Wat zijn de vier productiviteitsstijlen? Hoe u de uwe kunt identificeren

Vindt u het vaak moeilijk om veel gedaan te krijgen ondanks het gebruik van verschillende productiviteitsmethoden? Als dat zo is, komt dat waarschijnlijk omdat u er niet achter bent gekomen welke productiviteitsstijl het beste voor u werkt.

Er zijn vier verschillende soorten productiviteitsstijlen voor iedereen. En als je dingen voor elkaar wilt krijgen zonder een burn-out te krijgen, zul je een persoonlijke benadering moeten volgen om die van jou te vinden.

Dus laten we zonder verder oponthoud die stijlen bespreken.

De vier soorten productiviteitsstijlen

De prioriteit

De belangrijkste karakters van een prioritiser zijn de analytische en logische manier van denken, realistisch, op feiten gericht en efficiënt zijn.

Ze hebben de kwaliteit om besluitvaardig te zijn en prioriteiten te stellen voordat ze eraan beginnen. Prioriters houden zich niet bezig met kleine gesprekken, uitgebreide communicatie of lange e-mails. Ze zijn altijd gefocust op taken die moeten worden voltooid. En dat is de reden waarom ze meer gedaan krijgen in minder tijd.

Wanneer iemand zijn kantoor binnenloopt, is het eerste wat hij ziet de professionele inrichting. Ze hebben liever geen decoratieve items en flitsende lichten in hun kantoren. Ze houden het netjes en professioneel.

Een prioriteitgever is een doelgericht en consistent persoon die problemen analyseert voordat ze worden opgelost. De meeste mensen vinden prioritisers echter een beetje controlerend, rigide en competitief.

de planner

De belangrijkste kenmerken van een planner zijn dat ze gedetailleerd, goed georganiseerd en altijd op tijd zijn. Zoals de stijlnaam al doet vermoeden, houdt de planner ervan om schema's te maken, en natuurlijk plannen ze veel en houden ze zich eraan. Ze missen nooit deadlines en zijn goed in het managen van projecten.

Evenzo volgen ze strikt de regels en voorschriften en zorgen ervoor dat iedereen in het team deze ook volgt. Het volgen van regels en het zich houden aan de plannen zijn enkele van hun technieken om vertragingen te voorkomen en dingen op tijd gedaan te krijgen.

Als je een kantoor van een planner binnenloopt, zul je merken dat alles vrij is van rommel. Ze houden het zeer programmatisch en pronken vaak met hun certificaten en onderscheidingen. Dus, de volgende keer dat iemand hint om een ​​planner voor je te zijn, vergeet dan niet om hun muren te controleren.

Deze mensen zien snel een fout in je planning en verwerking. Ze wijken nooit af van het plan of brengen geen spontane verandering aan, ook al kost het hen een goede kans. Daarom worden ze als iets minder ruimdenkend beschouwd. Voor deze mensen gaat het om de eindresultaten en het volgen van een proces om deze te bereiken.

de arrangeur

De belangrijkste kenmerken van een arrangeur zijn dat ze expressief en ondersteunend zijn en houden van teamwork. We kunnen dus stellen dat samenwerking de zaak van de arrangeurs is.

Ze nemen beslissingen met iedereen in het achterhoofd en ronden projecten vaak af door meerdere mensen erbij te betrekken. Als je het kantoor van een arrangeur bezoekt, zul je het heel gastvrij vinden met de weergave van waar ze van houden - familie, muziek, kunst, enz.

Deze mensen hebben de neiging om goede communicatie vaardigheden en sterke intuïtie. Bovendien zijn het ook geweldige leraren.

Maar arrangeurs vinden het vaak moeilijk om van tevoren te plannen en missen daardoor details. Bovendien lossen ze, vanwege de betrokkenheid van veel mensen bij hun leven, altijd iemands probleem op, waardoor de beschikbaarheid van tijd een probleem voor hen wordt.

De Visualizer

De belangrijkste kenmerken van een visualizer zijn dat ze een grootbeeld denken, intuïtief, holistisch zijn en graag innoveren.

Een visualizer heeft alles te maken met het hebben van een breed perspectief. Details, structuur en traditie voelen als een last voor hen. Ze kunnen de stukjes informatie pakken en iets boeiends creëren met behulp van hun eersteklas inventiviteit. Afgezien daarvan zijn het ruimdenkende mensen en kunnen ze met hun creatieve denkvermogen zelfs complexe problemen oplossen.

Als je hun kantoor binnenloopt, vind je hun bureau rommelig. Dat komt omdat ze alles voor zich willen hebben als ze werken. Hun spullen op een plank uit het zicht bewaren is niet hun ding.

Ze plannen echter vaak niet vooruit, omdat ze mogelijkheden verkiezen boven een goed gepland proces. En soms missen ze om deze reden hun deadlines.

Hoe u uw productiviteitsstijl kunt bepalen

Nu u de verschillende productiviteitsstijlen kent, moet u erachter komen welke de uwe is. Hier zijn een paar tips die u daarbij kunnen helpen.

1. Identificeer je persoonlijkheid

Je persoonlijkheid zegt veel over jou. De zekere manier om erachter te komen wat uw productiviteitsstijl is, is door het volgende te bepalen:

• Ben je doelgericht?
• Vind je het leuk om prioriteiten te stellen in je taken?
• Voel je je verplicht je werk op tijd in te leveren?
• Heb je altijd de behoefte om met de meest directe taak als eerste aan de slag te gaan?

Dan is de kans groot dat je een prioriteiten stellen. Evenzo, als u uren besteedt aan het plannen van taken, maar na een of twee pogingen of een beetje tijd in het proces, voelt u zich uitgeput, overweeg dan andere opties op de lijst dan een planner.

Daarnaast, als je van spontaniteit houdt en de behoefte voelt om elke keer dat je aan iets werkt creatief te zijn, dan ben je misschien een visualiseerder. En als je er vaak de voorkeur aan geeft om meerdere mensen te raadplegen voordat je iets beslist, ben je misschien geïnteresseerd in het lezen van de kenmerken van een arrangeur.

Om uw exacte productiviteitsstijl te achterhalen, kunt u deze beoordeling maken: Wat is uw persoonlijke productiviteitsstijl? door Harvard Business Review.

2. Beschrijf uw voorkeuren

De volgende op de lijst zijn uw voorkeuren. U kunt ook uw productiviteitsstijl bepalen door enig licht te werpen op:

• Wat voor soort werk doe je het liefst?
• Hoe kies je ervoor om het te doen?
• Welk type omgeving is meestal geschikt voor u om welke taak dan ook uit te voeren. Bijvoorbeeld,
  • Werk je graag in een team of individueel?
  • Werk je het liefst in een rustige of levendige omgeving?
• Heb je altijd veel energie, of voel je je moe en wil je de taak zo snel mogelijk afmaken als alles gepland is?

Vervolgens kunt u op basis van uw antwoorden en het begrip van uw voorkeuren die we in de bovenstaande secties in detail hebben uiteengezet, uw productiviteitsstijl identificeren.

3. Bepaal je sterke en zwakke punten

Een andere manier om uw productiviteitsstijl te identificeren, is door uw sterke en zwakke punten te bepalen. Bijvoorbeeld:

• Zijn uw communicatieve vaardigheden uw zwakke punt of uw meest flexibele eigenschap?
• Ben jij een mensenmens?
• Vind je het moeilijk om vaak ‘nee’ te zeggen?
• Hoe zit het met je werkstijl? Is het moeilijk voor u om het kantoor te verlaten totdat alles is doorgestreept op uw takenlijst?

Je kan ook doe deze online tests om meer te weten te komen over uw sterke en zwakke punten. Of u kunt deze keuze baseren op de uitleg van vier typen productiviteitsstijlen en de uwe vinden.

Het is tijd om productiever te zijn

De meeste mensen hebben nog steeds moeite om dagelijks productief te zijn. Niet omdat het moeilijk, onmogelijk of een eigenschap is van alleen selectieve mensen, maar omdat ze niet kunnen achterhalen wat voor hen werkt.

Wees niet een van hen. Iedereen is anders. Dus, omarm de uniciteit waarmee je geboren bent. Ontdek uw productiviteitsstijl, begin dienovereenkomstig te werken en verdubbel de snelheid van uw prestatie.

Hoe u de beste productiviteitstechnieken in Trello kunt gebruiken

Wil je je productiviteit maximaliseren met Trello? Hier leest u hoe u uw productiviteitsmethode erop kunt gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur