De vaardigheidsmatrix gebruiken om de productiviteit in uw team te verbeteren

De Skill Will-matrix is ​​een hulpmiddel voor productiviteitsbetrokkenheid dat het vaardigheidsniveau en de bereidheid van een persoon om een ​​taak uit te voeren beoordeelt. In een vierkwadrantenmatrix worden individuen geclassificeerd als hoge vaardigheid - hoge wil, hoge vaardigheid - lage wil, lage vaardigheid - hoge wil of lage vaardigheid - lage wil.

Individuen beoordelen en beheren met behulp van de Skill Will Matrix

Kwadrant 1: Hoge vaardigheid - Hoge wil

Individuen in deze sectie hebben zowel de vaardigheid als de motivatie om een ​​taak uit te voeren. Deze personen zijn ervaren en zijn meestal op zoek naar mogelijkheden om uit te breiden en te groeien. Wanneer u met deze persoon werkt, wijs hem dan taken toe, daag hem uit en geef hem beslissingsverantwoordelijkheden.

Kwadrant 2: Hoge vaardigheid - Lage wil

De persoon in het kwadrant heeft de expertise, maar geen motivatie om te werken. Ze hebben meestal een plateau bereikt en hebben een nieuwe uitdaging nodig. Met deze persoon moet je ze motiveren en stimuleren.

Kwadrant 3: Lage vaardigheid - Hoge wil

Het individu heeft een hoge wil, maar geen vaardigheden om een ​​taak te voltooien. Ze zijn misschien een nieuw teamlid en het is het beste om ze te begeleiden. Geef ze training, stel verwachtingen voor elke taak, geef feedback en beloon ze als ze goed werk leveren.

Kwadrant 4: Lage vaardigheid - Lage wil

De persoon heeft noch de vaardigheden noch de wil om de taak uit te voeren. Het kan een beginner zijn met weinig vaardigheden, weinig zelfvertrouwen en bang om te falen. Met deze persoon moet je manieren vinden om hun vaardigheden en zelfvertrouwen op te bouwen.

Hoe de vaardigheidsmatrix te implementeren

Asana is software voor werkbeheer waarmee u projecten kunt beheren. Het splitst uw projecten op in taken, subtaken en factoren die afhankelijk zijn van de taken. Om taken op Asana toe te wijzen, kun je de vaardigheidsmatrix gebruiken.

Plaats hiervoor de hoge vaardigheid - hoge wil teamleden in leidinggevende rollen van het project. De hoge vaardigheid - lage wil teamleden wijzen hen taken toe die ze kunnen doen. Het minimaliseert het mogelijke risico voor henzelf of uw project.

Voor de lage vaardigheid - hoge wil teamleden, wijs ze subtaken toe voor quick wins. Zorg ervoor dat u regelmatig contact met hen opneemt en ontspan vervolgens terwijl ze bekwaam worden in het uitvoeren van de subtaken. Als laatste, voor de lage vaardigheid - lage wil leden, leg ze uit waarom een ​​taak belangrijk is en waarom ze er het meest geschikt voor zijn voordat je ze een taak of subtaak toewijst.

Verbeter uw productiviteit met de Skill Will Matrix

Het maximale uit uw teamleden halen kan soms een uitdaging zijn. Met de skill will matrix kun je echter naar de sterke punten van elke persoon spelen en je team laten winnen.

9 veelvoorkomende fouten in projectbeheer (en wat u in plaats daarvan moet doen)

Wilt u grote projecten voltooien zonder wanbeheer of budgetoverschrijding? Hier zijn enkele tips om u te helpen deze fouten te voorkomen.

Lees volgende

Over de auteur