De 5 beste apps voor het online ondertekenen van documenten

Een digitaal ondertekend document heeft dezelfde rechtskracht als een papieren document. Nu steeds meer bedrijven papierloos worden, zijn apps voor het ondertekenen van documenten een essentieel hulpmiddel geworden voor zowel organisaties als individuen. Met alle beschikbare opties kan het echter overweldigend zijn om de juiste app voor het ondertekenen van documenten te vinden.

In dit artikel onderzoeken we de beste apps voor het ondertekenen van documenten die compatibel zijn met Android, iOS, Windows en webbrowsers.

Wat is een app voor het ondertekenen van documenten?

Met een app voor het ondertekenen van documenten kunt u snel digitale handtekeningen ondertekenen, invullen en aanvragen. Elektronische handtekeningen zijn wettelijk afdwingbaar in de meeste zakelijke en andere transacties vanwege auditsporen van elke overeenkomst die onafhankelijk kunnen worden geverifieerd.

Programma's voor e-handtekeningen en digitale handtekeningen zijn ook veiliger dan traditionele documenten. Deze apps beschikken over meerdere beveiligingslagen, waaronder digitale certificaten en records, waardoor het document fraudebestendig is. De meeste apps voor het ondertekenen van documenten zijn gratis voor ondertekenaars. Premium-functies bevinden zich echter meestal achter een betaalmuur.

1. DocuSign

DocuSign is een populaire app voor het ondertekenen van documenten die beschikbaar is voor Android-, iOS- en Windows-apparaten. U kunt overal en op elk apparaat overeenkomsten verzenden en ondertekenen, zelfs als u geen internettoegang heeft.

Met DocuSign kunt u aangepaste handtekeningen rechtstreeks op uw apparaat maken. U kunt documenten uploaden via live scan, e-mail, Google Drive, Dropbox, Evernote en meer. Het beschermt het document door middel van codering en maakt het fraudebestendig.

Met DocSign kunt u zich gratis aanmelden en maximaal drie documenten verzenden. Het Personal-abonnement van $ 15 per maand omvat toegang voor één gebruiker, het verzenden van 5 elektronische handtekeningen, basisvelden en andere functies. Standaard- en Business Pro-abonnementen omvatten herinneringen en meldingen, branding, opmerkingen, geavanceerde velden, bulkverzending en functies voor het innen van betalingen.

Downloaden: DocuTeken voor Android | iOS | ramen (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

2. PandaDoc

Met een gebruikersinterface en functiesets die vergelijkbaar zijn met de DocuSign-app, helpt PandaDoc u de snelheid en beveiliging van uw documenten te verbeteren met naadloze ondersteuning voor elektronische handtekeningen.

Het startscherm toont uw concept, verzonden, ontvangen, verlopen, wachtende op betaling, betaalde en andere delen van documenten. U kunt documenten toevoegen door op een afbeelding uit de galerij te klikken, of ze uploaden vanuit opgeslagen bestanden en sjablonen.

U kunt een afbeelding tekenen, typen of uploaden om een ​​handtekening toe te voegen. Extra aanpassingsopties omvatten het toevoegen van tekstvelden, een datum en initialen aan het document. Bovendien kunt u ondertekende documenten downloaden om ze direct te delen via e-mail, instant messaging-apps en meer.

Het gratis abonnement van PandaDoc omvat onbeperkte e-handtekeningen, het uploaden van documenten, betalingen en ondersteuning voor mobiele apps. Een abonnement van $ 29/mo biedt toegang tot sjablonen, een editor voor slepen en neerzetten van rich media, prijstabellen en documentanalyses.

downloaden: PandaDoc voor Android | iOS | Web (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

3. Teken Well

SignWell (voorheen DocSketch) is een webservice voor het maken van elektronische handtekeningen. Hoewel je het op elk modern apparaat kunt gebruiken dat door een webbrowser wordt ondersteund, heeft het geen speciale app voor welk platform dan ook.

Het gebruik van de app is relatief eenvoudig. Log om te beginnen in met uw Google-account en begin vervolgens met het uploaden van de documenten om te ondertekenen. U kunt meerdere documenten toevoegen, het aantal ondertekenaars en hun gegevens kiezen.

Net als andere ondertekenings-apps, kunt u een handtekening toevoegen via de type-, teken- en afbeeldingsmodi. Extra aanpassingsopties zijn onder meer het toevoegen van tekstvelden, initialen, selectievakjes en een datum.

U kunt het definitieve document met een aangepast bericht en extra bijlagen naar het e-mailadres van uw contactpersoon sturen. U kunt het ondertekende document ook als pdf downloaden, naar het klembord kopiëren of als sjabloon opslaan.

