Een videoconferentie hosten op Microsoft Teams

Microsoft heeft de Teams-app in 2016 uitgebracht als een communicatietool voor bedrijven en individuen als onderdeel van de Microsoft 365-productfamilie. Voor Microsoft had de timing niet beter kunnen zijn. Sinds de Covid-19-pandemie in 2019 uitbrak, wordt werken op afstand langzaamaan de norm in alle sectoren. En daarmee komt de behoefte aan een solide communicatietool, die de meeste, zo niet alle behoeften van samenwerking op de werkplek aankan.

Sindsdien heeft Microsoft Teams het gat op wonderbaarlijke wijze opgevuld. Een van de functies die Teams biedt, is videoconferenties, waarmee u zonder problemen contact kunt maken met uw collega's of vrienden. Laten we eens kijken hoe u videoconferenties kunt hosten in Teams en de verschillende functies kunt gebruiken die de app bevat.

Hoe organiseer je een videoconferentie op Microsoft Teams?

U kunt een Teams-videoconferentie hosten op uw Windows, via de Teams-app of vanuit uw browser. Volg de onderstaande stappen om een ​​conferentie te houden via de Teams-app:

1. Als je dat nog niet hebt gedaan, download dan de app van de officiële Microsoft-website of uit de Microsoft Store.
2. Open nu de teams app, log in en navigeer naar het team/kanaal waar je een videoconferentie wilt houden.
3. Klik op het camerapictogram onder de een gesprek beginnen zoekvak.
4. Stel een onderwerp voor de vergadering in en klik op Ontmoet nu om de videoconferentie te starten.

Als u de app niet wilt gebruiken, kunt u de conferentie starten vanuit uw browser zelf. Hier is hoe dat te doen:

1. Ga naar de officiële Microsoft Teams-websiteen meld u vanaf daar aan.
2. Selecteer de teams optie en kies een specifiek kanaal waarin u een videoconferentie wilt houden.
3. Nadat je op een specifiek kanaal bent, klik je op Ontmoet nu in de linkerbovenhoek. Klik op Toestaan om Teams uw camera en microfoon te laten gebruiken.

Verwant: Nieuwe Teams-functies die u moet proberen

De verschillende functies van telefonische vergaderingen in Microsoft Teams

Uw vergadering wordt gestart zodra u de optie Nu vergaderen kiest. Als je eenmaal binnen bent, zie je veel functies waaraan je kunt sleutelen. U kunt bijvoorbeeld direct extra deelnemers toevoegen tijdens een lopende conferentie.

Klik hiervoor op de Toon deelnemers opties. Vervolgens kunt u aan de rechterkant de naam of het e-mailadres invoeren om een ​​deelnemer toe te voegen.

daarnaast is er een mogelijkheid om tijdens een vergadering sms'jes te sturen. Er is ook een functie om emoticons toe te voegen.

En natuurlijk is er de mogelijkheid om je scherm met iedereen in de vergadering te delen, wat best handig blijkt te zijn als je een onderwerp presenteert of uitlegt.

Hoe u van tevoren een toekomstige vergadering kunt plannen

U kunt ook ruim van tevoren videoconferenties plannen vanuit het gedeelte Agenda. Selecteer om te beginnen Agenda > Nieuwe vergadering. Eenmaal binnen, zet u de Titel, datum, locatie, en, last but not least, de details over uw vergadering. U kunt ook de tijdzone van uw vergadering beheren volgens uw vereisten.

Uw vergadering wordt aangemaakt zodra u op de knop Opslaan klikt. Nu hoeft u alleen nog maar te kiezen hoe u uw vergadering wilt delen. U kunt ofwel gaan met het delen van de link of via Google Agenda.

Verwant: Hoe installeer ik Microsoft Teams op Windows 10?

Videoconferenties houden met Microsoft Teams

Met de opkomst van werken op afstand is videoconferentie een integraal onderdeel geworden van communicatie op de werkplek. Hoewel er veel communicatietools zijn (zoals Zoom en Skype), zou Teams je moeten zijn go-to choice wanneer u op zoek bent naar een oplossing die zich richt op interne communicatie in uw werkplek.

Microsoft Teams vs. Zoom: wat is geschikt voor uw videovergaderingen?

Zowel Microsoft Teams als Zoom hebben voor- en nadelen. Welke is het waard om te gebruiken voor videovergaderingen en samenwerking?

Lees volgende

Over de auteur