De 9 beste gratis apps om uw persoonlijke productiviteit te verhogen

Persoonlijke productiviteit is niet minder belangrijk dan productiviteit op de werkplek. Veel mensen negeren echter vaak het aspect van persoonlijke productiviteit, wat ze niet zouden moeten doen. Tegenwoordig helpen veel apps u bij het verbeteren van de productiviteit op persoonlijk niveau. U kunt de productiviteit verbeteren door optimaal gebruik te maken van technologie met de volgende gratis tools.

Mogelijk hebt u een agenda-app nodig om uw taken en tijd synchroon te houden. Zelfs als je een kalendertool voor zakelijke doeleinden gebruikt, helpt het om een ​​persoonlijke kalender in een aparte app te houden. Calendly-app biedt gratis service aan zijn individuele gebruikers.

Deze app kan bij correct gebruik een vervanging voor uw persoonlijke assistent blijken te zijn. U kunt uw beschikbaarheid voor vergaderingen en afspraken instellen en de app doet de rest.

Verwant: Papierloos gaan met online tools in kantoren en woningen

Het biedt gepersonaliseerde herinneringen voor afspraken, zodat u er geen vergeet. De automatiserings- en integratiefuncties helpen u ook de productiviteit te beheren door een balans tussen werk en privé te behouden.

Wil een app voor het maken van aantekeningen die snel en flexibel is? Kies Slite om notities bij te houden over belangrijke of triviale zaken. Het wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke interface die geen leercurve vereist.

U kunt maximaal 50 documenten op dit platform opslaan. Het ondersteunt de bijlage van bestanden tot 10 MB, met een totale opslagruimte van 2 GB. U kunt een document ook privé houden of met een paar klikken met anderen delen.

Bovendien biedt het trainingen over werken op afstand voor degenen die voor het eerst vanuit huis zijn gaan werken. U kunt ook codefragmenten en schetsen in uw notities opnemen.

E-mailbeheer kan lastig zijn, vooral als u meerdere e-mailaccounts moet onderhouden. Met Drag kunt u uw e-mails naadloos afhandelen. U hoeft alleen de Google Chrome-extensie te installeren.

Nu kunt u e-mails schrijven met een persoonlijk tintje met behulp van de aangepaste e-mailsjablonen voor Gmail. De e-maileditor van Drag maakt het maken van sjablonen voor de meest verzonden e-mails eenvoudig. U kunt ook unieke informatie toevoegen in de aangepaste velden.

U kunt een e-mailopvolging plannen om de antwoorden te krijgen en de zaken af ​​te ronden. Het verhoogt het responspercentage van de e-mails die u verzendt.

De e-mailtrackerfunctie van deze app informeert u wanneer en hoe vaak de ontvanger uw e-mail opent. Het in- en uitschakelen van de tracker is slechts een kwestie van één klik.

Vindt u het moeilijk om alle taken in uw dagelijks leven te beheren? Taakbeheer-app Wrike kan u helpen ze op een probleemloze manier te sorteren en in te vullen.

Hiermee kunt u tal van taken en subtaken toevoegen die u op een dag moet uitvoeren. U kunt ook de tijd bijhouden die u nodig heeft om een ​​taak te voltooien om uw productiviteit te meten. Zo kom je erachter wat je moet doen om productiever te worden.

Dankzij de verschillende interactieve bord- en kaartweergaven kunt u uw plannen en voortgang moeiteloos visualiseren. De tool biedt ook geavanceerde analysegegevens om realtime inzichten in uw productiviteit te tonen.

Nieuwe gewoonten aanleren is moeilijk, maar niet als je een app voor het bijhouden van gewoonten in je levensstijl opneemt. Habitica is een app om gewoontes op te bouwen waarmee je je doel kunt bijhouden totdat het je gewoonte wordt.

Deze app heeft een volledig aanpasbare interface waar je naadloos op je persoonlijke doelen kunt passen. Het heeft game-achtige functies waarbij je beloningen krijgt voor het bereiken van doelen en straf als je dit niet doet.

Het heeft ook een sociaal netwerk dat je altijd kan motiveren en inspireren om gezonde gewoontes te ontwikkelen. Of je nu de gewoonte wilt aanleren om 's ochtends te wandelen of naar de sportschool te gaan, deze app is nuttig.

