8 slimme strategieën voor tijdbeheer om de productiviteit te verhogen

Als je altijd achterloopt op je schema, ondanks hoeveel moeite en werk je erin steekt, kun je te maken krijgen met tijdmanagementproblemen.

Het wordt tijd dat je aan dit probleem werkt en een balans tussen werk en privé creëert. Helaas is het makkelijker gezegd dan gedaan, daarom hebben we acht geweldige manieren verzameld om je georganiseerd en op tijd te laten werken.

1. Perfectionisme weggeven

U kunt zich als een professional gedragen door alleen de toegewezen tijd aan taken te besteden, vertragingen te voorkomen en de rest van de tijd te besteden zoals u dat wilt. Mensen die willen dat alles perfect is, besteden te veel tijd aan het repareren en opnieuw doen van dezelfde dingen en missen zoveel in hun leven. Want het werk wordt helaas nog steeds verbeterd.

Als gevolg hiervan maakt het verschil dat meerdere taken niet binnen een beperkte tijd kunnen worden voltooid. Erger nog, veel van hun tijd wordt verspild aan dingen die misschien niet eens een wezenlijk verschil in hun leven maken. Een nieuwe schrijver is bijvoorbeeld voortdurend bezig met het verwijderen en vervangen van woorden om hun schrijfstuk perfect te maken. Als ze ermee doorgaan, duurt het een eeuwigheid voordat ze hun roman hebben voltooid. Of misschien maken ze het helemaal niet af.

Dus als je deze gewoonte hebt, probeer dan meerdere maar realistische mijlpalen in te stellen voor alles wat je doet. Stel een realistische deadline voor het voltooien van de taak en vraag een vriend of collega om uw voortgang te volgen. Als je na de deadline nog steeds aan het project werkt, zullen ze je eraan herinneren om alleen de noodzakelijke dingen te controleren en verder te gaan.

2. Verander uw werkposities

Een andere grote fout die de meeste mensen maken, is op één plek blijven zitten totdat hun werk is afgelopen. Nou, je moet weten dat het je lui en onproductief kan maken. Je moet je fysieke positie blijven veranderen, zoals zitten, staan ​​of korte wandelingen maken naar je collega's om het momentum vast te houden.

Het laat je energie niet doodgaan en helpt je om je projecten sneller af te ronden. Het betekent echter niet dat u onnodige pauzes gaat nemen om gewoon een wandeling door het kantoor te maken. Probeer in plaats daarvan, wanneer u een kleine pauze neemt, van uw bureau te gaan zitten in plaats van alleen uw telefoon in uw stoel te gebruiken.

3. Disciplineer jezelf om productiever te zijn

En met discipline bedoelen we niet dat je om 3 uur 's nachts moet opstaan, 16,09 km moet rennen en een strikte routine moet volgen. Maar doe consequent kleine dingen om u op de lange termijn te helpen.

Probeer bijvoorbeeld een uur eerder wakker te worden dan u gewoonlijk doet en voltooi de taken die op uw takenlijst staan ​​langer dan u zich kunt herinneren.

Evenzo kunt u dagelijks een uur vrijmaken om in uw branchegerelateerde onderwerp te lezen, extra tijd met uw kinderen door te brengen of ergens vrijwilligerswerk te doen. Taken als deze houden je op de been in je leven en uiteindelijk maak je productiever.

4. Luister naar de witte ruis

Witte ruis is in feite een constant ritme dat doorgaat zonder een verandering in de maat of toon. Het helpt bij het vergroten van je focus.

De meeste professionals die hun werk op tijd af hebben luisteren ernaar. Probeer het eens als je steeds afgeleid wordt van kleine dingen en als gevolg daarvan langer aan één taak besteedt dan nodig is.

5. Plan van tevoren

Voorbereiding is de sleutel om het meeste uit uw tijd te halen. Maak elk weekend je agenda voor de komende week. Verdeel uw tijd ook in vier secties:

• De tijd waarvoor je betaald wordt.
• De tijd dat je nieuwe vaardigheden leert om aan de top van je branche te blijven.
• Tijd voor het onbekende.
• Tijd voor diverse activiteiten zoals koken, spelen, sporten, etc.

Het helpt je op het goede spoor te blijven en dingen precies op het juiste uur af te ronden.

6. Verbeter uw besluitvormingsproces

De grootste tijdverspiller is het slechte besluitvormingsproces. Als je er niet in slaagt om meteen het juiste te kiezen, zal het je in de steek laten.

Hier is een voorbeeld om u een idee te geven. Laten we zeggen dat je van plan was om twee uur aan een bepaald project te werken. Plots stuurde je senior/familielid/vriend je wat werk.

Je weet dat dit niet dringend is, en je kunt het gemakkelijk binnen een uur afronden. Maar in plaats van te zeggen: 'Ik doe het later wel', accepteer je hun aanbod, verlaat je waar je mee bezig was en begint eraan te werken. Of voeg het gewoon toe aan je to-do-lijst van de dag, die al 10 andere taken heeft.

Dit zijn de momenten waarop je op de juiste manier een beslissing moet nemen. Dit kan je hele schema verpesten en je zult uiteindelijk te laat komen. Hier leest u wat u eraan kunt doen. Om snel goede beslissingen te nemen, moet u altijd prioriteit geven aan de grotere taken die een grotere impact op uw leven hebben, gevolgd door de kleine.

7. Voltooi het werk in batches

Meestal krijgen we te veel vergelijkbare taken om in totaal aan te werken, bijvoorbeeld door drie artikelen per dag te bewerken.

Probeer nu in plaats van deze taken op verschillende tijdstippen te doen, ze allemaal te groeperen. Het houdt uw momentum consistent en u voltooit meer werk in relatief minder tijd zonder enige focus te verliezen.

8. Probeer de Pomodoro-techniek

Er is een beroemd citaat dat zegt: "Hoe eet je een olifant? Het antwoord is hap voor hap.” Nou, dat is precies hoe deze methode werkt.

De Pomodoro-techniek is wanneer je een timer van 25 minuten instelt (een Pomodoro genoemd) voor elke taak waar je aan werkt. En na elke Pomodoro neem je 5 minuten pauze.

Je werkt op deze manier door tot je minimaal vier mijlpalen van 25 minuten hebt bereikt, daarna neem je een grote pauze van 20 minuten. Het helpt je de tijd bij te houden en je taak te voltooien zonder dat het als een last voelt.

Ga je beginnen met het beheren van je tijd?

Iedereen zou de luxe moeten hebben om wat tijd over te hebben. Toch blijven sommige mensen dag en nacht werken en kunnen ze geen uren voor zichzelf vinden.

Maar dat zal bij jou niet het geval zijn. Tenminste niet meer. U weet nu immers welke essentiële maatregelen u kunt nemen om uw tijd beter te beheren. Door consequent en bewuster te oefenen, zul je al snel productiever zijn dan ooit.

De 7 beste apps om u te helpen uw productiviteitsdoelen te bereiken

Wil jij uitblinken in timemanagement? Gebruik deze feature-rijke timeboxing-apps om uw productiviteitsdoelen te bereiken.

Lees volgende

Over de auteur