Een aangepaste koptekst maken in Microsoft Word

Microsoft Word biedt een ingebouwde functie om kopteksten voor uw documenten te maken. Op deze manier kunt u uw bedrijfslogo, stempels of huisstijlelementen toevoegen zonder ze steeds opnieuw te hoeven maken.

Het maken van een aangepaste koptekst voor uw organisatie is een geweldige manier om uw Word-documenten er professioneel uit te laten zien. Het kan ook een van de repetitieve ontwerptaken op uw documenten verminderen. Hier leest u hoe u uw Word-documenten kunt laten opvallen met een aangepaste koptekst.

Een koptekst invoegen in Microsoft Word

U kunt de ingebouwde kopteksten van Microsoft Word toevoegen of deze naar wens aanpassen.

1. Open om te beginnen uw Word-document en klik op de Invoegen tabblad.

2. Klik vervolgens op de kop optie om een ​​koptekst toe te voegen of te bewerken. Hier ziet u ook de ingebouwde headers van Microsoft Word.

3. Na het selecteren van een van de Ingebouwd koppen, klik op Kop- en voettekst sluiten om te beginnen met het bewerken van uw document.

Dit is een geweldige optie als u universiteitsprojecten of persoonlijke documenten maakt die niet veel aanpassingen vereisen. We zijn echter meer geïnteresseerd in het ontwerpen van de kop die bij onze stijlen past. Dus laten we eens kijken hoe dat is gedaan!

Hoe de koptekst aan te passen

1. Net onder de ingebouwde koptekstfuncties in het Word-menu, ziet u de Koptekst bewerken optie. Selecteer dat om uw koptekst te bewerken.

2. Dit zal de. weergeven Tabblad Ontwerp van Hulpmiddelen voor kop- en voettekst. Met de opties op dit tabblad kunt u een gepersonaliseerde koptekst maken die bij uw stijl past.

Tip: Dubbelklik bovenaan een willekeurige pagina van het document om de Koptekst bewerken optie.

Dit zijn de verschillende elementen die u kunt aanpassen aan: maak je unieke koptekst. Alle opties zijn beschikbaar op het tabblad Koptekst en voettekst op het lint:

Afbeeldingen

Afbeeldingen zijn het belangrijkste visuele element in een koptekst. Een foto kan een bedrijfslogo zijn of iets anders.

1. Met de Kop- en voettekst tabblad openen, selecteer Afbeeldingen. Blader vervolgens vanaf uw pc naar de afbeelding die u wilt toevoegen en plaats deze in de koptekst van uw document.

2. U kunt ook afbeeldingen van internet toevoegen met de Online foto's optie in de Invoegen groep van het Header & Footer-lint.

Document titel

1. Ga naar de Documentinfo menu op de Invoegen groep en klik op Document titel.

2. Hiermee wordt een tijdelijke aanduiding gemaakt in het gedeelte Koptekst. U kunt uw documenttitel hier bijwerken.

Documenttitel is slechts een van de informatie over het Word-document. Evenzo zijn er andere eigenschappen die u aan de koptekst kunt toevoegen.

Documenteigenschap

Documenteigenschap kan elk detail met betrekking tot het document zijn, zoals auteur, bedrijf, bedrijfsadres, enz.

1. Om deze toe te voegen, ga naar Documentinfo > Documenteigenschapen selecteer de eigenschap die u wilt toevoegen.

2. Laten we als voorbeeld de. toevoegen Auteur van het document naar de kop. Wanneer u de optie selecteert, wordt er een tijdelijke aanduiding voor de auteur gemaakt. Standaard wordt de naam van de huidige auteur gebruikt. Dit is echter bewerkbaar en kan worden bijgewerkt.

Paginanummer

1. Klik op Paginanummer om de vervolgkeuzelijst weer te geven.

2. Selecteer de Bovenaan de pagina optie om het in de kop op te nemen. Nogmaals, Microsoft Word heeft een aantal ingebouwde ontwerpen om toe te voegen: Paginanummer naar je kop. U kunt degene selecteren die u wilt toevoegen.

Datum Tijd

1. Klik op Datum Tijd.

2. Selecteer het formaat dat u in het document wilt invoegen.

3. Als u deze informatie automatisch wilt bijwerken, kunt u de Automatisch bijwerken doos.

4. Klik na het selecteren van het formaat op Oke.

Snelle onderdelen

Met Quick Parts kunnen veelgebruikte tekstblokken aan de documenten worden toegevoegd. Quick Parts is een andere methode om uw koptekstontwerp te versnellen. Laten we eens kijken hoe we Quick Parts in de header kunnen gebruiken.

1. Selectie opslaan laat u het geschreven gedeelte selecteren dat u wilt toevoegen uit de optie van Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen. Selecteer Oke en het wordt opgeslagen in de Quick Part-galerij.

2. Auto-tekst is een vooraf gemaakt tekstblok. U kunt bladeren vanuit een selectie van standaard AutoTekst onder de optie van Snelle onderdelen. Je kunt er ook een maken en toevoegen aan de Snelle onderdelen galerij.

3. De Veld optie geeft informatie weer die specifiek is voor het huidige document of de huidige pagina. De informatie in het veld omvat de naam van de auteur, het paginanummer, de documenttitel en de documentdatum.

Evenzo kunt u de eigenschappen selecteren die aan uw eisen voldoen. Als u klaar bent, klikt u op Oke om uw keuze op te slaan.

4. Met de optie van Bouwstenen organisatorkunt u verschillende eigenschappen van Quick Parts bekijken en ordenen. Van de verschillende Building Blocks die beschikbaar zijn, kunt u: Eigenschappen bewerken, Invoegen, of Verwijderen. Als u klaar bent, kunt u klikken op Dichtbij om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe maak je een merkkoptekst in Word

Nu we alle beschikbare opties hebben bekeken, gaan we een merkkoptekst voor een organisatie maken. Het gebruik van kop- en voetteksten in MS Word is belangrijk om dat professionele document te maken.

1. Dubbelklik bovenaan de pagina om te openen Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten.

2. Om een ​​toe te voegen Paginanummer Aan Bovenaan de pagina, selecteer een ontwerp naar keuze.

3. Klik op Afbeeldingen om een ​​afbeelding in te voegen. Dit kan een kleurrijk ontwerp zijn of een logo opgeslagen in een van de afbeeldingsformaten.

4. U kunt ook een bedrijfslogo aan de koptekst toevoegen. Laten we voor ons voorbeeld eens kijken hoe het eruit zal zien met beide afbeeldingen.

5. Nu je header klaar is, kun je er documenten mee gaan maken. Dubbelklik ergens onder het koptekstgebied om de inhoud voor het document toe te voegen.

U kunt deze ontwerpvaardigheden gebruiken om elk ander document in Microsoft Word te maken. U kunt bijvoorbeeld een certificaatsjabloon maken voor uw school of bedrijf of ontwerp een aangepaste voorpagina. Combineer een aangepast voorblad met een unieke koptekst om uw documenten direct te onderscheiden van andere.

Kopteksten gebruiken in professionele Word-documenten

Kopteksten zijn uiterst handig wanneer u essentiële pagina-informatie bovenaan elke pagina van uw document wilt toevoegen. Als het echter nog steeds tijdrovend of moeilijk voor je is, gebruik dan een ingebouwd koptekstsjabloon.

10 eenvoudige ontwerpregels voor professionele Microsoft Word-documenten

Wilt u professioneel ogende zakelijke rapporten of academische papers maken? Gebruik deze tips voor het opmaken van uw Word-documenten.

Lees volgende

Over de auteur