Hoe om te gaan met technische overbelasting?

Tegenwoordig is er voor alles een gadget. Met zoveel beschikbare opties kan het gemakkelijk zijn om software en gadgets te overbelasten. Je kunt je mentale gezondheid en productiviteit zelfs schaden door te veel technologie te gebruiken. Het wordt "Tech Overload" genoemd en je kunt je overweldigd voelen.

Het kan het ook moeilijker maken om taken te beginnen of te voltooien, wat leidt tot een laag zelfbeeld en depressie. Maar maak je geen zorgen, je hoeft nog niet alles te verkopen en naar het bos te verhuizen! Hier zijn enkele tips om de overbelasting van technologie op de werkplek te verminderen.

Hardware wissen

Te veel hardware kan het moeilijk maken om door de werkruimte te bewegen. De rommel kan uw bewegingsvrijheid beperken of het moeilijk maken om te vinden wat u nodig heeft. Een krappe ruimte kan ook de stress verhogen. Er zijn veel voordelen voor het opruimen van uw werkruimte.

Overweeg eerst hoeveel van uw hardware u daadwerkelijk helpt. Het doel hier is niet ronduit minimalisme (tenzij dat jouw ding is!) Maar een gezonde ruimte tussen "verdrinken in gadgets" en "verloren in een leegte". U kunt de meeste klussen doen met slechts

een goede werkcomputer en smartphone, maar misschien heb je ook een tekentablet, speciale geluidsapparatuur of ander gereedschap nodig.

Hier is een goede vuistregel: als de tijd die u bespaart door het te gebruiken groter is dan de tijd die u besteedt aan het opzetten of verplaatsen ervan, is het een blijvertje. Haal elke techneut die het niet heeft gehaald uit uw werkruimte, en vergeet dat niet ruim de kabels en adapters op terwijl je er bent!

Software wissen

U kunt veel tijd verliezen met navigeren tussen tabbladen en vensters, het vinden van apps of bestanden of wachten tot apps zijn geladen. Zelfs als uw machine ruimte heeft om alles op te slaan, kunnen open apps de verwerkingskracht aantasten. Wanneer u meerdere apps, meldingen en software-updates moet bijhouden, kan dit ook stress veroorzaken.

Overweeg om apps te knippen waar je kunt. Een papieren planner kan bijvoorbeeld net zo effectief zijn als een digitale. Je takenlijst kan prima als post-it-notitie werken, afhankelijk van je stijl. Een papieren notitieblok is veiliger tegen hackers dan welke digitale wachtwoordbeheerder dan ook. Experimenteer en kijk wat voor jou werkt.

Als je een betrouwbare internetverbinding hebt, kun je de browserversie van een app gebruiken. Mogelijk moet u enkele functies opgeven, maar het kan ruimte, rommel en belasting van uw computer besparen.

Verwant: Redenen waarom u zou moeten stoppen met het gebruik van desktop-e-mailclients

Het belangrijkste is dat u toepassingen voor eenmalig gebruik vermijdt. Dat wil zeggen, programma's die u maar voor één taak gebruikt. U moet deze meestal naast andere apps of webpagina's gebruiken om het werk te voltooien. Als u bijvoorbeeld één programma gebruikt om een ​​document op te stellen, een ander om het op spelling te controleren en een derde om het in te dienen, kunt u beter één programma gebruiken dat alles doet.

Alles-in-één-apps

Een manier om te vereenvoudigen is om groepen apps te vervangen door één multifunctionele app. Enkele van onze favorieten zijn: Todoist en ClickUp. Deze apps zorgen voor workflow, projectbeheer en algemene productiviteit. We houden van de browsergebaseerde Gmail en Google Agenda voor e-mails, planning en zelfs dagboek bijhouden.

