4 manieren om multitasking te vermijden en productiever te worden

Je concentreren op één taak tegelijk is de meest efficiënte manier van werken. Maar vaak, zonder het te willen, worden we meegezogen in extra taken.

U kunt beginnen met multitasken omdat u bang bent dat u het ding vergeet als u er nu niet op let. Of misschien heb je het gevoel dat je niet productief kunt zijn bij de oorspronkelijke taak en meer gedaan zou krijgen als je overstapt.

Als u uw productiviteit wilt maximaliseren, vermijd dan uw focus meer te verdelen dan nodig is. Hier zijn vier manieren om te bezuinigen op multitasking op het werk.

1. Schrijf je afleidingen op

Als je je iets herinnert terwijl je aan het werk bent, schrijf het dan op. Door de taak op te schrijven, neemt u de zorg weg dat u deze later vergeet. Dit werkt het beste als u uw takenlijst openstelt voor alles wat u van uw werk zou kunnen afhouden. Dit kunnen vragen zijn die u wilt googlen of een kunstidee dat u niet kwijt wilt raken.

Het is het beste om dit te doen met een eenvoudige lijst met potlood en papier. Op die manier raakt u niet verzand in complexe dialoogvensters voor het toevoegen van taken. Maar als u een digitale takenlijst gebruikt, zorg er dan voor dat deze een "snel toevoegen" -functie heeft. Dat helpt afleiding tijdens het invullen van velden te voorkomen.

Trello is hier goed voor, omdat je snel overal op het bord met de rechtermuisknop kunt klikken om een ​​kaart toe te voegen. Vervolgens kunt u later tags, bijlagen, vervaldatums en meer invullen.

2. Begrijp wat je energie geeft

Soms voelt het alsof je geen vooruitgang boekt met een taak. Dan geniet je van een afleiding, en het voelt alsof je zoveel sneller werkt! Maar je moet nog steeds die langzame taak voltooien.

Soms multitasken we als excuus om van saai werk over te schakelen naar iets leukers. Je energie beheren met "gemakkelijke overwinningen" is goed, maar je volledig van je werk laten afleiden is dat niet.

De beste manier om dit te voorkomen, is door het verschil te begrijpen tussen een enerverende taak en een gemakkelijke. Een goede manier om uw energiegevende taken te kennen, is door mentaal te blijven gezondheidsdagboek. Met een goed ontworpen dagboek-app kun je je energieniveau met slechts een paar tikken invoeren. Na een tijdje kun je terugkijken en zien welke activiteiten worden geassocieerd met energieboosts.

3. Prioriteiten en deadlines instellen

Een andere verleiding om te multitasken is dat je het gevoel hebt dat je er tijd voor hebt. Multitasken vertraagt ​​je productiviteit, maar als je geen haast hebt, lijkt dat niet erg. Om een ​​weloverwogen oordeel te kunnen vellen, moet u uw prioriteiten kennen.

De oplossing is om taken duidelijk te markeren met prioriteiten en deadlines. Het is vooral verleidelijk om te multitasken als je aan iets saais werkt. Als elk van je taken een duidelijk tijdsbestek heeft, zal het je helpen te herkennen wanneer het tijd is om je schouders eronder te zetten en het gedaan te krijgen, en wanneer je het je kunt veroorloven om het voor nu te laten.

Verwant: Afleidingen die u minder productief maken (en hoe u ze kunt vermijden)

4. Sluit apps als u klaar bent

Voor veel taken moet u meer dan één app tegelijk gebruiken. Dit is geen echte multitasking en is in principe onvermijdelijk. Echt multitasken is wanneer je twee of meer verschillende doelen tegelijkertijd probeert te bereiken.

U kunt meerdere apps openen als u ze allemaal nodig hebt om aan uw huidige taak te werken. Elk onnodig venster splitst echter je focus, waardoor het gemakkelijker wordt om afgeleid te worden.

Verwant: Aandachtsbeheer en manieren om het te verbeteren

Om dit tegen te gaan, maakt u er een gewoonte van om uw apps te sluiten zodra u klaar bent met werken. Je zou ook eens kunnen proberen multitasking-app. Deze apps maken het makkelijker om tussen vensters te schakelen en bij te houden wat je open hebt staan.

Verminder multitasking voor maximale productiviteit

Multitasking is niet meteen een ramp voor uw productiviteit, maar u moet het tot een minimum beperken. Deze tips kunnen u helpen het soort multitasking te vermijden dat uw productiviteit schaadt.

Single-tasking beheersen met behulp van technologie om uw productiviteit te verbeteren

Door je op één taak tegelijk te concentreren, kun je meer doen in minder tijd. Hier zijn enkele tips en digitale hulpmiddelen om u te helpen single-tasking onder de knie te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur