Excel-cellen splitsen met een scheidingsteken

Gegevens die uit externe bronnen zijn geïmporteerd, moeten mogelijk worden opgeschoond. Met behulp van scheidingstekens kunt u dergelijke gegevens in verschillende cellen splitsen om ze beter te ordenen en betekenisvoller te maken.

Een scheidingsteken scheidt elk deel van de gegevens binnen die tekenreeks. Het scheidingsteken kan elk teken zijn, zoals een komma, spatie, tab of puntkomma. Het splitsen van gegevens in hun cellen in Excel is echter niet zo eenvoudig. Laten we dus eens kijken hoe we gegevens kunnen manipuleren met behulp van scheidingstekens in een spreadsheet.

Selecteer uw gegevens

Voordat u aan de slag gaat, moet u alle gegevens selecteren die u wilt gebruiken. Hier leest u hoe u dit doet:

1. Open een nieuw Excel-blad. Voer voorbeeldgegevens in de eerste kolom van het blad in.
2. Typ een lijst met namen van enkele zangers en probeer deze namen op te splitsen in voornamen en achternamen in afzonderlijke cellen.
3. Selecteer de gegevens die u wilt scheiden met uw muis of de toetsen Ctrl en Pijl-omlaag.

De optie Tekst naar kolommen gebruiken

Nadat de gegevens zijn geselecteerd, kunt u de namen splitsen in voor- en achternaam. Laten we eens kijken hoe!

1. Klik op de Gegevens optie uit het Excel-lint.
2. Klik op de Tekst naar kolommen icoon in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van het lint.
3. Wanneer u selecteert Tekst naar kolommen, de Wizard Tekst naar kolommen converteren wordt geopend op het scherm. De wizard helpt u de tekst in drie stappen te splitsen.
4. Selecteer de begrensd optie en druk op de Volgende knop.
5. Selecteer in het volgende scherm Ruimte als het scheidingsteken en schakel eventuele andere scheidingstekens uit.
6. Als u klaar bent, drukt u op de Volgende knop. De Gegevensvoorbeeld venster zal laten zien hoe Excel de gegevens zal splitsen.
7. U kunt kiezen voor Bestemming waar u de uitvoergegevens wilt opslaan. MS Excel neemt de eerste cel van de geselecteerde gegevens als de Bestemming. Voor een gevuld blad moet u er echter aan denken om de Bestemming cel. Anders overschrijft Excel uw oorspronkelijke gegevens. Houd er rekening mee dat als uw gegevens veranderen, u de tekstscheiding opnieuw moet uitvoeren.
8. Als u klaar bent, klikt u op de Finish optie. Excel splitst de gegevens in twee kolommen met de voor- en achternaam.

Een scheidingsteken helpt bij het instellen van het punt waar u elke tekst kunt splitsen. Een "spatie" is slechts één type van een eenvoudig scheidingsteken. Voor voor-, midden- en achternaam kunnen de gegevens worden opgesplitst in drie kolommen.

Evenzo kunnen andere soorten scheidingstekens u helpen gegevens te splitsen die mogelijk geen spaties hebben. Laten we ze in de volgende sectie bekijken.

Verwant: Twee kolommen combineren in Microsoft Excel (snelle en gemakkelijke methode)

Soorten scheidingstekens

Andere scheidingstekens behalve het scheidingsteken voor ruimte die u op gegevensreeksen kunt gebruiken, zijn de Komma, Puntkomma, Tab, en Ander. We zagen al de Ruimte scheidingsteken toen we leerden om de optie Tekst naar kolommen te gebruiken. Hier zullen we zien hoe we kunnen werken met de Komma, Puntkomma, en Ander scheidingstekens.

Komma

Laten we zeggen dat we een gegevenslijst hebben van vijf vrienden en het land waar ze wonen. We kunnen hun namen en hun land in verschillende kolommen splitsen met behulp van het komma-scheidingsteken.

1. Selecteer alle gegevens en klik op de Gegevens optie vanaf de bovenkant van het scherm.
2. Klik op de Tekst naar kolommen optie van de Gegevenshulpmiddelen groep bovenaan het Excel-blad. Er verschijnt een wizardvenster op het scherm.
3. Selecteer de begrensd optie en druk op de Volgende knop.
4. Kies deze keer Komma als scheidingsteken en klik op de Volgende optie gegeven.
5. De Gegevensvoorbeeld venster toont u hoe Excel de gegevens zal splitsen. U kunt kiezen voor Bestemming waar u de uitvoergegevens wilt opslaan.
6. Als u klaar bent, klikt u op de Finish om de gegevens in kolommen te scheiden.

Puntkomma

Hier is een kleine dataset van de registratienummers van studenten, samen met hun leeftijden. U kunt de registratienummers van de studenten en hun leeftijden in verschillende kolommen splitsen met behulp van de Puntkomma scheidingstekens.

Selecteer in de tweede stap van de wizard Puntkomma als de begrenzer.

Zoals je op het onderstaande scherm kunt zien, splitst het scheidingsteken het inschrijvingsnummer en de leeftijden van de student in aparte kolommen.

Ander

Tekst naar kolommen optie stelt u ook in staat om uw scheidingsteken te kiezen om elke tekstreeks te splitsen via de Ander scheidingsteken. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om e-mailadressen te splitsen in gebruikersnamen en domeinnamen, gescheiden door de @ teken.

Voor ons voorbeeld hebben we een lijst met e-mail-ID's. U kunt de gebruikersnamen en domeinnamen in verschillende kolommen splitsen met behulp van de Ander scheidingstekens optie.

Ook hier moet u de. selecteren Ander optie als scheidingsteken op de tweede pagina van de configuratiewizard.

1. Selecteer Ander als de begrenzerparameter.
2. Schakel de andere scheidingstekens uit.
3. Voer de in @ teken, in het vak naast de Ander optie.
4. Klik op de Volgende knop eenmaal gedaan.
5. Gebruik de Gegevensvoorbeeld venster om te zien hoe Excel de gegevens zal splitsen.
6. Kies de bestemming om de uitvoergegevens op te slaan en klik op de Finish knop. Dit zou het e-mailadres splitsen in gebruikersnamen en domeinnamen in afzonderlijke cellen.

Configureer tekst naar kolommen om conversies gemakkelijker te maken

U kunt de functie Tekst naar kolommen aanpassen aan de gegevens die u wilt splitsen.

Tekstkwalificatie

U kunt Excel laten weten waar een tekstreeks begint en eindigt met een Text Qualifier-symbool. De tekstkwalificatie behandelt de gegevens tussen twee tekstkwalificaties als één waarde, ongeacht eventuele scheidingstekens binnen de tekstkwalificaties. Dus als de celwaarde is "Neil, Armstrong", 12, en u specificeert de apostrof als tekstkwalificatie en de komma als scheidingsteken, dan zal Excel Neil Armstrong behandelen als één waarde en 12 als een andere waarde. Excel negeert de komma tussen "Neil" en "Armstrong".

Als Nee Tekstkwalificatie is opgegeven in de gegevens, worden alle waarden opgesplitst in verschillende cellen met de komma als scheidingsteken.

Door een tekstkwalificatie te gebruiken, kunt u Excel vertellen welke symbolen het begin en het einde markeren van de informatie die u in Excel wilt importeren.

Gegevensvoorbeeld

De Gegevensvoorbeeld box toont de uiteindelijke uitvoer omdat deze in verschillende kolommen op het blad wordt verdeeld.

U kunt dit vak gebruiken om uw uitvoer te verifiëren voordat u klaar bent met het converteren van de tekst.

Behandel opeenvolgende scheidingstekens als één

Deze optie is handig als uw gegevens een scheidingsteken van meer dan één teken bevatten of als uw gegevens meerdere scheidingstekens bevatten. Als de celwaarde bijvoorbeeld is Neil,; Armstrong,; 12, u kunt ervoor kiezen om Behandel opeenvolgende scheidingstekens als één.

Als u deze optie niet aanvinkt, zal MS Excel overwegen: Puntkomma en Komma als twee verschillende scheidingstekens en splits de cellen in vijf kolommen.

Deze functie bespaart u dus veel problemen wanneer er meerdere scheidingstekens aanwezig zijn.

Tekstkwalificaties zijn essentieel wanneer u gegevens wilt analyseren die omslachtig of complex zijn. Scheidingstekens helpen ons om de gegevens van één enkele cel te scheiden.

Na het importeren van uw gegevens en het opruimen met scheidingstekens, wilt u misschien: gegevens splitsen in afzonderlijke bladen.

Gegevens organiseren in Excel

Het organiseren van gegevens in MS Excel is een fundamentele vaardigheid. Bij data-analyse is de eerste stap om gegevens te begrijpen, het organiseren ervan. En het opsplitsen van gegevens in afzonderlijke cellen is de eerste stap om dit te bereiken.

Hoe woorden en tekens in Excel te tellen met de LEN-functie

Met behulp van een combinatie van de LEN-functie kunnen we het aantal woorden of tekens in een cel tellen. Hier is hoe het te doen!

Lees volgende

Over de auteur