Microsoft Office-suite (wat je kunt gratis krijgen) heeft de tand des tijds doorstaan ​​voor het maken en bewerken van media. Je kunt kiezen welke programma's je downloadt, dus er is geen onnodige bloat. Als de media die u maakt grafische bewerking of geluidsontwerp omvat, kunt u natuurlijk beter worden bediend door: Adobe Creative Cloud.

De rest opruimen

Nu de nutteloze apps en gadgets zijn opgeruimd, is het tijd om te beginnen met het optimaliseren van wat er nog over is. Tech-overload komt niet alleen voort uit de hoeveelheid tech die je hebt, het gaat ook over hoe je toegang krijgt en het regelt.

Optimaliseer de software

U kunt productief zijn met een rommelig bureaublad. Maar als u veel tijd besteedt aan het zoeken naar wat u nodig hebt, kan het de moeite waard zijn om even de tijd te nemen om uw bestanden op te ruimen.

Meldingen zijn meer universeel vervelend. Talloze irrelevante berichten zullen uw productiviteit doden, dus controleer de meldingsinstellingen voor al uw apps. Zorg ervoor dat ze alleen met je praten als ze iets belangrijks te zeggen hebben.

Verwant: App-meldingen aanpassen of uitschakelen in Windows 10

Ten slotte kunt u met veel apps uw werkbalken en functies verfijnen. Schakel alles uit wat u niet gebruikt of verberg het uit het zicht als u dat niet kunt. Dit zal de app vrijwel zeker versnellen en uw virtuele werkruimte opruimen.

Optimaliseer de fysieke ruimte

Als je eenmaal de rommel hebt opgeruimd, zorg er dan voor dat de restjes toegankelijk zijn. Maar vergeet niet om de ruimte niet te vol te maken. Zelfs als u het allemaal regelmatig gebruikt, kan een werkruimte krap aanvoelen als alles zichtbaar is.

Houd technologie uit het zicht, of in ieder geval uit de weg wanneer u deze niet gebruikt. Investeren in planken of een ladeblok kan de moeite waard zijn om dingen toegankelijk maar toch uit de weg te houden.

Vergeet niet om een letterlijk opruimen, te. Stof en gemorste vloeistoffen zijn niet alleen slecht voor uw elektronica, maar een vuile omgeving kan dat ook een negatieve invloed hebben op uw geestelijke gezondheid. Wat betreft de technologie die je opzij hebt gezet, gooi het niet in de prullenbak! Veel donaties en recyclingdepots accepteren elektronica, dus controleer uw lokale opties.

Toekomstige opbouw voorkomen

Als je meebeweegt zonder iets te veranderen, zou je weer overbelast kunnen raken. Een manier om te stoppen met het kopen van technologie die u niet nodig heeft, is door twee eenvoudige vragen te stellen:

• Hoe helpt dit? Te vaak hebben we niet echt een concreet plan voor het gebruik van een nieuwe gadget, en het neemt gewoon ruimte in beslag. Vervult het een reële behoefte, of heeft u al een oplossing voor dat probleem?
• Waar zal ik het plaatsen? Dit geldt meer voor hardware, om te voorkomen dat je werkplek te vol wordt, maar denk hier ook aan voor software. Bedenk hoeveel geheugen een nieuwe app in beslag zal nemen en van waaruit u deze opent.

Leven zonder technische overbelasting

Zodra je je technische inventaris hebt bijgesneden en een aantal betere gewoonten hebt ingesteld voor het verwerven van nieuwe technologie, zul je de vruchten plukken. Uw werkruimte zal minder druk zijn en gemakkelijker te verplaatsen. Je computer werkt sneller en soepeler en je hebt gemakkelijker toegang tot de apps en bestanden die je nodig hebt. Je komt een stap dichter bij de ideale werkopstelling!

De 5 beste apps om u te helpen uw smartphoneverslaving te bestrijden

Ben je verslaafd aan je smartphone? Deze mobiele apps zullen u helpen uw persoonlijke leven te redden en uw productiviteit terug te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur