Als u regelmatig afspraken en vergaderingen heeft, kan het plannen ervan veel tijd in beslag nemen. Dit geldt met name voor externe werknemers of freelancers die met mensen in verschillende tijdzones en locaties werken.
Door deze ene taak te automatiseren, kunt u veel tijd besparen, heen en weer mailen en uw werkdag optimaliseren. Daarom sommen we hier zeven handige websites en apps op die het plannen van afspraken en vergaderingen kunnen vereenvoudigen.
SimplyBook.me maakt afsprakenbeheer eenvoudig en probleemloos. Het biedt een zelfstandige boekingswebsite, uw persoonlijke boekingsbeheer-app en boekingswidgets om toe te voegen aan uw website.
Dankzij integraties met apps als Facebook, Instagram en Google Mijn Bedrijf kun je boekingen via meerdere kanalen accepteren. Om ervoor te zorgen dat u geen afspraak mist, stuurt SimplyBook.me notificaties voor boekingen, nieuwe afspraken, annuleringen en herinneringen.
Andere functies zijn onder meer coupons en cadeaubonnen, een wachtlijst, aanpasbare e-mails en sjablonen. SimplyBook.me is een geweldige optie voor freelancers die met internationale klanten werken, omdat het meerdere taal- en betalingsopties ondersteunt. Het heeft vier abonnementen, waaronder een gratis.
Downloaden: SimplyBook.me voor Android | iOS (Vrij)
Als je alleen werkt, is het moeilijk om tijd te besteden aan andere administratieve taken. Calendly werkt dus als een persoonlijke assistent voor solo-werkers, het opzetten van vergaderingen en afspraken.
Met Calendly kun je gepersonaliseerde herinneringen, vervolgberichten en enquêtes instellen. Met Calendly kunt u vergaderplatforms zoals Zoom integreren om administratieve taken verder te verminderen.
Bovendien kunt u tijdens het boeken betalingen ontvangen via PayPal of Stripe. De gratis versie stelt u in staat om onbeperkte vergaderingen te plannen, maar verbindt slechts één enkele kalender.
Downloaden: Calendly voor Android | iOS (Gratis, Betaald)
Verwant: Vergaderingen en taken plannen met Calendly
Met Setmore kunt u uw gepersonaliseerde boekingspagina maken met uw diensten en realtime beschikbaarheid. Er is een optie om een boekingswidget toe te voegen aan uw website.
Setmore heeft een handig dashboard dat je een overzicht geeft van je wekelijkse afspraken, inkomsten en activiteiten. Het biedt ook integratie met één klik met Zoom en Teleport, vooruitbetalingen en geautomatiseerde herinneringen.
Behalve één-op-één vergaderingen, kunt u groepsvergaderingen plannen, zoals webinars of lessen. Het beste van Setmore is dat het integraties met tal van handige apps mogelijk maakt om uw workflow te vereenvoudigen.
Omdat de gratis versie onbeperkte afspraken en maximaal vier gebruikers ondersteunt, is het een goede optie voor microbureaus. Setmore heeft mobiele en desktop-applicaties, evenals een web-app.
Downloaden: Meer instellen voor Android | iOS (Vrij)
Appointlet is bedoeld om u uw vergaderingen te laten plannen zonder "e-mailpingpong". Om een afspraak te plannen, moet u eerst uw beschikbaarheid instellen. Vervolgens kunt u uw aangepaste planningslink delen of insluiten in uw e-mails of website. Uw deelnemers kunnen vervolgens uw beschikbare tijdvakken bekijken en ze boeken.
Voor online vergaderingen biedt Appointlet integratie met videoconferentie-apps zoals Zoom, Webex en Meet. Je kunt je agenda koppelen om gegevens te synchroniseren en betalingen te ontvangen via Stripe. Met Setmore kunt u meerdere boekingspagina's instellen voor verschillende talen, locaties en formuliervelden.
Bovendien kunt u tussen de vergaderingen buffertijd aanhouden om uzelf een pauze te gunnen. Omdat Appointlet een genereus gratis abonnement biedt, is dit het beste voor freelancers of externe werknemers die net beginnen en niet veel kunnen investeren.
Verwant: Appointlet: eenvoudig een afspraak boeken voor uw bedrijf
Acuity Scheduling, een product van Squarespace, is een andere software die u kunt gebruiken om uw vergaderingen en boekingen te beheren. Acuity Scheduling heeft een gebruiksvriendelijke interface die het plannen van afspraken een fluitje van een cent maakt.
