6 tips en trucs om beter gebruik te maken van Google Contacten

Als e-mailgebruiker heb je waarschijnlijk te maken gehad met het lastige probleem van het beheren van e-mailcontacten. Als je Gmail gebruikt, heb je toegang tot Google Contacten. Het is heel goed mogelijk om Gmail te gebruiken zonder zelfs maar van Contacten op de hoogte te zijn. Zelfs als u Google Contacten regelmatig gebruikt, haalt u er misschien niet het maximale uit.

Er zijn veel functies van Google Contacten waarvan u misschien niet op de hoogte bent. Van het delen van contacten tot het samenvoegen van duplicaten, er zijn veel manieren waarop u Contacten beter voor u kunt laten werken. Laten we enkele tips en trucs bekijken om het volledig te gebruiken.

De eerste tip is relatief eenvoudig maar zo cruciaal. Etiketten spelen hierin een grote rol, dus het is belangrijk om ze te gebruiken.

De linkerkant van de pagina Contacten heeft labels en als u ze niet gebruikt, verspilt u een hoop tijd. Met labels kunt u verschillende contacten groeperen voor eenvoudiger beheer. Ze fungeren ook als een snelkoppeling voor momenten waarop u een e-mail naar een groep adressen wilt verzenden.

Een label toevoegen is net zo eenvoudig als klikken op de + Label maken knop.

Laten we deze gewoon noemen Nieuw label.

Nadat je het hebt opgeslagen, zie je het nieuwe label in de linkerlijst:

U kunt nu labels aan een contactpersoon toewijzen. Begin door op de te klikken Bewerk contact link die verschijnt wanneer u een contactpersoon aanwijst:

Er is geen beperking op het aantal labels dat u aan elk contact kunt toewijzen. Elk contact kan tot verschillende groepen behoren. Klik op het labelpictogram en selecteer uw nieuwe label uit de Labels beheren lijst, dan Van toepassing zijn.

Als je klaar bent, klik je op Opslaan om de door u geselecteerde labels toe te passen:

U kunt labels gebruiken wanneer u een e-mail opstelt met uw Gmail-account. Begin met het typen van een labelnaam in de Tot veld en Gmail zal aanbieden om het automatisch aan te vullen. Labels zijn dus meer dan alleen het ordenen van uw contacten.

Native is de functie voor het delen van contacten van Google erg slecht. Een Gmail-extensie genaamd Gedeelde contacten kan je daarbij helpen.

Met Gedeelde contacten kunt u specifieke contactlabels delen met uw team of zelfs met externe gebruikers. U kunt kiezen wie nieuwe contacten kan bekijken, bewerken en toevoegen in op dezelfde manier als met Google Drive. Daarna hebben ze toegang tot je gedeelde labels en contacten op hun mobiele apparaat. Ze hebben er ook toegang toe op de desktop en honderden andere apps die zullen synchroniseren met Google Contacten. Contacten delen via Gedeelde contacten:

1. Ga naar het contact en selecteer de Deel optie aan uw rechterhand.
2. Voeg een label toe aan de contactpersoon en klik op Toevoegen aan label of u kunt ook een nieuw label maken.
3. Typ de namen of e-mails van de mensen met wie je het contact wilt delen en klik op Deel.

U kunt notities toevoegen aan contacten, labels maken en contacten rechtstreeks toevoegen aan het gedeelde label via Gedeelde contacten. De Shared Contacts-extensie wordt geleverd met een gratis proefperiode van 15 dagen en kost daarna één dollar per maand.

Verwant: Hoe verwijderde contacten van uw Google-account op Android te herstellen

3. Kolomweergave aanpassen

U kunt ervoor kiezen om uw lijst met contactpersonen te sorteren op voornaam of achternaam. Om dit te doen:

1. Klik op het tandwiel-achtige Instellingen optie rechtsboven.
2. Klik op Meer instellingen.
3. Kies je bestelling en klik op Opslaan.

Veel handiger is echter de mogelijkheid om de volgorde van de kolommen die op het hoofdscherm verschijnen te wijzigen. Om dit te doen:

1. Begin door op de te klikken drie stippen icoon:
2. Klik Kolomvolgorde wijzigen.
3. Dit opent een dialoogvenster. Naam zal altijd de allereerste kolom zijn, omdat dit de standaard is. U kunt de overige vier kolommen echter opnieuw rangschikken.
4. U wilt bijvoorbeeld de Etiketten kolom. Begin gewoon te slepen door te klikken op de twee horizontale balken pictogram aan de rechterkant en verplaats het naar de gewenste positie:
5. Naast elke kolom vindt u ook een drop-down menu. U kunt dit gebruiken om de kolom te verwisselen voor een kolom die momenteel niet wordt weergegeven. Bijvoorbeeld, in plaats van Functietitel en bedrijf, u kunt selecteren: Adres om die kolom in plaats daarvan weer te geven. Zodra u klikt Gedaan, worden de kolommen opnieuw gerangschikt.

