De 10 beste Asana-integraties die u moet bekijken

Asana is een van de beste projectbeheer-apps met krachtige automatiseringsfuncties. U kunt het gebruiken om uw takenlijsten, taken, planningen, facturering, facturen, e-mails, vergaderingen en gegevensverzamelingsactiviteiten bij te houden. Asana-integraties besparen u tijd bij het schakelen tussen apps.

In dit artikel bekijken we de beste en populairste Asana-integraties die je kunt gebruiken om meer gedaan te krijgen.

Als u uw klanten per uur moet factureren of projectinkomsten onder de teamleden moet verdelen op basis van tijdinvoer, je moet tijdregistratietools gebruiken, zoals Time Doctor. In de meeste gevallen zult u echter zien dat de gebruikers afzonderlijke taakinvoeren maken in Asana en Time Doctor. Deze praktijk is verspilling vanuit een productiviteitsperspectief.

U kunt uw Time Doctor-app integreren met de Asana-app om taken en tijd op één plek te beheren. U kunt na integratie de volgende Time Doctor-functies in Asana gebruiken, die voldoende zijn voor efficiënt team- en taakbeheer:

• Algemene tijdregistratie gesynchroniseerd met Asana-taken.
• Houd urenregistratierapporten bij voor alle Asana-taken op een bepaalde dag.
• Maak een tijdsbestedingsrapport voor personen die aan de Asana-taken werken.
• Ontvang projectrapporten om te weten wie aan een specifiek Asana-project hebben gewerkt.

2. JotForm voor formulierbeheer

Mogelijk gebruikt u JotForm om online gegevens te verzamelen uit verschillende bronnen, zoals sociale-mediaprofielen, blogs, e-commerceportals, online vacaturesites, enz. In Asana kun je deze gegevens gebruiken om taken te maken op basis van de feedback of het verzoek van de gebruiker.

U kunt het verzamelen van gegevens en het maken van taken volledig automatiseren door gebruik te maken van JotForm en Asana-integratie. Asana volgt en beheert JotForm-reacties automatisch door geautomatiseerde taken te maken.

Als u een snelle enquête onder de teamleden voor een project moet houden, kunt u dat ook doen vanuit uw Asana-projectenscherm als u JotForm-integratie gebruikt. JotForm biedt geweldige formuliersjablonen en eenvoudig formulieren maken door middel van slepen en neerzetten.

3. slappe voor directe communicatie

Slack is een van de meest populaire teamcommunicatie-apps voor diegenen die liever op afstand werken. U kunt de productiviteit aanzienlijk verhogen door Slack te integreren met Asana.

Verwant: Handige Slack-functies voor externe werknemers

Er zijn veel voordelen om dat te doen, en enkele cruciale zijn:

• U kunt elke Slack-tekst omzetten in een Asana-taak. Bovendien kunt u deze taak aan elk lopend project koppelen, een taakbeschrijving toevoegen en de taak toewijzen aan een teamlid.
• Als teamleider kun je direct meldingen ontvangen in je Slack-kanalen wanneer iemand een taakopmerking achterlaat, een taak wijzigt of een taak voltooit.
• Voeg alle gegevens toe aan een Asana-taak tijdens het brainstormen over een project in Slack-kanalen.
• Asana stuurt ook een melding op Slack, zodat je weet welk teamlid aan welke taak werkt.

4. MailChimp voor marketing-e-mails

Als je de MailChimp-tool gebruikt om je e-mailmarketingactiviteiten te beheren, integreer deze dan met Asana-projecten voor een snellere doorlooptijd van projecten. Asana-integratie synchroniseert al uw e-mailmarketingcampagnes en registreert de acties als een Asana-taak. U bespaart dus tijd door campagnestatussen niet in beide tools op te schrijven.

Verwant: De beste gratis e-mailsjabloonbouwers voor freelancers

In plaats van willekeurige e-mailmarketing, kun je het proces stroomlijnen door taken in Asana te maken en die op MailChimp uit te voeren. Bovendien, wanneer u metrische gegevens aan de klant of teamleden moet tonen, kunt u snel professionele rapporten uit de Asana-app halen.