Verwant: Hoe Habitica te gebruiken als een journaal- en planner-app

Je kunt alleen een productief leven hebben als je geest er 100% klaar voor is om productief te worden. Journey is een app waarmee je een gezondere en gelukkigere geest kunt hebben. Het helpt je een kalmere geest te krijgen door hem te vullen met positieve energie en gezond denken.

Behalve dat het een dagboek is, werkt het ook als je gelukstrainer die je productiever maakt door zelfverbetering. U kunt in dit dagboek afbeeldingen, muziek en video's toevoegen die u terugbrengen naar uw dierbaarste herinneringen.

De app houdt uw fitness- en stemmingsgrafiek bij om uw algehele welzijn te laten zien. Journey waardeert ook uw privacy en heeft functies zoals een toegangscode, Touch ID, Face ID en Android Biometric om uw invoer te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Het bijhouden van een dagboek of dagboek kan uw productiviteit aanzienlijk verbeteren. Maar het kan lastig zijn om altijd een papieren dagboek bij u te hebben. Je kunt er altijd voor kiezen om een ​​digitale agenda-achtige Penzu te gebruiken. In de app kun je je dagelijkse ervaringen opschrijven.

Deze app wordt geleverd met de cloudsynchronisatiefunctie waarmee je hem vanaf meerdere apparaten kunt gebruiken, afhankelijk van je comfort. Het herinnert je er ook aan om elke dag te schrijven - een functie die het meest geschikt is voor mensen met hectische schema's.

De app maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen zoals 256-bit AES-codering die ervoor zorgen dat uw ideeën of persoonlijke gedachten veilig blijven. U kunt ook de weergave van de journaalapp aanpassen, vooruit zoeken vanuit uw dagboeken en e-mailherinneringen instellen voor het schrijven van dagboeken.

Hoeveel minuten besteedt u aan het onthouden van wachtwoorden voor minder gebruikte apps, of aan het opnieuw instellen van de wachtwoorden als u ze niet meer weet? Zelfs als de totale tijd die aan deze activiteiten is besteed onbeduidend lijkt, belemmert het je concentratie en heeft het een negatieve invloed op je productiviteit.

Dashlane is een app voor wachtwoordbeheer waarmee u gratis tot 50 wachtwoorden veilig kunt opslaan. Het analyseert ook de gezondheid van uw wachtwoord en vertelt u of het wachtwoord zwak is, gecompromitteerd of meerdere keren wordt gebruikt.

Met deze app genereer je in een handomdraai sterke en unieke wachtwoorden voor online profielen. Het beste van deze app is dat hij je waarschuwt als een van je wachtwoorden het slachtoffer wordt van een datalek.

Als u op zoek bent naar een gratis cloudgebaseerde app voor bestandsopslag, dan is Yandex Disk het antwoord voor u. Met deze tool kunt u tot 10 GB aan bestanden opslaan, inclusief foto's en documenten. U kunt hier bestanden en mappen uploaden om ze veilig te bewaren.

Het ondersteunt synchronisatie met meerdere apparaten, wat betekent dat u bestanden van al uw apparaten naar uw Yandex Disk-account kunt uploaden. Zo heb je overal toegang tot de bestanden. Als u auto-uploads van apparaten inschakelt, worden alle bestanden automatisch in de cloudopslag opgeslagen.

U kunt de opgeslagen bestanden ook met anderen delen via openbare links waartoe iedereen toegang heeft, zelfs zonder een Yandex Disk-account.

Maak uzelf productiever met gratis apps

Door deze tools samen te gebruiken, wordt uw persoonlijke leven zeker gemakkelijker en productiever. Door focus- en productiviteitsproblemen in uw persoonlijke leven op te lossen, kunt u automatisch uw werkproductiviteit verhogen. Bovendien kunnen deze tools worden gecombineerd met de Getting Things Done (GTD)-strategie voor een duurzame productiviteitsboost.

Productiviteit 101: hoe u de Getting Things Done (GTD)-methode gebruikt?

Getting Things Done van David Allen is een van de hoofdbestanddelen van persoonlijke en professionele productiviteit. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur