Heb je ooit een e-mail gezien die je doet huiveren elke keer dat deze op je scherm verschijnt? Je bent niet alleen. Hoewel het verleidelijk kan zijn om stressvolle of onnodige e-mails gewoon te verwijderen, zijn er enkele die we nog niet kunnen loslaten.
Gelukkig is er een manier om e-mails te verbergen, maar ze niet permanent te verwijderen met behulp van archieven. Hier vindt u alles wat u moet weten over het archiveren van e-mails in Gmail.
Waar zijn gearchiveerde e-mails in Gmail?
Wanneer u een e-mail archiveert, verdwijnt deze uit uw Gmail-inbox en gerelateerde categorieën. U kunt de e-mail echter nog steeds bekijken wanneer u Gmail-labels gebruikt of in uw Alle mails map.
Gearchiveerde e-mails blijven in uw account zolang u ze niet handmatig verwijdert. Behalve dat ze niet automatisch als gelezen worden gemarkeerd, nemen gearchiveerde e-mails in Gmail dezelfde hoeveelheid opslagruimte in beslag.
E-mails archiveren in Gmail
Er zijn twee manieren om e-mails in Gmail te archiveren: in de webbrowser of in de app. Hier leest u hoe u beide kunt doen:
E-mails archiveren in Gmail voor het web
Om een e-mail in Gmail in uw browser te archiveren, logt u in op uw Gmail-account en selecteert u de e-mail of e-mails die u wilt archiveren.
Klik vervolgens op de archief knop, die eruitziet als een vak met een pijl die naar beneden wijst, in de linkerbovenhoek van het scherm.
E-mails archiveren in Gmail voor Gmail-app
Als u uw Gmail-app gebruikt, kunt u op tikken en de e-mail of e-mails selecteren die u wilt verbergen. Tik vervolgens op de archief knop bovenaan het scherm naast de prullenbak.
U kunt ook op de e-mail tikken die u wilt archiveren en deze naar links schuiven. Terwijl u dit doet, verschijnt het archiefpictogram op een groene achtergrond. Nadat u een e-mail met succes hebt gearchiveerd, verschijnt er een pop-up om te bevestigen.
Twee manieren om gearchiveerde e-mails in Gmail te vinden
Er zijn verschillende manieren waarop u uw gearchiveerde e-mails in Gmail nog steeds kunt vinden. Hier zijn er een paar.
Gearchiveerde e-mails vinden via de zoekbalk
De gemakkelijkste en meest eenvoudige manier om een gearchiveerde e-mail te vinden, is via de zoekbalk.
Hoewel het niet mogelijk is om eenvoudig een categorie voor gearchiveerde e-mails te selecteren, kunt u met de details naar een gearchiveerde e-mail zoeken. U kunt bijvoorbeeld zoeken op de naam van de afzender, het e-mailadres, de bedrijfsnaam of zelfs elementen van de e-mail die u zich herinnert.
Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail met alle e-mail
Hoewel gearchiveerde e-mails niet meer worden weergegeven in de standaard Gmail-inbox, kun je deze nog steeds vinden onder de Alle mails mapweergave.
Gebruik makend van Alle mails, kunt u al uw bestaande Gmail-e-mails zien. Om deze functie te gebruiken, selecteert u Alle e-mail in de lijst met opties in de linkermenubalk en scrolt u omlaag om uw gewenste e-mail te vinden.
Verwant: Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail
Deze optie werkt op zowel Gmail voor web als app. Wanneer je All Mail gebruikt om je gearchiveerde e-mail te vinden, gebruik dan de zoekbalk om oudere e-mails te vinden om te voorkomen dat je alles in één keer moet doorzoeken.
Vind eenvoudig uw gearchiveerde e-mails
Als het gaat om het vinden van uw gearchiveerde e-mails, zijn er zeker eenvoudige manieren om ze te vinden. Afgezien van permanente verwijdering, biedt archivering u een handige middenweg. Als u dit weet, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u e-mails kwijtraakt die u over het algemeen liever een tijdje uit het zicht houdt.
Naast archivering zijn er tal van andere functies in Gmail die u kunt gebruiken om uw e-mailervaring te organiseren. Door labels, categorieën en automatische filters te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat uw Gmail het harde werk doet om de juiste e-mails gemakkelijker te vinden of uit het zicht te houden.
Gmail heeft een essentieel geheim om het te beheren. Leer hoe u uw inbox kunt sorteren met filters zoals onderwerp, afzender en labels.
Lees volgende
- internet
- Gmail
- E-mailtips
Quina brengt het grootste deel van haar dag door met drinken op het strand terwijl ze schrijft over de invloed van technologie op politiek, veiligheid en entertainment. Ze is voornamelijk gevestigd in Zuidoost-Azië en is afgestudeerd in Information Design.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren