OneDrive gebruiken voor schoolopdrachten

Als je een hogeschool- of universiteitsstudent bent, is cloudopslag een must. Door uw werk online te houden, raakt u uw werk niet kwijt, zelfs niet als de batterij leeg is of uw apparaat thuis is vergeten. OneDrive is al lange tijd toonaangevend op het gebied van cloudopslag en het blijft een geweldige keuze voor studenten.

Hier zijn enkele manieren waarop u OneDrive kunt gebruiken om uw schoolopdrachten te beheren.

Krijg gratis OneDrive

Eerst moet je Een schijf, als je die nog niet hebt. Als je een Microsoft-account hebt, heb je al toegang tot de gratis versie van OneDrive. Voor een naadloze integratie moet u: krijg Microsoft 365 gratis terwijl je bezig bent.

downloaden: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitaliseer uw aantekeningen op papier

Met de mobiele OneDrive-app kunt u uw handgeschreven notities omzetten in PDF-bestanden. Door met de hand aantekeningen te maken, onthoud je de stof beter, dus dit is een geweldige functie voor studenten.

Leg om te beginnen uw pagina met notities op een vlakke ondergrond. Het werkt beter als het oppervlak donkerder is dan het papier. Open vervolgens de OneDrive-app op je telefoon en selecteer je notitiemap.

Tik op de plus (+)teken om een ​​bestand te uploaden en kies dan Scannen uit de opties. Wanneer u de foto maakt, verschijnt er een omtreklijn rond de pagina. Maak je geen zorgen als het niet perfect is, want je kunt het bijsnijden nog steeds aanpassen nadat je de foto hebt gemaakt.

Met OneDrive kunt u de afbeelding ook optimaliseren voor documenten, whiteboardfoto's en meer. Nadat u één pagina heeft verwerkt, kunt u meer pagina's aan hetzelfde bestand toevoegen door te tikken op Nieuw toevoegen.

Dit proces verandert uw notities in een PDF-bestand met meerdere pagina's. Zo bewaar je alle aantekeningen voor een college- of leerboekhoofdstuk in één bestand. Dit is veel beter dan navigeren tussen meerdere foto's of bestanden van één pagina.

Deel bestanden rechtstreeks vanuit OneDrive

Google regeert niet langer de wereld van het eenvoudig delen van bestanden. Met OneDrive hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op een bestand te klikken of lang op een bestand te tikken en te selecteren: deel. Dit genereert een deellink die meteen werkt. Geen toegangsverzoeken nodig!

Als je klas Microsoft Teams gebruikt, kun je bestanden ook rechtstreeks vanuit OneDrive indienen. Tik bij het inleveren van werk op Microsoft Teams op Werk toevoegen en selecteer Een schijf.

U kunt ook een bestand delen van een computer naar een mobiel apparaat. Klik er gewoon met de rechtermuisknop op in OneDrive, selecteer verzenden naar en kies Bluetooth-apparaat. Als Bluetooth op de smartphone van de ontvanger is ingeschakeld, ontvangt hij deze meteen. Als u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, krijgt u ook opties om een ​​koppeling voor delen te e-mailen.

Verwant: Bestanden overzetten tussen Mac en Android via Bluetooth

Op mobiel kunt u ook op de ellipsen tikken (...) onder een bestand en selecteer Deel uit het pop-upmenu. Hiermee kun je het bestand via Bluetooth naar een andere telefoon sturen. U kunt ook een berichten- of sociale-media-app selecteren om een ​​deellink te verzenden.

Het laatste voordeel van delen vanuit OneDrive is dat u geen opmaak hoeft te converteren. U kunt uw .docx-bestanden opslaan, bewerken en delen zonder ze naar een ander bestandstype te hoeven converteren.

Houd al uw materialen georganiseerd op OneDrive

Een uitdaging voor de schoolorganisatie is de verscheidenheid aan bestanden die u moet bewaren. Een enkele klas kan zich opstapelen met aantekeningen, verplichte lectuur, concepten en meer! Het is het beste als je ze allemaal op één plek kunt bewaren.

De eenvoudigste manier is om mappen te gebruiken zoals u doet in lokale opslag. Maak voor elke klas een map op het hoogste niveau. Maak vervolgens drie mappen binnen elke klasmap. Een voor opdrachten, een voor notities, en één voor Lees materiaal. Geef elke opdracht een eigen map binnen de Opdrachten map.

Onthoud dat u ook webpagina's op OneDrive kunt opslaan. Sla de pagina op onder de Webpagina, compleet bestandstype. Vervolgens kunt u het openen op desktop of mobiel met uw browser of HTML-viewing-app.

Verwant: Belangrijkste tips voor het beheren en ordenen van uw computerbestanden

U kunt zelfs gerelateerde documenten koppelen binnen een Office 365-bestand. Bijvoorbeeld een Word-document of PowerPoint.

Volg deze stappen om een ​​bestandskoppeling te maken binnen een Office 365-programma. Selecteer eerst de tekst die u wilt linken, kies de Koppeling menu en selecteer OneDrive in de mapopties.

Gebruik details om te voorkomen dat u belangrijke bestanden verliest

Het is gemakkelijk om elk bestand in OneDrive te vinden, zelfs als u de bestandsnaam bent vergeten. Elk bestand ondersteunt details zoals een titel, categorie, onderwerp en tags. Deze zijn goed voor zowel zoeken als organiseren.

Om tags toe te voegen, zorg er eerst voor dat de Detailvenster is zichtbaar. U kunt het in- en uitschakelen in de Weergave tabblad. U kunt het ook inschakelen door op het lijstpictogram in de hoek van het venster te klikken.

Klik vervolgens op een bestand en gebruik vervolgens de Detailvenster om tags, categorieën en meer toe te voegen. U kunt zelfs een beknopte beschrijving toevoegen aan PDF's en foto's. Dit is handig voor het samenvatten van onderzoeksmateriaal.

OneDrive indexeert al deze items tijdens het zoeken. Dus zelfs als u de bestandsnaam bent vergeten, kunt u deze nog steeds vinden als u verwante woorden in de details plaatst.

Voeg OneDrive-bestanden toe aan Outlook Agenda

U kunt OneDrive-bestanden toevoegen aan uw Outlook-agenda voor een uitgebreide planner. De bestanden worden rechtstreeks aan uw evenementen toegevoegd en u kunt ze openen vanuit de kalender.

De beste manier is met de "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" integratie van Zapier. Je hebt geen code nodig om het te gebruiken. Hiermee kunt u bestanden delen en verzenden tussen OneDrive en uw Outlook-agenda.

Het toevoegen van bestanden aan uw evenementen kan u veel tijd besparen. U kunt uw concept voor een groepsproject bij de vergaderdag voegen. Als je tijd plant om aan een opdracht te werken, kun je rechtstreeks vanuit het evenement in je concept klikken.

Als uw agenda verbinding maakt met uw OneDrive, kunt u meteen aan verplichtingen voldoen.

Bewaar gevoelige documenten in de kluis

OneDrive biedt een met een wachtwoord beveiligde kluis voor gevoelige bestanden. Dit is een uitstekende plek om uw collegegeld- of studiebeursinformatie of belastingformulieren te laten vallen.

Het is handig om dit op dezelfde plek te hebben als je andere schoolspullen, omdat het dan makkelijker te onthouden is. Zo hoef je niet je hele opslagruimte door te spitten als je ze nodig hebt.

Als je eenmaal schakel de kluis in, het bevindt zich in uw OneDrive-map op het hoogste niveau met de naam Bestanden. Om toegang te krijgen, moet u een pincode instellen. Dit is anders dan uw Microsoft-login.

Gratis OneDrive-gebruikers kunnen maar een paar bestanden in de Vault opslaan. Maar als u upgradet naar een premium abonnement, krijgt u uitgebreide opslagruimte.

Vlieg door school met OneDrive

Als u OneDrive gebruikt voor uw schoolbehoeften, hoeft u zich nooit zorgen te maken over het converteren van bestandstype of -indeling. Je kunt ook eenvoudig bestanden delen met docenten, klasgenoten en je andere apparaten. Ten slotte zult u genieten van een ongeëvenaarde organisatie en een robuust zoeksysteem.

Het beste van alles is dat het maar een paar minuten duurt om uw huidige installatie naar OneDrive te verplaatsen. Met al je spullen op één plek kun je het schooljaar snel doorkomen!

Wat is OneDrive? Een gids voor de cloudopslagservice van Microsoft

U hebt waarschijnlijk OneDrive gezien wanneer u Windows opent of Microsoft Office gebruikt. Maar wat is het en hoe werkt het?

Lees volgende

Over de auteur