Hulpmiddelen voor 5-daagse planner om u te concentreren op uw meest kritieke dagelijkse doelen

De eenvoudigste productiviteitshack om georganiseerd te blijven en dingen voor elkaar te krijgen, is door een actieplan voor de dag te maken. Deze apps en tools zijn de beste gratis dagplanners, online of offline.

Dagplanners zijn handig om overweldigende takenlijsten aan te pakken die weken en maanden aan taken overspannen. Het plannen van een dag omvat andere rituelen, zoals het prioriteren van een takenlijst, het plannen van vergaderingen, het uitzoeken van de mensen die je nodig hebt om je taken af ​​te ronden, reflecteren en beoordelen en een dagboek bijhouden. Vind de juiste planner voor uw aanpak en u vindt een manier om elke dag rustig en efficiënt acties uit te voeren.

1. Crush Entropie (Web): Beste gratis dagplanner-app voor tijdblokkering

Crush Entropy is een fantastische dagplanner waarmee je een schema in eenvoudige tekst kunt plannen en er een visueel dashboard op een dagkalender van kunt maken. In het begin lijkt het misschien een beetje gek, maar het is makkelijker dan het lijkt. Het werkt ook zonder registratie, als je het wilt uitproberen.

De app is gebaseerd op de principes van: tijdblokkering voor een betere focus en Neil Fiore's concept van 'Unscheduling'. In wezen moet u voor elke taak een hoeveelheid tijd op uw dagkalender blokkeren. Maar begin eerst met niet-werkgerelateerde dingen die u wilt doen en blokkeer die tijd. Voeg vervolgens in de resterende tijd werkgerelateerde activiteiten toe. LevenSlim legt het kort uit.

Crush Entropy gebruikt deze basisideeën om van een notitieblok een dagelijkse visuele planner te maken. In het notitieblok schrijf je simpele dingen zoals "0730, 0830, coffee + plan #ritual", die dat ochtenduur voor die activiteit blokkeert en groen kleurt om een ​​ritueel aan te geven. Verschillende rituelen hebben verschillende kleuren.

Teksttoevoegingen worden eenvoudiger met snelkoppelingen. Het gebruik van "X" als starttijd vertelt de app om deze taak te starten wanneer de laatste activiteit eindigt, en "+20" (of een willekeurig geheel getal) betekent dat het 20 minuten duurt vanaf de starttijd.

Met Crush Entropy kun je ook je schema on-the-fly wijzigen, aangezien een normale dag onverwachte taken oplevert. Als er iets opkomt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het opnieuw plannen van uw dag. Voeg het gewoon toe als een andere regel en de app toont het als een tweede kolom, toegevoegd aan de taken voor de eerste. Dit deel is in het begin een beetje overweldigend, maar je zult het snel onder de knie krijgen en daardoor productiever zijn.

2. Jouw pad (Web): dagelijks dashboard met doelen, taken, dagboek en waterinname

Your Trail combineert verschillende populaire productiviteitsmantra's voor dagelijks succes in één eenvoudig dashboard. Het heeft ook een paar andere kenmerken van een productiviteitssuite, maar het dashboard is waar het uitblinkt.

In het eerste paneel kun je het gebruiken voor dagelijkse affirmaties. Er is ruimte om te schrijven waar je vandaag dankbaar voor bent oefen dagelijkse dankbaarheid en stel één doel om te bereiken. Het heeft ook een dagboek om uw gedachten te loggen. En aangezien het een dagboek is dat altijd aanwezig is, is het een leuke afwisseling om gedachten op te schrijven terwijl je door de dag gaat, in plaats van aan het einde als je nadenkt. Het laatste paneel is een eenvoudige tracker voor de dagelijkse wateropname.

Het middelste deelvenster is om tijdregistratie te gebruiken voor uw takenlijst. Voeg taken toe die u vandaag moet doen en wijs er een hoeveelheid tijd aan toe. Wanneer u klaar bent om een ​​taak te starten, sleept u deze naar de bovenkant van de lijst en klikt u op de timer. Je Trail houdt je op schema om die taak te voltooien en geeft een melding wanneer de tijd om is.

De app bevat ook een "Trail" om langetermijndoelen in kaart te brengen. Hier wordt u aangemoedigd om een ​​doel te stellen en dit op te splitsen in kleine, haalbare doelen. Voeg deze doelen toe aan je tijdlijn om een ​​visuele tijdlijn te maken van je vorderingen.

3. Todayist (Android, iOS): Intenties voor zelfgroei instellen om de dagelijkse productiviteit te verhogen

Todayist is een dagelijkse planner-app voor mobiele telefoons die je vraagt ​​om je op jezelf te concentreren, niet op het werk. Door prioriteit te geven aan zelfzorg, probeert het u zich beter te laten voelen, met het idee dat als u zich beter voelt, u ook beter zult werken.

