Google Workspace versus Werkplek van Facebook: wat is beter?

Werken op afstand vereist veel tools en apps om teamleden te helpen bij het leveren van de gewenste productiviteit. Daarom hebben veel IT-bedrijven uitgebreide pakken meegebracht die in verschillende behoeften voorzien, zoals communicatie, samenwerking, bestandsopslag en gegevensbeveiliging.

Google en Facebook bieden enkele van de meest geavanceerde functies om externe werknemers aan te trekken. In dit artikel leer je welke van deze twee werkplekpakken het beste bij jou past.

1. Takenlijstbeheer

Google Workspace heeft een reeks tools die u kunt gebruiken om uw takenlijst te beheren. Deze tools zijn Agenda, Documenten, Spreadsheets, Formulieren en Keep. Hiervan is Google Keep een populaire app voor het maken van aantekeningen die: organiseert uw to-do-lijsten en notities op één plek.

Alle bovenstaande tools van Google zijn ook gratis te gebruiken voor commercieel en persoonlijk gebruik. Google Formulieren en Spreadsheets is handig om takenlijsten en taken van klanten of teamleden te verzamelen.

Facebook Workplace wordt niet geleverd met een speciale tool voor het organiseren van takenlijsten. Je moet improviseren door zelf takenlijsten te organiseren met behulp van de functie Chats, Notities of Kennisbibliotheek.

2. Project management

Efficiënt en productief beheer van het project vraagt ​​om gespecialiseerde tools. Hoewel Google Workspace geen speciale projectbeheersoftware, zijn tools zoals Contacts, Tasks, Keep en Calendar echt efficiënt in het beheren van projecten.

Bovendien kunt u taken en projecten rechtstreeks vanuit Gmail beheren. Maak nieuwe taken op Google Taken door gegevens uit Keep te importeren. Taken exporteren automatisch de planning naar uw Google Agenda-app. Voor groepen kun je taken maken, toewijzen en voltooien in Gmail-ruimten.

Workplace van Facebook biedt ook geen app voor projectbeheer, maar de groepen hebben functies die u helpen bij het projectbeheer. Binnen groepen zijn er functies zoals berichten, chat, bestanden, leden, evenementen, media en leren. U kunt ook besloten groepen maken voor vertrouwelijke projecten.

3. Discussieforum

Currents van Google Workspace is een ideale tool waarmee teams op afstand en hybride teams kunnen discussiëren of brainstormen tijdens projecten. Jij en je team kunnen productief blijven door je te concentreren op een gemeenschappelijk doel en altijd op de hoogte te blijven. Bovendien stelt Currents uw team in staat om via beveiligde kanalen te communiceren met externe entiteiten.

In Workplace van Facebook kun je met functies zoals nieuwsoverzicht, groepen en chats productieve brainstorm- of discussiesessies met je team organiseren. Nieuwsfeed is meer een algemene plaats die realtime updates van het hele team laat zien. Met Groepen en Chats kunt u echter besloten of privédiscussiesessies houden.

Verwant: De beste brainstormtechnieken voor het verkennen van productieve ideeën

4. Communicatie op de werkplek

Een reeks apps zoals Meet, Chat en Gmail maakt teamcommunicatie moeiteloos in Google Workspace. U kunt ze gratis gebruiken, of u nu aan een klant- of persoonlijk project werkt. U krijgt geavanceerde functies als u zich abonneert. U kunt bijvoorbeeld de telefoon van een teamlid bellen om deze te verbinden met Google Meet in gebieden met een lage bandbreedte.

Je scherm deel je eenvoudig tijdens videogesprekken op Google Meet. Deze functie is handig wanneer u het werk van uw teamlid moet controleren of projectgegevens aan de klant moet presenteren.

Workplace van Facebook wordt geleverd met robuuste teamcommunicatiefuncties op een vertrouwde interface, Facebook. Je team is nu dichterbij dan ooit gekomen via Facebook zoals Chats en Groepen.

Je kunt videogesprekken of sms-sessies starten in het gedeelte Chats van Workplace. Scherm delen in Workplace vereist echter een Workplace Screen Sharing-extensie voor Google Chrome.

Google Workspace is voor moeiteloze samenwerking aan projecten. U kunt uw agenda's en contacten met een paar klikken delen.

In het gedeelte Instellingen van Google Agenda vindt u toegangsrechten voor evenementen en Delen met specifieke mensen opties voor het delen van evenementen. Als u contacten wilt delen met bijdragers, moet u zich abonneren op Google Workspace met een werkaccount.

Het delen van evenementen en schema's is iets beter in Workplace van Facebook. U hoeft genodigden niet apart toe te voegen. Het enige dat u hoeft te doen, is een evenement binnen een groep maken. Workplace stuurt automatisch uitnodigingen naar alle groepsleden.

6. Samenwerkend werk

Google Jamboard is een hulpmiddel voor digitale whiteboards. Het is essentieel voor teams die zich bezighouden met ontwerpen zoals UI/UX, websites, marketingmateriaal, producten, afbeeldingen, workflows, enz.

Je kunt een Jamboard-canvas veilig delen met externe of interne bijdragers. Je kunt Jamboard ook presenteren tijdens klantgesprekken. Bovendien is de tool gratis voor zowel commerciële als persoonlijke projecten.

Er is geen Jamboard-achtige app in Workplace van Facebook. U kunt vrijwel in realtime samenwerken met Workplace-functies zoals Groepen, Chat en Knowledge Library. U kunt het ook integreren met Microsoft 365 voor beter samenwerkend werk.

7. Bestandsdeling en versiebeheer

Bestanden delen is handig op Google Workspace. Meerdere leden kunnen aan hetzelfde bestand werken via Google Drive en gesynchroniseerde apps zoals Documenten, Presentaties en Spreadsheets. U kunt een document veilig delen door verschillende toegangsopties te kiezen, zoals Viewer, Commenter of Editor.

Google Drive wordt ook geleverd met een strak ontwerp en tot 15 GB gratis cloudopslag. Het is echt ideaal voor teams op afstand wat betreft bestandsorganisatie, bestandsgroottelimiet en uploadsnelheid. Google Drive slaat alle bewerkingen in een bestand op, zodat u op elk gewenst moment kunt terugkeren naar een eerdere versie.

Met Workplace van Facebook kun je bestanden opslaan en delen vanuit de secties Groepen en Kennisbibliotheek. In de groepen kunt u een notitie, onderwerp en bijdrager toevoegen voor geüploade bestanden. Er zijn echter specifieke limieten voor het uploaden van bestanden, zoals 50 MB voor elk bestand en minder dan 4 GB voor video's.

8. Diavoorstellingen voor klantpresentaties

Diavoorstellingen zijn zeer nuttig bij het visualiseren van workflows of het presenteren van werkgerelateerde gegevens aan klanten. Google Presentaties is een tool voor het maken van diavoorstellingen die gratis wordt geleverd bij Google Workspace.

U kunt snel professionele diavoorstellingen maken in Google Presentaties via de editor voor slepen en neerzetten. U vindt ook sjablonen van hoge kwaliteit op Google Presentaties. Het biedt functies zoals het downloaden van diavoorstellingen als PDF, het presenteren van dia's in een vergadering en deelbare links.

Vanaf nu heeft Workplace van Facebook geen tool om diavoorstellingen te maken. Het kan echter worden geïntegreerd met Microsoft 365-apps. Daarom kunt u PowerPoint gebruiken om diavoorstellingen te maken en deze vervolgens te delen met Workplace-tools.

Het draait allemaal om inclusief zijn

De vergelijking van de bovengenoemde functies laat duidelijk zien dat Google een alles-in-één werkpleksuite is waarmee u projecten, communicatie, klanten en nog veel meer kunt beheren. Bovendien zijn essentiële functies ook gratis.

Hoewel Facebook ook een uitgebreide communicatiesuite voor de werkruimte is, hebt u echter ook enkele apps van derden nodig. Google Workspace zou ideaal moeten zijn als u gewoon aan de slag moet met uw freelance-optredens of nevenactiviteiten.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Welke samenwerkingstool moet je gebruiken? Google Workspace en Google Spaces zijn populaire keuzes. Hier is hoe ze vergelijken.

Lees volgende

Over de auteur