Het is aan u hoe u kolommen herschikt en de sorteervolgorde wijzigt zodat ze aan uw behoeften voldoen.

4. Profielfoto's toevoegen

Het kan moeilijk zijn om vermeldingen in zo'n lange lijst te onderscheiden. Misschien heb je een aantal zeer belangrijke klanten, of gewoon mensen die heel dicht bij je staan, en zou je hun foto willen toevoegen. Hier is hoe je het kunt doen:

1. Stel dat u een foto wilt toevoegen aan het profiel van de contactpersoon van uw vriend. Klik op de Bewerking knop.
2. Klik op de bestaande profielafbeelding (Contactfoto instellen) om de fotokiezer te openen.
3. U kunt dan een bestaande foto uit uw bibliotheek selecteren of een nieuwe uploaden. Zodra u een profielfoto aan het contact heeft toegevoegd, klikt u op Gedaan.

Hier zijn een paar manieren om contacten samen te voegen, vooral als je dubbele contacten hebt.

Gelukkig zal Google Contacten proberen dubbele accounts te identificeren op basis van de naam of het e-mailadres. Kiezen Samenvoegen en repareren zal u een lijst geven als het suggesties voor u heeft gevonden.

Maar wat als u namen tegenkomt waarvan u weet dat het dezelfde persoon is, maar Google Contacts ze niet kon identificeren?

Houd er in dit voorbeeld rekening mee dat er een contactpersoon is met de naam Aditya Indian Theatre en een met de naam Aditya 2. Ze zijn dezelfde persoon, alleen met verschillende werkende contactnummers.

Wat is de beste manier om ze samen te voegen? Selecteer eenvoudig de selectievakje naast hun profielnaam. Nadat u beide items heeft geselecteerd, klikt u op de Samenvoegen icoon bovenaan.

Ook al is er maar één naam en er is maar één e-mailadres, maak je geen zorgen, je hebt nog steeds toegang tot alle informatie.

Google Contacten slaat beide nummers op en als je andere dingen hebt, zoals bedrijfsnamen en e-mailadressen, worden ze ook samengevoegd.

Mogelijk hebt u momenteel afzonderlijke contacten voor persoonlijke en thuisaccounts. Het is veel handiger om alle informatie van één persoon onder één contactpersoon te verzamelen. U kunt nog steeds e-mail verzenden naar elk afzonderlijk adres, zelfs met slechts één contactpersoon.

Het is gemakkelijk om Contacten te vergeten of gemakkelijk toegang te krijgen. Laten we een snelkoppeling maken om het veel gemakkelijker te maken:

1. Het eerste dat u hoeft te doen, is naar uw Instellingen en selecteer vervolgens de Alle instellingen optie.
2. Zorg ervoor dat u snelkoppelingen inschakelt op uw eerste tabblad, de Algemeen tabblad. Je kunt vinden Toetsenbord sneltoetsen onderaan de pagina. Zorg ervoor dat u de sneltoetsen op het toetsenbord inschakelt.

U kunt nu op de drukken G en C toetsen terwijl u Gmail gebruikt om Google Contacten op een nieuw tabblad te openen. Nu hoeft u dat pictogram niet te vinden of te onthouden hoe u in Google Contacten kunt komen. Typ gewoon GC binnen Gmail en uw pagina Contacten wordt automatisch geopend.

Verwant: Hoe Google-contacten overzetten van Android naar iPhone

Google Contacten is voor de meeste mensen misschien een eenvoudige applicatie om contacten te besparen, maar het heeft veel functies die het nog nuttiger kunnen maken. Labels toevoegen bespaart tijd, het delen van contacten is een functie die iedereen nodig heeft, en snelkoppelingen besparen tijd en zorgen voor een vlotte doorstroming. Google Contacten kan dus productief zijn zoals u dat wilt.

Als je merkt dat je volledig gebruikmaakt van Google Contacten, wil je waarschijnlijk je contactenlijst van tijd tot tijd opschonen. Zorg ervoor dat u leert hoe u dit moet doen en samen met deze tips zult u binnenkort een productievere e-mailervaring hebben.

7 eenvoudige manieren om uw lijst met Google-contacten op te schonen

Na verloop van tijd kan uw adresboek van Google Contacten een puinhoop worden. Hier zijn eenvoudige en praktische manieren om uw contacten weer onder controle te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur