Hoe u de motivatie en betrokkenheid van uw team kunt verbeteren

Er is een sterk verband tussen teammotivatie en betrokkenheid, wat betekent dat het een niet zonder het ander kan. Als je team niet de wil heeft om iets te doen, zullen ze niet geïnteresseerd zijn om deel te nemen.

Laten we eens kijken hoe u deze beide op uw werkplek kunt verbeteren.

Uw team betrekken door samenwerking

De basis voor het genereren van motivatie en betrokkenheid van uw team is begrijpen dat ze hun eigen waarden en behoeften hebben. Als ze willen bijdragen, moet je ze laten zien dat je geeft om wat ze te zeggen hebben.

Samenwerken met uw team is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat ze toegewijd zijn aan hun werk. Een van de zeven belangrijkste redenen waarom werknemers hun baan verlaten, is een gebrek aan bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie. Daarnaast beoordeelde 75% van de werknemers samenwerking als "zeer belangrijk" volgens een onderzoek van de Queen's University van Charlotte.

Verwant: Vergroot de samenwerking en productiviteit van uw team met stille vergaderingen

Wanneer u nauw samenwerkt met uw team en hen betrekt bij de besluitvorming, ziet u meer vertrouwen, betrokkenheid en productiviteit. Dit komt omdat het hen een gevoel van eigenaarschap en controle geeft, waardoor ze verantwoordelijk zijn voor hun werk en het bredere personeelsbestand.

Echte samenwerking is echter niet alleen een kwestie van af en toe wat projectwerk aan uw medewerkers geven. De Participatieladder laat de verschillende niveaus van participatie zien en wat ze betekenen.

Informatie verstrekken aan je collega's en hen om hun inbreng vragen in een project staat vrij laag op de ladder, terwijl het hebben van hun mening en vaardigheden ingebed in de productie hoog staat. In principe moet het een partnerschap zijn.

Dus, hoe zorg je ervoor dat dit gebeurt? Ga met je team aan de slag en ontdek wat voor hen belangrijk is. Je kunt dit face-to-face of op afstand doen, maar het is handig om een ​​tool te hebben om aan de slag te gaan. Padlet is hier vooral handig voor, omdat het verschillende vooraf ingestelde sjablonen heeft waaraan u en uw team kunnen bijdragen.

Het is een gratis applicatie waarmee anderen anoniem en in realtime kunnen bijdragen, en ondersteunt vele bestandstypen zoals afbeeldingen, muziek, Microsoft Office-bestanden, links naar websites en meer. Ga als volgt te werk om aan de slag te gaan:

1. Klik Maak een Padlet vanaf het startscherm.
2. Kies een Sjabloon die het beste bij uw behoeften past.
3. Op de Aanpassen werkbalk, geef je padlet een Titel en Beschrijving als jij kiest.
4. Klik op de Plus symbool in de rechterbenedenhoek van uw scherm om een ​​. toe te voegen Na zo vaak als je wilt.
5. Om bijdragers toe te voegen, klik op Deel rechtsboven in je scherm.
6. Kopieer de link naar het klembord en stuur de koppeling aan uw team om ze volledige toegang te geven.

Verwant: Hoe Padlet planning en samenwerking eenvoudiger kan maken

Van hieruit kunt u dieper in het potentieel van uw team graven door projecten te ontwikkelen waaraan zij leiding geven en, indien mogelijk, wijzigingen aan te brengen in alle processen die hun betrokkenheid belemmeren.

Iedereen heeft verschillende manieren van werken die hun sterke punten maximaliseren; sommige mensen zijn meer visueel ingesteld en sommigen geven de voorkeur aan sommige toepassingen boven andere. Als uw team alleen apps mag gebruiken die u goedkeurt, kunt u hun capaciteiten onderdrukken.

Om uw team gemotiveerder te maken, kunt u overwegen hen hun eigen software en programma's te laten gebruiken, inclusief het gebruik van hun telefoons.

De reden waarom de meeste werkgevers telefoons van de werkplek verbieden, is de bezorgdheid dat het personeel ze zou kunnen gebruiken om op sociale media te gaan en werk te vermijden. Dit zegt echter alleen maar tegen je team dat je ze niet vertrouwt, en dit creëert een cultuur van wantrouwen.

Verwant: Tijdregistratie-apps om uw diepgaande werk te maximaliseren

Smartphones zijn in wezen compacte tools met toegang tot productiviteits-apps die uw team efficiënter kunnen maken. Door mensen in staat te stellen hun eigen apparaten tijdens werkuren te gebruiken, krijgen ze autonomie om hun werkruimte te personaliseren en de zekerheid dat u ze als professionals ziet.

De 5:1-methode gebruiken om feedback te geven

Een andere reden waarom werknemers niet meer betrokken raken en hun baan verlaten, is een gebrek aan erkenning en zich niet gewaardeerd voelen. Dit is direct gekoppeld aan de stijl en frequentie van hoe je feedback geeft. Om een ​​goede betrokkenheid van je team te krijgen, moet je ervoor zorgen dat je merkt wanneer ze hard werken en hen daarvoor prijzen.

In de best presterende teams is de verhouding lof tot kritiek 5:1. Dit betekent in feite dat je voor elke negatieve opmerking die je maakt, vijf positieve opmerkingen moet geven.

Tijdens een regelmatige check-in met een medewerker geeft u bijvoorbeeld aan dat hun tijdbeheer verbeterd moet worden. Volgens de 5:1-methode moet je dit integreren tussen vijf positieve opmerkingen over wat ze goed doen.

Verwant: Interne communicatiehulpmiddelen voor uw werkplek

Dit kan een uitdaging zijn, maar dat hoeft niet; zelfs de kleinste complimenten kunnen resulteren in een enorme morele boost. Denk klein door alle vaardigheden te overwegen die nodig zijn om hun werk te doen, en u zult verbeteringen zien in hun bereidheid om deel te nemen. Als dit regelmatig wordt gedaan, zie je misschien zelfs dat ze hun best doen om indruk op je te maken en met ideeën naar je toe komen.

Toepassingen gebruiken zoals: Microsoft Teams en slappe kan hier geweldig voor zijn, vooral als u de 5:1-verhouding wilt toepassen in de dagelijkse communicatie met uw medewerkers. Je kunt de chatfunctie gebruiken om commentaar te geven op elk werk dat ze je sturen en om shout-outs te doen in groepschats, zodat ze het gevoel hebben dat elk teamlid zich gewaardeerd voelt.

Als alternatief kunt u een wekelijkse e-mailronde sturen, waarin u vaardigheden en goed werk benadrukt en uw team bedankt voor hun tijd.

Verbeterde teammotivatie en betrokkenheid

Mensen dragen meer bij als ze het gevoel hebben dat hun mening ertoe doet en dat ze een persoonlijke verplichting hebben tot het werk. Het gemotiveerd en betrokken houden van teams is een uitdagend aspect van het management dat toewijding en oefening vereist en essentieel is voor hoge prestaties en retentie.

Wanneer u tijd investeert in het creëren van een cultuur van vertrouwen, erkenning en partnerschap, wordt u beloond met meer output en productiviteit. De werknemers die u aanstuurt, zullen zich geworteld voelen in de algemene doelstellingen van de organisatie, en het kan indirect ook uw relatie met hen verbeteren.

Uw productiviteit meten en verbeteren: 5 manieren

Wilt u uw productiviteit verbeteren, maar weet u niet hoe u deze moet meten? Hier zijn enkele eenvoudige manieren om het te doen!

Lees volgende

Over de auteur