Documenten scannen op Android met behulp van 2 eenvoudige methoden

Documenten scannen is niet leuk, maar we moeten het allemaal wel eens doen. Gelukkig kunt u met uw Android-apparaat snel documenten scannen zonder speciale apparatuur.

De volgende keer dat u een ontvangstbewijs voor terugbetaling moet digitaliseren, scant u een overheidsformulier zodat u het kunt e-mailen, of visitekaartjes op uw computer wilt opslaan, volgt hier een eenvoudige handleiding voor het scannen van documenten op Android.

De eenvoudige Android-scannermethode: Google Drive

Android biedt geen ingebouwde manier om documenten te scannen, dus de gemakkelijkste optie is om de Google Drive-app te gebruiken. Omdat het standaard op bijna elk Android-apparaat is geïnstalleerd, is het zo goed als een standaardmethode.

Lees verder: Google Drive-instellingen die u nu moet wijzigen

Scannen met Google Drive biedt ook verschillende voordelen. Omdat het uw scan uploadt naar uw Drive-account, hoeft u er niet aan te denken om handmatig een back-up van uw documenten te maken. U kunt uw scans ook gemakkelijk delen met familie of collega's door ze een Drive-link te sturen.

Documenten scannen met de Google Drive-app

Als je de app nog niet hebt, installeer dan Google Drive uit de Play Store, open de app en log in op uw Google-account. Tik op een van de tabbladen van de app op de Plus knop rechtsonder op het scherm om de Maak nieuw paneel. Kiezen Scannen zodra dit verschijnt.

Als dit de eerste keer is dat u Google Drive gebruikt, moet u de app toestemming geven om uw camera te gebruiken. Zodra je dit hebt gedaan, wordt de camera gestart en kun je een foto maken van het document dat je wilt scannen. Gebruik de camera-interface zoals normaal om deze foto te maken. Gebruikelijke opties zoals zoom en een timer zijn beschikbaar, indien nodig.

Je ziet een voorbeeld van je foto; druk op opnieuw doen om het opnieuw te proberen, of de Rekening knop als u tevreden bent. Na het raken van de Rekening knop, hebt u de mogelijkheid om verschillende bewerkingen aan uw scan aan te brengen.

Uw scan bewerken in Google Drive

Google Drive biedt vier pictogrammen onder aan uw scanpagina. Van links naar rechts zijn dit:

• Opnieuw doen: Tik op de pijl om het document opnieuw te scannen, wat handig is als het wazig is of iets dergelijks.
• Kleur: Met het paletpictogram kunt u kiezen tussen vier kleurverbeteringsopties. Zwart wit en Kleur zijn de meest voorkomende, afhankelijk van of uw document kleur heeft. Maar u kunt de andere twee proberen om te zien of ze de scankwaliteit verbeteren.
• Draaien: Gebruik dit om de scan in stappen van 90 graden te draaien.
• Bijsnijden: De scanner van Google Drive zou de scan automatisch moeten bijsnijden tot wat het detecteert als de randen van uw document. Maar als het niet goed is gegaan, gebruik dan de Bijsnijden tool om zelf de randen aan te passen.

Als u extra scans wilt toevoegen, tikt u op de Plus pictogram in de linkerbenedenhoek om een ​​ander document te scannen. Ten slotte zijn er een paar opties die toegankelijk zijn met behulp van de driepunts menu rechtsboven. Gebruik maken van Hernoem scan om de generieke naam die de datum en tijd gebruikt te wijzigen.

Er zijn een paar opties onder Instellingen ook de moeite waard om naar te kijken. Beeldverbetering kunt u de standaard kleurverbetering instellen. Papiergrootte laat u de grootte van het document wijzigen dat de uiteindelijke PDF gebruikt, terwijl Papierrichting kan zijn Landschap of Portret als je het niet leuk vindt automatisch optie.

Verander ten slotte de Beeldkwaliteit als u scans van hogere kwaliteit wilt of als u de kwaliteit wilt verlagen voor kleinere bestandsgroottes.

Gescande documenten bekijken en opslaan in Google Drive

Als je klaar bent, tik je op de Opslaan knop terug op de hoofdscanpagina. Hier heb je de kans om de documenttitel te wijzigen als je dat nog niet hebt gedaan, en om te kiezen naar welk Google Drive-account het bestand gaat (als je er meerdere hebt). Kies een Map, en het wordt geüpload naar Drive wanneer je op. tikt Opslaan.

U kunt de pdf op elk moment in uw Google Drive bekijken. Als je er zelfs zonder netwerkverbinding toegang toe wilt hebben, tik je op de knop met drie stippen op het bestand en kies Offline beschikbaar maken. U kunt ook kiezen: Downloaden om een ​​lokale kopie overal in de opslag van uw telefoon op te slaan.

Documenten scannen op Android met Microsoft Lens

Hoewel het scannen van documenten op Android met Google Drive eenvoudig is, vindt u de app om welke reden dan ook misschien niet leuk. Misschien wil je geen Google-account gebruiken, of misschien vind je het niet leuk dat elke scan die je maakt naar de cloud wordt geüpload.

In dat geval zijn er tonnen mobiele documentscanner-apps die het waard zijn om te gebruiken. We zullen een van de beste uitlichten: Microsoft Lens. Het is een eenvoudige Android-documentscanner waarmee u uw scans eenvoudig als lokale bestanden kunt opslaan, waarmee de grootste storing met Google Drive wordt verholpen.

Installeren Microsoft Lensen open het om te beginnen. Tijdens de korte intro zie je wat basisinformatie over de app en wordt je gevraagd om toestemming te geven voor je foto's en camera. Zodra je dit hebt gedaan, kun je met Lens meteen beginnen met scannen.

Scanmodi voor Microsoft-lenzen

In tegenstelling tot Google Drive biedt Lens modi voor het scannen van verschillende soorten media. Onderaan kunt u overschakelen naar Whiteboard, Document, Acties, Visitekaartje, of Foto. De meeste hiervan spreken voor zich, met uitzondering van: Acties, die verschillende tools herbergt.

Binnenkant Acties, kunt u via het submenu kiezen uit de volgende OCR-tools:

• Tekst: Extraheer de tekst van een afbeelding zodat u deze kunt kopiëren of delen.
• Tafel: Pakt een afgedrukte tabel van een afbeelding.
• Lezen: Spreekt tekst in uw afbeelding hardop uit.
• Contact: Pakt de informatie van een visitekaartje en slaat deze op bij een contactpersoon op uw telefoon.
• QR code:Scan een QR-code met je telefoon om de informatie die het bevat te openen. Dit is geen OCR, maar het is gegroepeerd in hetzelfde menu.

Vastleggen en bewerken met Microsoft Lens

Welke modus je ook gebruikt, het scannen van het document is hetzelfde: richt je camera erop en maak zoals gewoonlijk een foto. Gebruik voor de beste resultaten een achtergrond die contrasteert met het document dat u scant, en houd uw telefoon recht boven de media voor de schoonste opname.

Lees verder: De beste manieren om oude foto's te scannen en te digitaliseren

Na het vastleggen met Lens kun je de randen aanpassen voor het geval de app ze niet goed detecteert. Als je eenmaal hebt geslagen Bevestigen, zie je een pagina met allerlei opties.

Toevoegen opent de scanner zodat u meer afbeeldingen aan het document kunt toevoegen. Gebruik maken van Filters om het uiterlijk van de afbeelding te wijzigen, dan Bijsnijden en Draaien als het er niet goed uitziet.

Onder Meer, u kunt selecteren: Inkt tekenen op het document, Tekst om getypte tekst over elkaar heen te leggen, of Opnieuw ordenen om de items in een scan opnieuw te rangschikken. Als je tevreden bent, tik je op Gedaan verdergaan.

Opslaan en uploaden met Lens

Nu kunt u kiezen waar u uw gescande bestand wilt opslaan. Pas de... aan Titel bovenaan en vink vervolgens het vakje aan voor elke locatie waar u het bestand wilt opslaan. Jouw Galerij is standaard geselecteerd, waardoor de scan als afbeelding wordt opgeslagen.

Maar u kunt de scan ook opslaan in een PDF in uw OneDrive, een OCR-document in Word of andere Microsoft-apps zoals OneNote en PowerPoint. Deze zijn niet nodig, maar als u al Microsoft Office-producten gebruikt, maken ze uw workflow efficiënter.

Tik Opslaan wanneer u klaar bent, en uw Android-scan is voltooid. Je vindt het in de Kantoorlens map op uw telefoon, die in uw Galerij-app zou moeten verschijnen.

Eenvoudig documenten scannen met Android

Je hebt een handige PDF-scanner op je Android-telefoon. De volgende keer dat u iets moet scannen, slaat u de reis naar de bibliotheek op of haalt u een thuisscanner. Het is gemakkelijk om deze twee Android-documentscanner-apps te gebruiken om documenten vast te leggen en te wijzigen.

Dit is echter niet het enige soort scan dat uw telefoon kan doen. Wist u dat uw telefoon streepjescodes kan scannen om er meer over te weten te komen?

De 7 beste barcodescanner-apps

We bekijken de beste barcode- en QR-scanner-apps voor Android en iOS.

Lees volgende

Over de auteur