Verwant: Een pdf ondertekenen: manieren om elektronische handtekeningen te beveiligen

Het gratis abonnement met één gebruiker, één sjabloon, drie documenten en ondersteuning voor herinneringen en meldingen is voldoende voor incidenteel gebruik. Persoonlijke en zakelijke abonnementen die respectievelijk $ 10 per maand en $ 30 per maand kosten, verwijderen de beperkingen op documenten en sjablonen en bieden geavanceerde functies.

Probeer SignWell voor Web (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

4. teken nu

Of u nu documenten wilt ondertekenen, een contract wilt onderhandelen, betalingen wilt accepteren of een geautomatiseerde workflow wilt creëren, signNow kan het allemaal. Hiermee kunt u documentgroepen, sjablonen en archieven maken en teams maken om het document te delen.

Om documenten aan te maken en te ondertekenen, moet u een gebruikersaccount aanmaken. Om een ​​document te ondertekenen, kunt u het uploaden vanuit uw galerij, cloud of door een live foto te maken.

De ingebouwde editor van signNow biedt een Gereedschap tabblad voor de auteur en de Velden tabblad voor de tweede partij. In de Gereedschap tabblad kunt u nieuwe handtekeningen maken, bewerken en toevoegen met behulp van de teken- en typemodus.

U kunt ook initialen, tekst, vinkje, datum en stempel toevoegen. De tweede partij kan vergelijkbare tools en nog een paar opties gebruiken. Het exporteren van de ingevulde documenten is eenvoudig. U kunt de documenten opslaan, een kopie e-mailen, delen, exporteren naar cloudservices en afdrukken. Daarnaast kunnen premium gebruikers anderen uitnodigen om het document rechtstreeks te ondertekenen via het signNow-platform.

signNow is beschikbaar in gratis en premium abonnementen. Het gratis abonnement is voldoende als u alleen documenten ondertekent en geen extra functies nodig heeft.

Het bedrijfsplan voor $ 20 / maand biedt onbeperkte sjablonen en u kunt documenten verzenden om te ondertekenen. Geavanceerde functies zoals herinneringen en meldingen, gepersonaliseerde branding, bulkverwerking van documenten en uitnodigingen voor links zijn beschikbaar op de beste abonnementen.

Downloaden: tekenNu voor Android | iOS | Web (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

5. SignEasy

Met SignEasy kunt u onderweg PDF's en formulieren ondertekenen en beheren op Android- en iOS-platforms. Het heeft een schone interface en biedt tal van functies. Dankzij de integratie met belangrijke cloud- en productiviteitsapps, waaronder Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs en Outlook, u kunt documenten eenvoudig in één importeren, ondertekenen en opslaan plaats.

Het ondertekenen van de documenten is eenvoudig genoeg. U kunt kiezen uit meerdere opties om te selecteren wie de documenten ondertekent, inclusief uzelf, een derde partij of persoonlijk. De ingebouwde editor biedt de gebruikelijke functies voor elektronische handtekeningen om initialen, datums, selectievakjes, afbeeldingen en verschillende handtekeningmodi toe te voegen. U kunt het voltooide document delen via e-mail, cloudopslag, het delen van bestanden en apps voor het maken van notities. Bovendien kunt u uw document beveiligen met een toegangscode of vingerafdruk.

Verwant: Een handtekening toevoegen aan Google Documenten

Premium kan ook de visuals aanpassen, een aangepaste e-mailvoettekst toevoegen, een digitale audittrail ontvangen en handtekeningen exporteren via e-mail. Het gratis abonnement is vrijwel beperkt en u kunt zelfs geen concepten opslaan. SignEasy is in ieder geval gericht op premium gebruikers, met de Essential- en Pro-abonnementen voor $ 15 en $ 25 per maand.

Door u te abonneren op SignEasy, kunt u handtekeningverzoeken via e-mail verzenden, digitale audittrails bekijken, ondersteuning van populaire formaten, ontvang e-mailmeldingen en herinneringsmails en integreer productiviteit apps.

Downloaden: TekenGemakkelijk voor Android | iOS | Web (Abonnement vereist, gratis proefversie beschikbaar)

Zeg vaarwel tegen papierwerk met deze apps voor het ondertekenen van documenten

Het gebruik van speciale apps voor digitale handtekeningen stroomlijnt het hele proces, maakt gebruik van cryptografie met openbare sleutels en is veiliger dan het gebruik van apps zoals Microsoft Word en Adobe Photoshop.

Hoewel de meeste van deze apps geen abonnement vereisen voor het ondertekenen van documenten, zijn geavanceerde functies alleen beschikbaar voor premium gebruikers. Gebruik de gratis proefversie voordat u besluit uw kaart te wissen.

Een document online ondertekenen

Wie heeft pen en papier nodig? Leer hoe u gemakkelijk online een document kunt ondertekenen.

Lees volgende

Over de auteur