7 nieuwe Google Workspace-functies die het proberen waard zijn in 2021

Met de opkomst van werken op afstand en hybride werken, werkt Google actief aan het verbeteren van zijn Workspace en het bieden van een naadloze werkervaring.

Evenzo heeft Google onlangs een groot aantal nieuwe functies aan Workspace toegevoegd voor hetzelfde doel. Laten we meer te weten komen over deze nieuwe, opwindende Workspace-functies.

1. Tijdinzichten

Wanneer u op afstand werkt, is het moeilijk om bij te houden hoeveel tijd u aan een bepaald project besteedt. Met Time Insights op Google Agenda kunt u zien hoeveel tijd u besteedt aan vergaderingen, projecten en andere dingen.

Het geeft u een overzicht van uw tijd, vergaderingen en mensen die u het vaakst ontmoet. Met deze functie kunnen externe werknemers de controle over hun tijd terugkrijgen en hun werkuren beheren. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor enkele Workspace-abonnementen.

Verwant: Wat is Google Workspace en hoe gebruik je het?

2. GIF's en donkere modus in chat

Met GIF's kun je jezelf gemakkelijker uitdrukken wanneer je online communiceert. Dankzij de integratie met Tenor kunt u met Google Chat nu GIF's op internet vinden en verzenden. In de opstelbalk van Chat ziet u een GIF-pictogram. Als u erop klikt, kunt u rechtstreeks in de chat door GIF's bladeren, zoeken en verzenden.

Bovendien heeft Google Chat een Dark Theme geïntroduceerd op het web en de webapp, zodat je gemakkelijk met je collega's kunt praten zonder je ogen te belasten.

3. Formulesuggesties in Spreadsheets

De Google Spreadsheets-editor stelt nu formules en functies voor op basis van uw gegevens en context. De handige functie bespaart u een paar klikken en vereenvoudigt de handelingen.

Wanneer u een functie of formule begint in te voeren, geeft Spreadsheets afhankelijk van de context aanbevelingen weer. U kunt deze suggesties accepteren met de Binnenkomen of Tab sleutels.

Verwant: Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

4. Werklocatie in Agenda

Omdat de toekomst van werk hybride is, heeft Google Agenda het eenvoudiger gemaakt om uw wekelijkse werklocatieroutine in te stellen en te delen. U kunt uw werklocatie ook bijwerken/wijzigen in de Agenda als u van gedachten verandert.

Degenen die toegang hebben tot uw agenda, kunnen uw werklocatie bekijken en samenwerkingen dienovereenkomstig plannen. Net als Time Insights is deze functie alleen beschikbaar voor beperkte gebruikers.

5. Slim beantwoorden in Documenten

Na Gmail heeft Google Smart Reply voor Docs uitgebracht. Wanneer u communiceert in de opmerkingen in Documenten, ziet u nu voorgestelde antwoorden onder het antwoordvak. Dankzij deze functie kun je elke keer dat je op een opmerking reageert een paar seconden besparen.

Verwant: De Smart Compose-update van Google Workspace, uitgelegd (en hoe deze te gebruiken)

6. Echodetectie in Meet

Om ervoor te zorgen dat iedereen de stem van de presentator duidelijk kan horen, is het belangrijk om achtergrondgeluid en echo's te verminderen. Maar het detecteren en beheersen van echo in online vergaderingen is altijd een probleem geweest. Google Meet detecteert nu op intelligente wijze de deelnemer die de echo veroorzaakt en informeert hen. Hoewel Meet echo waar mogelijk vermindert, geeft het ook suggesties aan de gebruikers om het te verwijderen.

Als jij degene bent die een echo veroorzaakt, zie je een rode stip op de Meer pictogram samen met een melding. Door op de melding te klikken, kunt u de aanbevelingen bekijken om echo te voorkomen.

7. Aangepaste audiobegroetingen in spraak

Met Google Voice kunt u nu aangepaste audio-prompts en begroetingen toevoegen bij het instellen van de automatische telefoniste. Hoewel u nog steeds de standaard tekst-naar-spraak-stem kunt gebruiken, geeft aangepaste audio een menselijk tintje aan uw automatische telefoniste.

Met Google Voice-licenties kunnen gebruikers nu aangepaste audio-prompts en begroetingen uploaden, naar het afspelen luisteren en automatische transcripties bekijken van de berichten die ze uploaden.

Maximaliseer uw productiviteit met Google Workspace

Van een bundel van een paar apps tot een volwaardige productiviteitssuite, Google Workspace heeft een lange weg afgelegd. Met de toevoeging van deze nieuwe functies kun je efficiënter werken en samenwerken op Workspace.

Als je Google Workspace-apps regelmatig gebruikt, kun je het beste de tips en trucs van deze apps leren en onder de knie krijgen.

7 nieuwe Google Workspace-functies die het gemakkelijker maken om vanuit huis te werken

Google Workspace is de volgende evolutie van de productiviteits- en samenwerkingstools van Google. Kijk uit voor deze nieuwe functies!

Lees volgende

Over de auteur