor de spray.

Veel kantoren hebben last van een wit licht waardoor alles er leeg uitziet en de ogen streelt. U kunt dit tegengaan door een geellichtlamp te installeren of zonlicht lamp aan je bureau. Ook kan het decoreren van je bureau met donkere of warme kleuren helpen om een ​​te lichte ruimte tegen te gaan.

Geluid en geur kunnen wat moeilijker te hanteren zijn. Afhankelijk van je werk kan het management je misschien een koptelefoon laten gebruiken, op voorwaarde dat je het volume laag houdt en je buren niet lastigvalt. Door een onderhoudsarme plant of een geurverspreider naar uw bureau te brengen, kunt u de lucht helder houden.

4. De methodes

Neem even de tijd om na te denken over de manier waarop u zich door uw werkdag beweegt wanneer u vanuit huis werkt. Denk aan de software die je gebruikt, de volgorde waarin je je takenlijst aanpakt en de manier waarop je pauzes nam. Veel van deze veranderingen kunnen ook op kantoor plaatsvinden.

Voor uw werk moet u mogelijk propriëtaire software gebruiken. Als je merkt dat je beter werkt met een ander programma, vraag dan naar je opties. U mag bijvoorbeeld uw favoriete tekstverwerker gebruiken om een ​​rapport samen te stellen, zolang u het nog steeds indient met het programma van het bedrijf.

Verwant: Gratis alternatieven voor Microsoft Word die u vandaag zou moeten proberen

Veel werkplekken geven je wat meer vrijheid voor je takenlijst, zolang je je deadlines maar haalt. Als je succes hebt gevonden met een Pomodoro-timer, Kanban-bord of andere techniek, kun je die methode waarschijnlijk op kantoor blijven gebruiken. Je pauzes zijn misschien beperkter, maar je kunt nog steeds basisdingen houden, zoals opstaan ​​​​van je bureau en een huisgemaakte maaltijd eten.

Afhankelijk van je werkcultuur kan het zelfs een goed idee zijn om met je baas te praten over een brainstormsessie. Steeds meer werkplekken laten traditie los ten gunste van door wetenschap ondersteunde productiviteitshacks, ten slotte. Uw bazen zijn misschien geïnteresseerd in de efficiëntieverbeteringen die het kantoorwerk voor veel werknemers brengt (Apollo technisch), en leren hoe u die productiviteit naar kantoor kunt brengen!

Pas uw werkplek aan voor productiviteit

Met creativiteit en wat behulpzame technologie kun je de overstap naar kantoorwerk veel gemakkelijker maken. Accessoires zoals monitorstandaards en bureaulampen kunnen uw opstelling verbeteren.

Als u nadenkt over de details van hoe uw werkdag thuis is veranderd, kunt u methoden ontdekken die u op het werk kunt gebruiken. Door de controle over uw werkruimte te nemen, kunt u de productiviteitsboost gaande houden!

Hoe u controle krijgt over uw e-mailinbox en productief blijft

Het voortdurend controleren van uw e-mails kan veel tijd in beslag nemen. Deze tips helpen je je inbox te beheren en meer gedaan te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur