4 functies van Microsoft Viva om de werknemerservaring te verbeteren

Elke werkgever heeft vitale en productieve werknemers nodig, en de beste manier om dit te garanderen is door de ervaring van uw werknemer op de werkplek te verbeteren. Hoewel er veel manieren zijn om dit te doen, biedt Microsoft Viva u de meest onfeilbare manier om de werknemerservaring te verbeteren.

Wat is Microsoft Viva?

Microsoft Viva is een platform voor het beheer van werknemerservaringen. Het maakt deel uit van de online samenwerkingshulpmiddelen van Microsoft 365 en waren gelanceerd door Microsoft in februari 2021. Dankzij de ongelooflijke functies heeft Microsoft Viva bewezen een handig hulpmiddel te zijn voor veel werkgevers.

Met Microsoft Viva kunt u uw medewerkers zonder veel moeite bij elkaar brengen, gezonde interacties bevorderen en hun voortgang bijhouden.

1. Viva-verbindingen

Om uw bedrijf te laten floreren, heeft u een naadloze en veilige verbinding tussen medewerkers. Viva-connecties bieden je dat en nog veel meer! Het werkt als een intranet en stelt uw medewerkers in staat om veilig te communiceren en gegevens te delen.

Bovendien is het specifiek afgestemd op de behoeften van elke werknemer en zorgt het voor een betere betrokkenheid bij de hele afdeling door de werknemers de digitale tools en middelen van het bedrijf te gebruiken.

De Viva Connection-app werkt op zowel desktops als mobiele telefoons en geeft toegang tot de conversatie, nieuws en bronnen van uw organisatie allemaal op één platform. Dit programma is gebouwd op SharePoint en geïmplementeerd en toegankelijk via Microsoft Teams.

Met Viva Connections kunt u een gezonde werkplekcultuur onder uw medewerkers stimuleren en hun ervaring veel beter maken door het volgende:

• Betrekt iedereen: Het bevordert een cultuur op de werkvloer waar iedereen bijdraagt ​​aan de zaken die het bedrijf aangaan en feedback krijgt van de administratie. Ook kunnen medewerkers op dit platform ideeën delen en input van elkaar zoeken om tot het beste resultaat te komen.
• Met Viva Connections stem je het platform af op jouw missie en visie: Het stelt u ook in staat om uw prioriteiten te stellen en deze te delen met uw medewerkers. Met een dergelijk platform dat processen in uw bedrijf begeleidt, wordt het veel eenvoudiger om de inspanningen van uw team naar uw doelen te verenigen. Het bijhouden van deze doelen kan ook als inspiratie dienen voor sommige van uw werknemers.
• Maakt gebruik van uw bestaande infrastructuur: Wanneer u overstapt naar Viva Connections, hoeft u geen extra infrastructuur te implementeren. Je kunt het integreren met Microsoft 365 en je bent klaar om te gaan.

2. Viva-inzichten

Het bijhouden van interne processen kan moeilijk zijn als je met een groot team te maken hebt. Gelukkig biedt Viva Insights je de perfecte oplossing; datagedreven inzichten. Het verzamelt gegevens uit interne processen binnen uw bedrijf en houdt de hiërarchie van de organisatie bij.

Op deze manier kan het uw medewerkers begeleiden bij vitale functies zoals e-mailcorrespondentie. Het helpt het managementteam ook om bij te houden hoeveel mensen de e-mails hebben gelezen en hoe lang het duurde. Dergelijke gegevens zijn essentieel om de productiviteit op de werkplek te verhogen. Viva Insights is met name nuttig bij:

• De productiviteit binnen uw bedrijf volgen: Viva Insights gebruikt data-inzichten om gepersonaliseerde strategieën te creëren voor uw individuele medewerkers, teams of de hele organisatie. Het komt ook goed van pas als je kijkt naar de hoeveelheid werk en impact die elke medewerker heeft. Op deze manier kunt u een manier uitstippelen om een ​​betere werkomgeving voor elk van uw medewerkers te creëren.
• Gepersonaliseerde inzichten bieden: Viva Insights biedt uw medewerkers gepersonaliseerde inzichten die hen helpen evenwicht te vinden tijdens hun werk en hun welzijn te verbeteren.
• Complexe uitdagingen aanpakken: U kunt Viva Insights gebruiken om een ​​veel diepere analyse te maken van de uitdagingen binnen uw bedrijf en manieren te vinden om deze op te lossen en uw bedrijf beter te maken.

