De 6 beste werkruimten die niet van Google of Microsoft zijn

Met de verspreiding van de bedrijfscultuur neemt de populariteit van werkpleksuites toe. Ongeacht de grootte van uw bedrijf, investeren in een productiviteitssuite is een geweldige manier om workflows te stroomlijnen.

U hebt echter misschien alleen gehoord van de werkruimten die worden aangeboden door grote ondernemingen zoals Microsoft of Google. Als dat het geval is, bekijk dan deze lijst met efficiënte werkruimten die niet van Google of Microsoft zijn.

Spike is een werkruimtesuite die projectbeheer vereenvoudigt en samenwerking met zijn veelzijdige functies. Hiermee kunt u groepen maken voor uw team, project of klanten voor een eenvoudige maar vruchtbare samenwerking. Synchroniseer ook meerdere agenda's met de agendafunctie om al uw vergaderingen en conferenties vanaf één plek te openen.

Voor snelle communicatie kunt u een spraakbericht opnemen en delen met het team. Hiermee kunt u een taak voor uzelf of anderen maken en krijgt u direct meldingen tijdens de voortgang of het voltooien van de taak. Vanuit de Inbox kunt u persoonlijke of gezamenlijke online notities maken.

Het maken van takenlijsten in deze suite is ook eenvoudig. Andere opvallende kenmerken van Spike zijn:

• Voeg een herinnering toe voor gesnoozede taken.
• Stuur een samenwerkingsuitnodiging naar degenen die Spike niet gebruiken.
• Priority Inbox voor overzichtelijk e-mailbeheer.
• Een conversatie-e-mail met de look en feel van berichten-apps.
• Zoek naar iets zonder zelfs maar een enkele e-mail te openen.

Net als de naam kunt u met Samepage organiseren, werken, volgen en chatten - allemaal vanaf hetzelfde platform. Deze werkruimtesuite biedt tools voor taakbeheer, het delen van bestanden en samenwerken aan documenten. U kunt moeiteloos communiceren en samenwerken met uw team met behulp van functies zoals instant messaging, audio- en videogesprekken, groep, teamchat, enz.

Met deze suite kunt u met een willekeurig aantal teams, collega's en gasten werken. U kunt gedeelde agenda's gebruiken om niet-overeenkomende planningen te voorkomen. Het biedt ook functies voor inhouds- en bestandsbeheer.

U kunt deelnemen aan een productieve vergadering met deze suite waarmee u vergaderingen kunt plannen, agenda's kunt maken, aantekeningen kunt maken en actiepunten kunt toewijzen vanuit één enkel samenwerkingsdocument. Enkele topfuncties van Samepage zijn:

• Realtime chatfunctie met collega's terwijl u aan een document werkt.
• Ingebouwde communicatietools geïntegreerd met collaboratief canvas.
• Nodig klanten en aannemers uit om te creëren, delen en reageren voor een betere samenwerking.
• Uitermate geschikt voor remote en hybride teams.
• Mogelijkheid om bestanden te koppelen die zijn gedeeld via Google Drive, OneDrive, Box of Dropbox.

Verwant: De beste tips om een ​​team op afstand efficiënt te beheren

Citrix ShareFile is een samenwerkingssuite die efficiëntie op uw werkplek kan brengen. U kunt deze teamwerkruimte gebruiken voor bestandsopslag, bestandssynchronisatie, cloudopslag, inhoudsbeheer, documentbeheer en delen, contentsamenwerking en e-mailbeveiliging. U kunt Google Workspace ook integreren om toegang te krijgen tot Google Drive, Google Documenten en andere apps.

Met deze suite kunt u het ongemak van het verzenden van grote bestanden als e-mailbijlagen overslaan en kunt u ze met een paar klikken veilig delen. Het biedt ook legacy-gegevenssystemen waar u bestanden kunt opslaan en ze vervolgens overal kunt openen. Enkele andere gemarkeerde functies van ShareFile zijn:

• Versleutel Microsoft Outlook-e-mails en zet bijlagen om in beveiligde links.
• Creëer speciale portals voor klanten om bestanden te uploaden en downloaden.
• Bespaar tijd door uw documenten binnen enkele minuten te laten ondertekenen met behulp van e-handtekeningen.
• ShareFile Sync-map voor onmiddellijke synchronisatie van updates op alle apparaten.
• Office 365-integratie voor soepele co-editing en co-authoring.

