Uw productiviteit meten en verbeteren: 5 manieren

Om meer ontwikkeld en productiever te worden, is het meten van uw productiviteit essentieel. Het is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Meestal vindt zelfs de afdeling Human Resources van het bedrijf het moeilijk om de productiviteit van elke werknemer te evalueren.

Het aantal werkuren wordt vaak genoemd als een maatstaf voor productiviteit, maar hoe zit het met de voltooide taken? Maar geen van hen kan je vertellen hoe productief je bent geweest. Hier zijn enkele manieren waarop u uw productiviteit kunt meten.

1. De input-outputverhouding:

Dit is een van de gemakkelijkste manieren om uw productiviteit te meten, die de meeste bedrijven als hun primaire methode gebruiken. Om dit goed te doen, hoeft u alleen maar uw totale output te bepalen, bijvoorbeeld de totale kosten van de geproduceerde goederen of de kosten van diensten.

Zoek vervolgens uit wat uw input is. Het kan gaan om het aantal uren dat u erin steekt of om het aantal medewerkers of teamleden dat aan dat resultaat heeft gewerkt. Krijg ten slotte de kostenefficiëntieverhouding van output en input.

Als u bijvoorbeeld in totaal $ 10.000 hebt verdiend door 160 uur te werken. Dan is uw kostenefficiëntieverhouding 10.000/160 = 62,5. Het betekent dat je $ 62,5 per uur hebt verdiend, en dat is je productiviteit.

Als u nu binnen datzelfde aantal uren meer geld gaat verdienen, neemt uw productiviteit toe. Bijvoorbeeld $ 12.000 voor 160 uur = $ 75 per uur. Uw productiviteit steeg met $12,5 per uur. De meeste industrieën gebruiken deze methode om de productiviteit te berekenen in de vorm van het totale aantal gecreëerde producten, zoals productiviteitspercentage: 100 producten per uur.

Als u een klein bedrijf heeft of in een zakelijk bedrijf werkt, kunt u uw productiviteit op verschillende manieren meten. U kunt deze verhouding bijvoorbeeld gebruiken om te bepalen hoeveel geld u verdient of hoeveel taken u binnen een bepaalde tijd voltooit.

Het kan echter moeilijk zijn om deze methode te gebruiken voor grotere bedrijven of in complexe werkomgevingen.

2. Een complete cirkelfeedbackmethode

Dit is een methode om productiviteit te meten die u kunt gebruiken als u een bedrijf heeft met meerdere werknemers of als u met meerdere teamleden aan een project werkt.

Het enige wat je hoeft te doen is alle mensen aan een bepaald project te laten werken en ze allemaal te vragen om feedback te geven over de rest van hun teamleden. Het klinkt misschien een beetje overweldigend op dit moment, maar het is echt effectief.

Het kan echter zijn dat u uw mensen moet voorbereiden voordat u ermee begint, zodat iedereen alleen oprechte feedback geeft. Tijdens deze sessie zijn geen persoonlijke gevoelens welkom.

Zodra iedereen zijn mening heeft gegeven, kunt u alle feedback over elk individu evalueren en deze uitgemiddelden om de beste resultaten te krijgen.

Deze strategie helpt u erachter te komen hoe productief elk teamlid is en ook de algehele productiviteit van het team te evalueren. Bovendien kun je op deze manier ook adviseren als iemand aan zijn sterke en zwakke punten moet werken.

Verwant: Manieren waarop technologie de productiviteit in uw bedrijf kan verhogen

3. Tijd en taken bijhouden

Als uw team of medewerkers op afstand werken, is de beste manier om de productiviteit te meten het volgen van de voortgang via tijdbeheersoftware. U kunt het gebruiken om te volgen:

• Hoeveel taken voltooien ze in een bepaalde periode?
• Hoeveel tijd nemen ze om elke taak te voltooien?
• Hoeveel moet je ze precies betalen (declarabele uren)?

Daarnaast kan het uw teamleden ook helpen hun productiviteit te verbeteren door:

• Hun efficiëntie verhogen
• Hun focus verbeteren
• Ongeplande afwezigheden verminderen
• Meerdere projecten tegelijk beheren

4. Winst is de maatstaf voor productiviteit

Winstgevendheid is direct gerelateerd aan productiviteit voor iedereen die geld wil verdienen. Ondanks uw beroep, hoe meer winst u maakt, hoe productiever u bent.

• Als je student bent, kun je je productiviteit meten op basis van je prestaties, wat op de lange termijn voordelen heeft. Je hebt meer kans om naar een goede universiteit te gaan en voor een goed bedrijf te werken als je goede cijfers haalt.
• Als u een bedrijfseigenaar bent, weet u dat hoe beter het rendement voor uw bedrijf is, hoe productiever u al die tijd bent geweest.
• Evenzo, als u een hele organisatie runt, weet u dat uw bedrijf betere winsten kan maken door de productiviteit van uw werknemers elke dag te verhogen.

Veel mensen, waaronder studenten, werknemers, eigenaren van kleine bedrijven en nieuwe ondernemers, verspillen hun tijd aan het dagdromen, het perfectioneren van reeds voltooide taken of het schakelen tussen meerdere sociale media apps.

De betere manier is om deze tijdverspilling te beperken door verschillende methoden te proberen, en die uren te investeren in creatief denken of het voltooien van de taken die het langst op je takenlijst staan. Het kan u helpen uw productiviteit enorm te verhogen.

Verwant: Microsoft To Do-tips voor beter taakbeheer

5. De dagelijkse inchecktechniek

De meeste mensen vinden het moeilijk om op koers te blijven tijdens het werken aan een project. Als jij zo iemand bent, of je hebt zulke mensen in je bedrijf of team die dit vaak doen, overweeg dan een regelmatige check-in strategie.

Bij deze methode hoeft u zich nog geen zorgen te maken over het eindresultaat. In plaats daarvan zorg je ervoor dat de persoon elke dag aan die taak werkt en een mijlpaal bereikt. Je kunt hen dagelijks verschillende vragen stellen, of jezelf laten stellen, zoals:

• Wat heb je tot nu toe bereikt?
• Hoeveel werk heb je vandaag gedaan?
• Wat staat er morgen op de planning?

Op deze manier wordt het gemakkelijker om taken op tijd af te ronden en de hele dag, week en maand productief te blijven. U kunt verschillende methoden gebruiken om uw dagelijkse productiviteit te controleren, zoals:

• E-mails
• Google Meet, Zoom of Microsoft Teams
• Tijdbeheersoftware
• Telefoongesprekken
• Persoonlijke ontmoetingen

Uw productiviteit meten is net zo essentieel als productief zijn

Als u iets moet wijzigen, is de enige manier om aan de slag te gaan, de huidige positie te achterhalen. Hetzelfde geldt voor uw productiviteit. Anders, als je geen idee hebt hoe productief je bent, hoe kun je dan verwachten dat je het in de loop van de tijd zult verbeteren?

Meet dus uw productiviteit met behulp van een van de voorgestelde methoden en ontdek hoe productief u de hele tijd was.

De 10 Best Time Doctor-functies om de productiviteit van uw team te bewaken

Met Time Doctor kunt u uw projecten en de productiviteit van uw externe team volgen. Dit zijn de beste functies om te gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur