Mensen beslissen vaak op basis van de onderwerpregel of ze een e-mail willen openen. De onderwerpregel lijkt misschien een klein onderdeel van je e-mail, maar het is eigenlijk een van de essentiële eerste indrukken die je op je ontvangers hebt.
Het schrijven van krachtige e-mailonderwerpregels die mensen inspireren om te klikken en te openen, is echter geen gemakkelijke taak. Met dat in gedachten hebben we een tiental eenvoudige tips voor u samengesteld die u kunt volgen voordat u uw volgende e-mail opstelt.
1. Hou het kort
Als het gaat om het schrijven van effectieve onderwerpregels voor e-mails, is het de kunst om niet meer dan acht woorden te gebruiken. Dat komt omdat de onderwerpregels van e-mails worden afgebroken als ze te lang zijn.
En aangezien de meeste e-mails tegenwoordig op mobiele apparaten worden geopend, is het gebruik van minder dan 25 tekens van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de onderwerpregel volledig zichtbaar is voor uw e-mailontvanger.
Verwant: Een aangepast e-mailadres gebruiken met Gmail voor professionele e-mails
Wees laserprecies en laat details weg die in de hoofdtekst van de e-mail kunnen worden opgenomen. Beperk het gebruik van leestekens en onnodige bijvoeglijke naamwoorden. Als gevolg hiervan zult u merken dat uw e-mail aanzienlijk betere open- en klikpercentages krijgt.
2. Gebruik nummers wanneer je kunt
Het vervangen van vage verklaringen door cijfers, statistieken en gegevens is een geweldige manier om uw e-mails op te laten vallen. Cijfers kunnen u helpen een duidelijke en duidelijke boodschap over te brengen. Cijfers zijn net zo effectief in onderwerpregels van e-mails als in blogtitels.
U kunt getallen gebruiken om te verwijzen naar de paginalengte of het numerieke voordeel van de bron die u deelt. Bovendien kunnen cijfers u helpen een specifieke korting te delen of uw lezers te laten weten hoeveel meer mensen uw evenement zullen bijwonen.
3. Vervang woorden niet door emoji's
Emoji's zijn overal, maar we raden je aan ze in je onderwerpregels te vermijden. Dat komt omdat emoji's en symbolen in verschillende regio's verschillende betekenissen hebben. Hoewel het nog steeds goed is om emoji's spaarzaam te gebruiken, moet u er rekening mee houden dat u ze voor of na een woord gebruikt.
Echter, maak niet de fout om woorden te vervangen door emoji's. Dat kan uw e-mail verwarrend maken voor de lezer. Dit is wat je niet moet doen:
Gebruik emoji's in ieder geval alleen als ze compatibel zijn met de algemene toon van je e-mail. E-mail is nog steeds een meer formeel communicatiemiddel. Daarom kunnen visuele symbolen en emoji's in onderwerpregels van e-mails in een mum van tijd onprofessioneel en afleidend worden.
4. Gebruik sterke actiewerkwoorden
E-mailonderwerpregels lijken erg op call-to-actions in marketing - beide inspireren mensen om te klikken. Wanneer u een e-mailonderwerpregel begint met actiegerichte werkwoorden, voegt u een gevoel van urgentie en opwinding toe aan uw ontvanger.
Bovendien helpen sterke actiewerkwoorden je om kortere zinnen te schrijven. Mensen scannen hun inbox heel snel. Dus als u beknopte taal gebruikt die duidelijk is en toch hun zorgen wegneemt, spreekt uw e-mail meer mensen aan.
5. Een vraag stellen
Om de kunst van het schrijven van effectieve onderwerpregels te leren, stelt u boeiende vragen die de nieuwsgierigheid van uw lezers prikkelen. Wanneer je een relevante vraag stelt die het probleem van je lezer aanpakt, draai je de kaarten in jouw voordeel.
Precieze onderwerpregels zoals "Weet je waar het mis gaat met je bedrijf?" of "Heb je nog steeds moeite om de beste resultaten te krijgen?" kan uw e-mailmarketingtactieken verbeteren. Houd er echter rekening mee dat u vragen stelt die bemoedigend klinken terwijl u uw lezers een uitweg geeft.
6. Woordenschat gebruiken die geen spamfilters activeert
Het ergste dat met uw e-mail kan gebeuren, is dat deze misschien nooit de inbox van de ontvanger bereikt. Wanneer u taal gebruikt die te verkoopgericht klinkt, activeert u vaak spamfilters die altijd stand-by staan om ongewenste e-mails te blokkeren.
