Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Miro is een online samenwerkingstool die een canvas biedt voor projectbeheer en whiteboardsessies. De integratie van Miro met Zoom is een geweldige manier om een ​​virtuele vergaderervaring op één plek te creëren.

Er zijn gratis versies van Zoom en Miro. Je kunt 40 minuten deelnemen aan de gratis versie van Zoom en drie bewerkbare borden maken in de gratis versie van Miro. Miro via Zoom elimineert het gedoe van schakelen tussen apps in een vergadering en het delen van schermen. Laten we eens kijken hoe we de Miro-app voor Zoom kunnen instellen.

Wat is Miro voor Zoom?

Zoom is een veelzijdige tool voor videoconferenties die wordt gebruikt om vergaderingen hosten op mobiele telefoons of laptops. Miro-samenwerkingstool is beschikbaar als een app die kan worden geïntegreerd met Zoom. Je hebt een Zoom-account nodig om de videovergadering te hosten.

U hoeft echter geen Miro-account te hebben om de vergadering bij te wonen. Het enige nadeel is dat je Miro-bord na 24 uur wordt verwijderd en dat je toegang hebt tot beperkte Miro-sjablonen.

Toegang tot Miro vanuit Zoom

Om toegang te krijgen tot Miro vanuit Zoom, download Zoom op je laptop.

1. Klik Mijn apps > Apps toevoegen of selecteer de Ontdekken tabblad.
2. Scroll naar beneden op de pagina, selecteer Miró, en klik vervolgens op Toevoegen.
3. Klik op de autorisatiepagina van Marketplace op Toestemming geven.
4. U kunt een bord maken zonder registratie, of selecteer log in met uw inloggegevens om toegang te krijgen tot uw bestaande Miro-bord.
5. Selecteer een team in de vervolgkeuzelijst en klik op Installeren & autoriseren.
6. Kies de toegangsinstellingen voor de vergadering. Tijdens de vergadering kunt u de Ontmoeting vervolgkeuzelijst linksboven om een ​​ander bord te kiezen.
7. Klik Vergadering starten. Het Miro-bord wordt gedeeld met de deelnemers.

Alle functies van Zoom en Miro zijn gemakkelijk toegankelijk voor de deelnemers in het zij-aan-zij-aanzicht. Als u met de browserversie van Miro werkt, kunt u het beste alle tabbladen sluiten voordat u Miro via Zoom opent. Anders ziet u dubbele cursors op het Miro-bord, wat voor de deelnemers onduidelijk kan zijn.

Nu u hebt geleerd hoe u Miro kunt integreren met Zoom, gaan we begrijpen hoe u een productieve vergadering kunt houden.

VERWANT: Een Zoom-vergadering hosten op desktop, internet en mobiel

Vergaderen met Miro

Je kunt dirigeren verschillende soorten vergaderingen zoals retrospectieven, brainstormsessies, ideevorming of zelfs een ijsbreker op Miro. U kunt een leeg canvas gebruiken voor de vergadering, een sjabloon kiezen die is gemaakt door de Miro-gemeenschap of degene die via Miroverse worden verstrekt.

Voordat u de vergadering begint, kunt u op de Versturen om de Miro-app met anderen te delen.

Het Miro-bord instellen

Het is handig om het Miro-bord in te stellen met het sjabloon dat relevant is voor de vergadering. Dit biedt een visueel kader voor de discussie.

1. Klik op de Miro op Sjablonen en ga naar binnen Vergaderingen.

2. Selecteer de sjabloon.

3. Om de inhoud in te voeren of op te maken, dubbelklik ergens op het sjabloon.

4. Er zijn maar weinig instellingen vooraf geconfigureerd op Miro voor een naadloos verloop van de vergadering. Je kunt ze houden en selecteren aanvullende instellingen.

Stel de agenda in

Voordat u een vergadering start, is het belangrijk om de agenda vast te stellen. Dit kan de belangrijkste discussieonderwerpen, tijdlijnen, vragen en andere relevante informatie bevatten. Een duidelijke agenda helpt de deelnemers het verloop van de vergadering te begrijpen. U kunt ook de tijd voor elke agenda definiëren.