Met Dropbox Business kun je uitblinken in content- en documentsamenwerking door je bestanden georganiseerd en beveiligd te houden in de cloud. Ondanks dat het bekend staat als een cloudopslagservice, heeft het ook functies om een ​​efficiënte werkruimtesuite te worden voor bestandsbeheer en samenwerking.

Deze app bewaart al je bestanden en documenten in een beveiligde en gecentraliseerde repository, dus het delen van de bestanden met teamleden is eenvoudig. Uw team kan ook feedback geven en de documenten in realtime bewerken. Krijg ook pagina-voor-pagina prestatie-inzichten van de meest kritieke documenten. Vind hieronder andere opmerkelijke functies:

• Deel bestanden van elke grootte met iedereen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
• Meerdere beschermingslagen om uw bestanden en documenten te beschermen.
• Dropbox-wachtwoorden om vanaf elk apparaat in te loggen bij apps en websites.
• Zorg voor naleving door machtigingen, activiteiten en inhoud van uw team te beheren.
• Versiegeschiedenis en bestandsherstel voor per ongeluk bewerkte, verwijderde en verloren documenten.

Atlas Intranet Collaboration Suite van HyperOffice biedt samenwerkings- en productieve tools voor uw team. De gebruiksvriendelijke functies omvatten projectbeheer-apps, web-e-mail, online agenda, contactbeheer, bestandsopslag en documentbeheer. Met deze cloudgebaseerde suite ontsnap je aan IT-overbelasting, omdat je geen app hoeft te downloaden of te onderhouden.

Geniet van de audio- en videovergaderingen met één klik die geen extra downloads nodig hebben, samen met functies voor het delen van schermen en opnemen. Beheer ook contacten door informatie te importeren, lijsten te ordenen en te synchroniseren met Outlook. Met deze suite kunt u taken toewijzen, beheren en volgen via een gecentraliseerde portal voor naadloos taakbeheer.

U kunt ook afzonderlijke portals maken voor uw klanten, partners en externe teams. Ook het opzetten van extranetten op maat is mogelijk. Hieronder staan ​​de uitgelichte kenmerken van Hyperoffice Suite:

• Mobiele app om onderweg verbonden te blijven.
• Bedrijfsbrede communicatie- en samenwerkingsfaciliteit.
• State-of-the-art programma voor gegevensbeveiliging en gegevensback-up.
• Cross-platform en cross-browser compatibiliteit voor geautoriseerde toegang.
• Biedt interactieve tutorials en virtuele training in je eigen tempo.

ONLYOFFICE is een open-source kantoorsuite die u in de cloud kunt gebruiken of op uw eigen server kunt hosten. Deze bedrijfsklare werkruimte kan alle processen beheren die u nodig heeft voor uw bedrijf, inclusief documenten, e-mails, projecten, agenda's en CRM. De suite is zeer schaalbaar en stelt u in staat een aparte virtuele werkruimte te creëren voor een team of afdeling, ongeacht hun grootte.

U kunt het gebruiken voor projectbeheer met behulp van de functies, zoals het toevoegen van projecten, taken en subtaken, taaktoewijzingen, workflowvisualisatie, tijdregistratie en rapportage. Met de integratieservice van derden kunt u meer doen met uw werkruimte door uw favoriete tools toe te voegen, zoals WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, enz.

Uitgelichte kenmerken van ONLYOFFICE Workspace:

• Private Rooms voor het versleutelen van realtime samenwerking aan documenten.
• Zakelijke e-mailservice met aangepaste domeinnaam.
• Intuïtief bedieningspaneel voor het personaliseren van de werkruimte.
• Gegevensbeveiliging door versleuteling in rust en onderweg.
• Bekijk Bestanden bewerken, becommentariëren en filteren met documenteditors.

Workspace-suites voor robuuste teamproductiviteit

Werkruimten vergemakkelijken samenwerking en communicatie en verhogen tegelijkertijd de productiviteit om doelen op tijd te bereiken. Als u op zoek bent naar een werkruimte die niet toebehoort aan technische giganten zoals Microsoft of Google, is de bovenstaande lijst nuttig voor u.

Bovendien kunt u AI-productiviteitsapps verkennen die de productiviteit kunnen verhogen terwijl u in uw favoriete werkruimtepak werkt.

De beste productiviteitsapps aangedreven door AI die u nodig hebt in 2021

Door AI aangedreven productiviteits-apps kunnen uw werklast automatiseren en u meer tijd geven voor uw creatieve taken. Hier zijn enkele van de beste!

Lees volgende

Over de auteur