3. Viva leren

De Viva Learning feature is jouw oplossing voor alle kennishiaten in jouw organisatie. Het biedt een platform met samengestelde e-learninginhoud die u kunt afstemmen op het uitrusten van uw medewerkers met kennis.

Handig bij het uitvoeren van trainingen en virtuele workshops of opfriscursussen binnen uw organisatie. Met Viva Learning kunt u de beschikbare Microsoft-bronnen gebruiken of nieuwe inhoud voor uw bedrijf maken.

• Centraliseer uw leermiddelen: Viva Learning brengt alle inhoud in een georganiseerde en beheerde database. Dit maakt het toegankelijker en gebruiksvriendelijker.
• Maak van leren een continu proces: Het maakt het gemakkelijker om deel te nemen aan leren en het verder te brengen in Microsoft Teams.
• Verkrijg gewenste resultaten: Stelt uw medewerkers in staat zich te concentreren op hun specifieke doelen in plaats van op een collectief organisatiedoel.

4. Viva-onderwerpen

Viva Topics werkt als de eigen Wikipedia van uw bedrijf. Het brengt alle inhoud en middelen van uw bedrijf samen in een gecentraliseerde database. Hiermee kunnen uw medewerkers sneller en effectiever zoeken naar de informatie die ze willen. U kunt de inhoud van elke aard of elk onderwerp en teambronnen vinden die tot uw beschikking staan.

Met Viva Topics hoeven uw medewerkers geen hectische processen te doorlopen om te krijgen wat ze nodig hebben. Het systeem rangschikt en verwerkt automatisch alle bronnen, bijlagen en bestanden, waardoor ze gemakkelijk terug te vinden zijn wanneer u ze nodig hebt. U kunt ook themakaarten delen met uw medewerkers wanneer u speciale aandacht wilt vestigen op dat onderwerp of een taak.

Met Viva Topics kunt u:

• Leren organiseren: Het beheert automatisch de pagina's in uw inhoud in onderwerpen.
• Maak uw inhoud praktisch: Viva Topics kan uw onderwerpen omzetten in kennis en automatisch de bedrijfsprocessen inrichten.

VERWANT:De beste ClickUp-alternatieven voor efficiënt projectbeheer

Weet wat het waard is

Om alle voordelen van Microsoft Viva te benutten, moet u wat geld investeren, afhankelijk van het pakket dat het beste werkt voor uw bedrijf. Als u echter al een Microsoft 365-licentie, hebt u toegang tot enkele basisfuncties in Microsoft Viva.

Microsoft Viva is elke cent waard die u investeert. Het werkt even goed voor thuiswerkers als voor mensen in de fysieke werkomgeving.

Begin vandaag

Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, u moet zorgen voor het welzijn van uw werknemers en ervoor zorgen dat ze de beste ervaringen hebben.

Het zou het beste zijn als u profiteert van de huidige lage prijzen, aangezien Microsoft heeft aangekondigd dat ze van plan zijn deze in 2022 met maximaal 20% te verhogen. Met Microsoft Viva in het arsenaal van uw bedrijf bent u zeker van een betere productiviteit en gelukkigere werknemers!

De 10 beste productiviteitsapps voor Microsoft Teams

Microsoft Teams is een van de beste apps voor videobellen. Maar u kunt er meer productiviteit uit halen door enkele apps te gebruiken. Hier zijn de beste!

Lees volgende

Over de auteur