Definieer doelen en deelnemers

Om ervoor te zorgen dat de deelnemers het resultaat van de vergadering begrijpen, is het essentieel om het duidelijk te definiëren. Het toevoegen van de namen en aanduiding van de deelnemers helpt degenen die de opname van de vergadering bekijken.

1. Voer op de sjabloon de naam van de deelnemer in en selecteer tag toevoegen.
2. Wijs de rol toe aan de deelnemer en bak deze af met een specifieke kleur. Vergeet niet om aan iedereen een unieke kleur toe te wijzen.

Tijdens de vergadering kan iedereen aantekeningen maken over Miro. Klik hiervoor in de rechterbovenhoek van het Miro-bord op Opmerking. Deze notities zijn tijdens de vergadering voor alle deelnemers zichtbaar. U kunt de notities opmaken en ordenen.

Ideeën bespreken

Er zijn veel manieren om een ​​discussie te leiden. Je kunt meedenken, feedback geven of een oplossing presenteren. Deelnemers kunnen samenwerken aan verschillende frames in het Miro-bord en tegelijkertijd de vergadering bijwonen.

Deze functie zorgt ervoor dat u alle informatie op één plek hebt en elimineert de noodzaak om informatie van het ene team naar het andere over te brengen.

Als uw sjabloon geen functies heeft om u te helpen bij een activiteit, kunt u klikken op Sjablonen en selecteer Brainstormen en in kaart brengen. Nadat u de specifieke sjabloon hebt gekozen, kunt u de grootte ervan wijzigen.

De presentator volgen

Het is gemakkelijk om aandacht te vragen tijdens persoonlijke ontmoetingen, maar wordt een uitdaging in virtuele samenwerkingen. Deelnemers kunnen afgeleid raken of deelnemen aan nevengesprekken.

Miro heeft een handige functie waarmee de presentator de focus op hen kan leggen. U kunt de focus van het hele team op u richten of de focus van een specifieke deelnemer vragen. De eerste optie is beschikbaar.

De vergadering delen en afsluiten

Het is belangrijk om de bijeenkomst af te sluiten met een logisch en praktisch resultaat. U kunt de OntmoetingenReflectie sjabloon op Miro om de lessen vast te leggen. U kunt ook taken aan deelnemers toewijzen via de commentaarfunctie of door de moderator eraan te herinneren de samenvatting van de vergadering te verzenden. Dat laatste is handig voor mensen die geen tijd hebben om de volledige opname te bekijken.

Nadat de zoomsessie is afgelopen, kunt u de opname van de vergadering delen met andere leden via e-mail.

Miro. verwijderen

Als je niet geniet van de geïntegreerde ervaring, kun je de Miro-app van Zoom verwijderen.

1. Klik Apps > Beheren.
2. Inloggen App-marktplaats.
3. Klik Verwijderen.

Optimaal profiteren van deze krachtige samenwerking

Het gebruik van de Miro-samenwerkingstool met Zoom is een effectieve strategie om vergaderingen te houden. Onthoud echter dat er een leercurve is verbonden aan Miro. Miro kan moeilijk te leren zijn terwijl deelnemers zich concentreren op de Zoom-vergadering.

Het is handig om Miro-tutorials te delen of ze de tijd te geven om de app voor de vergadering te verkennen. Je kunt leermiddelen bekijken op de Zoom-website en Miro Academy om meer te weten te komen over deze integratie.

Microsoft en Google bieden ook apps voor videoconferenties en whiteboards, respectievelijk Jamboard en Whiteboard. Als je gewend bent aan deze apps, lijken Zoom en Miro misschien moeilijk te gebruiken.

Hoe Miro te gebruiken: alles wat u moet weten

Lees meer over dit uitstekende online whiteboardplatform voor samenwerking.

Lees volgende

Over de auteur