Google Docs gebruiken als software voor het schrijven van boeken

Je schrijft een boek, maar je bent nog geen rijke auteur. Desalniettemin hebt u nog steeds gratis schrijfsoftware nodig. Een automatisch spaarprogramma. Software waarmee je overal toegang hebt tot het concept, wijzigingen kunt volgen en kunt bepalen wie het kan bewerken. Google Docs biedt u veel tools waarmee u het platform kunt gebruiken als uw nieuwe schrijfsoftware.

In dit artikel worden niet alle hulpprogramma's van Google Documenten besproken. De meeste van die tools zijn je waarschijnlijk al bekend. In plaats daarvan zullen we kijken naar die bewerkings- en opmaakhulpmiddelen die u misschien over het hoofd hebt gezien, maar die essentieel zijn voor het schrijven en opmaken van boeken.

Kun je Google Docs gebruiken als software voor het schrijven van boeken?

Google Docs is gratis schrijfsoftware gemaakt door ieders favoriete tech-moloch. Als je een Google-account hebt, heb je waarschijnlijk toegang tot Google Docs, zelfs als je het nog nooit hebt gebruikt. Voor het geval je het vergeten bent, heb je een account nodig om Gmail en de meeste andere Chrome-functies te gebruiken.

VERWANT: Google stelt Workspace open voor iedereen met een Google-account

Als je bekend bent met Google Documenten omdat je het voor werk of school hebt gebruikt, is dat geweldig. U zou uw roman echter echt in uw eigen persoonlijke Google-account moeten opstellen, zelfs als dat betekent dat u een nieuw account moet maken.

Dit klinkt misschien als een gedoe, maar u hoeft zich geen zorgen te maken dat u de toegang tot uw documenten kwijtraakt of dat collega's en collega's zien wat u van plan bent. Beide kunnen jokertekens zijn met gemodereerde accounts.

Welke functies van Google Documenten u moet gebruiken bij het schrijven van uw boek

Sommige functies die van Google Documenten een mededinger maken voor het beste programma om een ​​boek te schrijven, zijn behoorlijk diep genest in menu's en werkbalken. Anderen zijn direct aan de oppervlakte. Maar zelfs die tools die zich in het zicht verbergen, hebben vaak geheime bevoegdheden als het gaat om het schrijven van langere inhoud. Laten we kijken!

Hoe koppen effectief te gebruiken

U kunt koppen invoegen in Google Documenten door de tekststijl te wijzigen. Klik op het veld in de bovenste werkbalk met de tekst Normale tekst om een ​​vervolgkeuzemenu te openen. Tenzij u een leerboek schrijft, hoeft u waarschijnlijk niets kleiner te gebruiken dan Kop 3. U kunt deze tool ook gebruiken om een Titel en Ondertitel.

Natuurlijk moet u nadenken over koppen in termen van navigatie door de eindlezer. Het gebruik van koppen kan je echter ook helpen om op de hoogte te blijven van je manuscript terwijl het zich ontwikkelt.

Door koppen te gebruiken, kan Google Documenten automatisch een overzicht van uw manuscript maken zodra het samenkomt. Om uw overzicht te bekijken, klikt u op het kleine grijze notitieblokpictogram links van de paginaweergave, maar onder de werkbalken.

Dit overzicht is gelaagd op basis van de tekststijlen die in het document worden gebruikt. Als je die mate van organisatie niet nodig hebt of je niet bezig wilt houden met tekststijlen, zal het vetgedrukte tekst ook aan de omtrek toevoegen, zelfs als je helemaal geen koppen gebruikt. Om de omtrek samen te vouwen, klikt u op de naar links wijzende pijl in de linkerbovenhoek van het omtrekveld.

Een inhoudsopgave invoegen

Door koppen te gebruiken, kan Google Documenten ook een inhoudsopgave voor u genereren. Selecteer Invoegen vanaf de werkbalk aan de bovenkant van het paneel. Het allerlaatste item in het vervolgkeuzemenu is Inhoudsopgave.

De inhoudsopgave kan paginanummers bevatten (voor het gemak van de lezer) of links naar verschillende secties (voor het gemak van de auteur). Zelfs als u paginanummers kiest, kunt u de tabel gebruiken om naar bestemmingen in het document te klikken.

Houd er rekening mee dat Google Documenten de inhoudsopgave plaatst waar uw cursor zich ook bevindt, en dat u deze niet zo gemakkelijk kunt slepen en neerzetten als andere elementen op de pagina. Verder is de Inhoudsopgave tools bevat geen vetgedrukte tekst, alleen tekst die is opgemaakt met behulp van de kopstijlen.