Omdat het uw realtime beschikbaarheid toont en de agenda synchroniseert op basis van tijdzones, kunnen uw klanten eenvoudig vergaderingen plannen. Het geeft je een heleboel personalisatie-opties, zoals het weergeven van je logo's, het wijzigen van de kleuren van je planner en het aanpassen van je intakeformulieren. Je kunt hier ook groepslessen boeken, dus het is een uitstekende keuze voor online instructeurs.
Om de betalingsverwerking en videoconferenties te stroomlijnen, biedt Acuity Scheduling integraties met meerdere apps. Bovendien kunt u planningslimieten voor klanten instellen, zodat ze niet op het elfde uur kunnen boeken, opnieuw plannen of annuleren.
Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement, maar biedt een scala aan functies en een gratis proefperiode van zeven dagen. Dus als u heel veel aanpassingsopties wilt, dan is Acuity Scheduling de beste software voor afsprakenbeheer voor u.
Downloaden: Acuity Planning voor Android | iOS (Prijzen beginnen vanaf $ 14/maand)
Square Appointments valt op omdat het een ingebouwd kassasysteem heeft met meerdere functies. Het creëert een persoonlijke planningswebsite die u kunt aanpassen.
Hoewel het no-shows vermindert door geautomatiseerde herinneringen te verzenden, kunt u no-show-kosten in rekening brengen als de persoon niet verschijnt. U kunt ook een annuleringsbeleid specificeren om last-minute annuleringen te voorkomen. Hiermee kunt u uw agenda's, productiviteitssoftware en betalingsapps ermee integreren.
Een andere opvallende functie is Square Assistant, een slimme berichtentool die automatisch antwoordt op uw klanten. U kunt agenda's synchroniseren tussen meerdere locaties en tijdzones. Omdat het gratis is voor particulieren, is het een briljante keuze voor freelancers en solopreneurs die meerdere methoden nodig hebben om betalingen te ontvangen.
Downloaden: Vierkante afspraken Android | iOS (Vrij)
Verwant: 7 elegante takenlijst-apps voor de productieve minimalist
Picktime biedt een vereenvoudigde ervaring voor het plannen van afspraken, zowel voor u als voor uw genodigden. Het is volledig gratis software voor het beheren van boekingen, het ontvangen van betalingen, facturering en rapportage.
Nadat u uw boekingspagina en regels hebt gemaakt, kunnen uw klanten de pagina bezoeken en afspraken plannen wanneer ze maar willen. U kunt al uw agenda's synchroniseren om botsingen te voorkomen. Integratie met betalingsverwerkers stelt u in staat om een gedeeltelijke aanbetaling of volledige vooruitbetaling aan te vragen.
Voor online vergaderingen kunt u rechtstreeks vanuit de app vergaderingen opzetten in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Bovendien maakt het ook boekingen voor lessen en lidmaatschappen mogelijk.
Naast herinneringen en tijdzoneconversie, biedt het inzichtelijke rapporten en grafieken om u een overzicht te geven van uw planning en inkomsten. Het beste van alles is dat je de helppagina's kunt bezoeken om precies te zien hoe Picktime verschillende mensen en bedrijven kan helpen. Op dit moment is Picktime volledig gratis, maar het kan zijn dat er binnenkort betaalde abonnementen en add-ons worden toegevoegd.
Neem de controle over uw tijd met deze afspraakplanners
Dankzij deze handige afsprakenplanners kunt u zich meer op uw werk concentreren en afleiding voorkomen. Bovendien kunnen geautomatiseerde herinneringen en betalingsintegratie no-shows en inkomstenderving verminderen.
Hoewel software voor het plannen van afspraken u kan helpen de controle over uw tijd terug te krijgen, zijn er meerdere andere apps om uw taken te plannen en dingen voor elkaar te krijgen.
Een van de geheimen om uw productiviteit omhoog te schieten, is door uw taken in een kalender te plannen. Deze gratis agenda-apps helpen je daarbij.
Lees volgende
- internet
- Online tools
- Kalender
- Websitelijsten
Syed Hammad Mahmood, geboren en gevestigd in Pakistan, is een schrijver bij MakeUseOf. Sinds zijn kindertijd surft hij op internet en vindt hij tools en trucs om het meeste uit de nieuwste technologieën te halen. Naast tech houdt hij van voetbal en is hij een trotse Culer.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