5. Weefgetouw voor schermopname

Weefgetouw is een van de beste keuzes voor apps voor schermopname onder gigwerkers en professionele individuen. Bij werken op afstand vereisen complexe of creatieve projecten veel uitleg en walkthroughs. Met de integratie van Loom in Asana wordt het delen van korte knowhow-video's moeiteloos.

Als je een kleine walkthrough maakt over een taak of een project en die deelt via e-mail of Loom-videolink, kost je veel tijd. Ook kunnen uw teamleden de link of e-mail gemakkelijk kwijtraken. Als u de link echter in de opmerking van een Asana-taak plaatst, wordt het een waardevolle bron voor iedereen.

6. Trello voor taakorganisatie tussen klanten

Als je moet samenwerken met andere bedrijven of tegelijkertijd persoonlijke en professionele taken moet beheren, kun je de Trello- en Asana-integratie uitproberen. U kunt deze twee krachtige hulpprogramma's voor taakbeheer verbinden met Zapier of Unito.

Tijdens een specifiek project kan uw klant taken toewijzen via Trello en moet u uw taken synchroniseren met de klant. De wederzijdse gegevensuitwisseling tussen Trello en Asana biedt u een efficiënte samenwerking met de klant.

Hiermee kunt u taken van Asana naar Trello verzenden en vervaldatums van Trello-projecten in Asana importeren.

7. Zoom voor virtuele vergadering

De meeste freelance optredens en professionele teams gebruiken Zoom voor virtuele vergaderingen. De opnames of transcripties van deze bijeenkomsten bevatten bedrijfskritische informatie.

Met Zoom-integratie kunt u opnames en transcripties van Zoom-vergaderingen rechtstreeks naar Asana-taken sturen. U bespaart tijd en geeft teamleden toegang tot belangrijke discussies wanneer ze die nodig hebben.

8. Oogst voor facturen en rekeningen

Harvest helpt miljoenen freelancers en professionals om betalingen van hun klanten te innen door ze op tijd te factureren. De app houdt ook de tijd van elke taak bij. Daarom kan de integratie van Asana en Harvest uw proces voor het verzamelen van inkomsten stroomlijnen.

De Harvest-app is ingebed in de Asana-toolinterface. Zo levert het efficiënte tijdregistratie, facturering en facturering van taken of projecten. U kunt de integratie gebruiken op persoonlijk, team- en werkruimteniveau.

U kunt van uw Google-agenda een krachtpatser maken door deze te integreren met Asana-taken. U kunt vanuit Asana-taken evenementen aan uw agenda toevoegen. Verder kun je ook taken in Asana invoegen op basis van de status en planningen van je agenda.

Stel dat u regelmatig moet presenteren aan bestaande en potentiële klanten. Je maakt een inleidende slideshow, prestatierapport en stuurt het resultaat van de presentatie naar de teamleden.

Met Google Agenda-integratie kunt u deze taken automatisch in Asana maken wanneer u een nieuwe presentatie plant.

10. Typevorm voor workflowautomatisering

Deze integratie is een onmisbare functie in Asana als je meerdere workflows in een project moet beheren. Asana kan automatisch een taak maken binnen een project wanneer Typeform gegevens ontvangt van externe of interne bronnen.

Mogelijk ontvangt u bestellingen via Typeform. U kunt de orderafhandeling en facturering automatiseren door deze integratie te gebruiken. Elke keer dat er een nieuwe bestelling binnenkomt, verschijnt er een nieuwe taak op Asana. Ook vindt de taak automatisch zijn weg naar een passend project.

Slimme integraties voor slim projectbeheer

Deze Asana-integraties omvatten bijna elk aspect van uw projecten of nevenactiviteiten. Door een combinatie van deze slimme integraties te gebruiken, kunt u projectvoorstel, projectplanning, samenwerking, bestandsdeling en facturering op één plek combineren.

Als u veel app-integraties vanuit één tool wilt beheren, kunt u ook enkele app-integratieoplossingen van derden verkennen.

8 gratis Zapier-alternatieven om de werklast te verminderen en de productiviteit te verhogen

Of u nu op zoek bent naar een goedkoper of zelfs gratis alternatief voor Zapier, of iets met meer mogelijkheden, er is een oplossing voor u.

Lees volgende

Over de auteur