Als u te veel marketingtermen en urgentiewoorden in uw onderwerpregels gebruikt, kan uw e-mail ook doorverwijzen naar het tabblad Promoties, dat bijna nooit serieus wordt genomen. Vermijd daarom de verboden woorden en stel e-mailonderwerpen op die professioneel en persoonlijk zijn.
7. Voeg een sterke oproep tot actie toe
Omdat we allemaal elke dag tientallen e-mails ontvangen, heeft niemand de tijd of het hart om tot het einde van een e-mail te komen om erachter te komen wat er moet gebeuren. Dus waarom zou u geen call-to-action specificeren waarmee uw ontvanger concrete stappen kan ondernemen?
Verwant: Hoe schrijf je professionele e-mails? 8 eenvoudige regels om naar te leven
Bruikbare e-mailonderwerpen zoals "Plan een vergadering met XYZ-client" of "Stuur de luchtvaartprojectbestanden door" kunnen u helpen om meteen ter zake te komen terwijl u professioneel blijft. Het kan ook het aantal heen en weer geslingerd worden om iets gedaan te krijgen.
8. Vermijd alle hoofdletters en uitroeptekens
Er is een algemene neiging om te veel hoofdletters of uitroeptekens te gebruiken in onderwerpregels van e-mails, omdat ze opvallen. Echter, verstorende tactieken zoals deze gaan in tegen e-mailetiquette. Ze kunnen ervoor zorgen dat uw e-mails op spam lijken en mensen ervan weerhouden ze te openen.
Schrijf in plaats daarvan e-mailonderwerpregels met pakkende en aangename taal die uw klik- en openpercentages helpt verbeteren. Dit soort tactieken vallen eerder op bij de ontvanger dan opdringerige hoofdletters.
9. Overweeg een persoonlijk tintje
Als u op zoek bent naar de gemakkelijkste manier om een persoonlijk tintje aan de onderwerpregels van uw e-mail toe te voegen zonder overdrijven, gebruik dan "u" of "uw" om uw ontvanger rechtstreeks aan te spreken. U kunt kleine persoonlijke details toevoegen, zoals hun naam of hun locatie. Maar dat is alleen geschikt voor e-mailmarketingactiviteiten en niet voor persoonlijke e-mails.
Gebruik daarom zintuiglijke taal in uw onderwerpregels om beter contact te maken met uw ontvangers en hen te laten voelen waar u het over heeft.
10. Dubbel Check
Als u meerdere e-mails per dag schrijft, kunnen er fouten worden gemaakt. Het snel schrijven van onderwerpregels voor e-mails kan er vaak toe leiden dat we kleine grammaticale fouten en spelfouten over het hoofd zien. En als dat gebeurt, kunnen ze een slechte indruk achterlaten bij de ontvanger.
Voorkom dat u ongevoelig of onzorgvuldig overkomt in uw e-mails, door gewoon de onderwerpregels van uw e-mail te controleren voordat u op verzenden drukt. Het kan je er professioneler uit laten zien.
Gebruik je tweede kans verstandig
Uw ontvangers zien een voorbeeldtekst met de onderwerpregel van de e-mail in hun inbox voordat ze een e-mail openen. Omdat de voorbeeldtekst hen een voorproefje biedt, kunt u de voorbeeldtekst gebruiken om hun aandacht te vestigen op de belangrijkste details van uw e-mail.
Of u nu marketing-e-mails, zakelijke e-mails of persoonlijke e-mails verstuurt, zorg voor de onderwerpregel zal uw e-mails ongetwijfeld verbeteren.
Het is gemakkelijk om fout te gaan bij het e-mailen van mensen, maar niet als u deze gouden regels voor effectieve e-mailcommunicatie volgt.
Lees volgende
- internet
- E-mailtips
- Gmail
- productiviteit
Gargi is schrijver, verhalenverteller en onderzoeker. Ze is gespecialiseerd in het schrijven van boeiende contentstukken over alles wat met internet te maken heeft voor klanten in verschillende landen en sectoren. Ze is een postdoctorale literatuurstudie met een diploma in redactie en uitgeverij. Buiten haar werk organiseert ze TEDx-shows en literatuurfestivals. In een ideale wereld is ze altijd een minuut verwijderd van haar vertrek naar de bergen.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