VERWANT: Een aanklikbare inhoudsopgave maken in Google Docs

Klik met de linkermuisknop op de inhoudsopgave om een ​​vernieuwingspijl in de linkerbovenhoek te zien. Klik op deze tool om de inhoudsopgave bij te werken om eventuele bewerkingen weer te geven die u heeft aangebracht. Door met de linkermuisknop in de inhoudsopgave te klikken, kunt u ook handmatig wijzigingen aanbrengen.

Als u bijvoorbeeld een opgemaakte titelpagina heeft, zal Google Documenten deze automatisch opnemen in de inhoudsopgave, maar u kunt deze handmatig verwijderen.

Kop-, voetteksten en genummerde pagina's maken

Tekststijlen en een inhoudsopgave zijn niet de enige organisatorische functies die Google Documenten u biedt. U kunt ook kopteksten, voetteksten en paginanummers opnemen. In hetzelfde Invoegen menukaart van bovenaf.

Beweeg je cursor over Paginanummers om een ​​grafisch menu met basisopties te exploderen, of Meer opties. Als u niet naar paginanummers wilt kijken, is dat oké - u hoeft geen zichtbare paginanummers te hebben voor een genummerde inhoudsopgave.

Als u alleen het paginanummer in de kop- of voettekst wilt, hoeft u geen extra menu's te openen. Als u echter andere inhoud in de kop- en voetteksten wilt opnemen of andere elementen van hun weergave wilt aanpassen, zijn er nog een paar stappen nodig.

VERWANT: Nette manieren om prachtige Google-documenten te maken

Als u tekst in een kop- of voettekst wilt opnemen, dubbelklikt u met de linkermuisknop boven de bovenmarge om een ​​koptekst toe te voegen of onder de ondermarge om een ​​voettekst toe te voegen. Hiermee wordt een tekstveld geopend, maar u kunt er ook eenvoudige opmaakopties mee openen zonder dat u met werkbalken en vervolgkeuzemenu's hoeft te werken.

U kunt echter ook toegang krijgen tot de besturingselementen voor kop- en voetteksten via de Invoegen vervolgkeuzemenu of de Formaat drop-down menu.

Wat voor boek u ook schrijft, voetnoten kunnen een handige manier zijn om aanvullende informatie te ordenen. Er zijn twee manieren om voetnoten in te voegen: via de Invoegen vervolgkeuzemenu, of door op de Ctrl+Alt+F sleutels. Een van deze methoden plaatst een notitie onder aan de pagina, net boven de voettekstmarges.

Wijzigingen delen en volgen

Als je nog een paar ogen op je document wilt hebben, biedt Google je ook alle tools die je daarvoor nodig hebt. Selecteer de blauwe Deel knop in de rechterbovenhoek van het deelvenster. Vanaf hier kunt u het concept rechtstreeks delen met andere e-mails of organisaties die aan uw Google-account zijn gekoppeld.

U kunt ook een link krijgen om uw document met iedereen te delen. Selecteer onder de linkmachtigingen Wijziging om deze instellingen aan te passen.

Met deze instellingen kunt u een andere gebruiker toestaan ​​het document te bewerken, wijzigingen aan te brengen of opmerkingen te maken. U of andere bewerkers kunnen ook tussen het maken van bewerkingen en het voorstellen van bewerkingen gaan door het pictogram net onder de te selecteren Deel knop.

Dit pictogram verschijnt als een potlood in de bewerkingsmodus, als een potlood in een tekstballon in de suggestiemodus of als een oog in de weergavemodus.

Onthoud dat u ook kunt selecteren Versiegeschiedenis van de Bestand vervolgkeuzemenu om eerdere bewerkingsversies van uw document te bekijken.

VERWANT: Versiegeschiedenis gebruiken in Google Documenten

Speel rond om meer functies te ontdekken

Er zijn heel veel tools in Google Documenten. Zo veel dat het absoluut kan dienen als uw primaire software voor het schrijven van romans. De tools in dit artikel zijn enkele van de meer essentiële, maar er zijn zeker meer tools onder de motorkap.

Als je serieus een boek wilt maken met Google Documenten, wees dan niet bang om een ​​dag op knoppen te drukken en menu's te openen om te zien wat er beschikbaar is.

Een e-boek ontwerpen en opmaken met Google Docs

Je hebt geen dure software nodig om een ​​ebook te maken. Google Docs zal het werk prima doen als je eenmaal weet hoe.

Lees volgende

Over de auteur