Dus elke dag stel je een nieuwe intentie voor de dag, naar aanleiding van drie keuzes uit de app. Met Todayist kun je vervolgens taken voor de dag toevoegen (wat werkt als een gewone checklist). Uw laatste dagplannerscherm houdt de intentie bovenaan en suggereert praktische manieren om u eraan te houden.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat het de bedoeling is om meer opmerkzaam te zijn. Todayist vertelt je dan waarom mindfulness helpt, en geeft een tip als "kies iets dat je altijd doet, en" probeer het te doen alsof het de eerste keer is." Het is een eenvoudig en nuttig advies, in plaats van theoretisch informatie.

In de gratis versie van Todayist kun je maar één gebied van zelfgroei kiezen. Als u het als een dagplanner bekijkt, kunt u het beste met Productivity als uw gebied gaan. Probeer het daarmee uit, en als je het leuk vindt, kun je met de premium-versie onbeperkte gebieden instellen.

downloaden: Hedendaags voor Android | iOS (Vrij)

4. Afdrukbare dagelijkse planners (PDF): gratis papieren planners voor dagelijkse productiviteit

De beste productiviteitstool hoeft niet digitaal te zijn. Als u de voorkeur geeft aan pen en papier, download dan enkele van de gratis afdrukbare productiviteitssjablonen beschikbaar op internet. Er is een grote verscheidenheid aan dagelijkse planners, maar twee ervan springen eruit.

De dagelijkse lay-out van Passion Planner kan worden gebruikt als een vel van één of twee pagina's, waarbij het tweede vel een lege ruimte is. Op de eerste pagina zul je de focus van de dag verduidelijken, doelen voor de dag vaststellen, een mantra instellen, wat zelfonderhoud en leren toevoegen en je humeur volgen. Samen met dit alles heeft het een half uur uitsplitsing van de dag om taken in te vullen. Zoals je op de afbeelding hierboven kunt zien, is het een fantastische dagelijkse planner om zo creatief te gebruiken als je wilt.

Het dagelijkse schema van Blue Sky is een eenvoudigere planner voor diegenen die het bij taken willen houden en tijd willen blokkeren voor hun werk. Het dagelijkse schema neemt je mee van 7.00 uur tot 19.00 uur en neemt de helft van de pagina in beslag. In de andere helft kunt u de topprioriteiten van vandaag instellen, een takenlijst maken, notities toevoegen en uw waterverbruik voor de dag bijhouden.

5. Het dagelijkse mini-dagboek (Web): 5 minuten om uw dag te plannen en na te denken

Taakoverbelasting gaat vaak over visuele overbelasting. Als je te veel dingen in je takenlijst-app ziet, verlamt het je. Het Daily Mini-Journal (TDMJ) verdeelt de dagplanner in verschillende op zichzelf staande ruimtes, terwijl gezonde praktijken zoals reflectie en een dagelijkse dagboek gewoonte.

De vier secties van TDMJ zijn Home, Task List, Notes en Review. Doorloop ze stap voor stap om doelen voor de dag te bedenken en oefen wat zelfzorg door dankbaarheid en bevestigingen op te merken. U kunt het opvolgen met een eenvoudige takenlijst en notities opslaan. Denk tot slot na over hoe u te werk bent gegaan door op te merken wat er goed ging en wat beter kan.

Al deze gegevens worden offline in uw browsercache opgeslagen. TDMJ is het soort app dat ideaal is voor iemand die elke dag opnieuw wil beginnen met een nieuw plan dat je in vijf minuten instelt. Het is niet voor degenen die een krachtige taakbeheerder en een terugkerende dagelijkse planner willen.

Plan je dag in de ochtend of de avond ervoor?

Nu je de tools hebt om je dag te plannen, denk niet dat dit betekent dat je het elke ochtend moet doen. De "planning" is een activiteit die de acties van uw dag verduidelijkt wanneer u overweldigd bent.

Verschillende productiviteitsexperts raden zelfs aan om je dag de avond ervoor te plannen. Het laat je de volgende dag beginnen zonder je overweldigd te voelen en voorkomt dat je je 's ochtends gehaast voelt. Het is een uitstekende tip voor degenen die geen vroege vogels of ochtendmensen zijn.

6 aangepaste planners die u gemakkelijk kunt maken met Google Drive

Waarom dumpt u uw taken-app niet voor een Google Drive-planner? Deze online planners gemaakt met Google-tools bewijzen hun veelzijdigheid.

Lees volgende

Over de auteur