De 8 beste functies van Google Documenten voor schrijvers

Klaar om te upgraden van papier en pen? Voor schrijvers kan het moeilijk zijn om een ​​technische tool te vinden die een naadloze schrijfervaring biedt met alle voordelen van een app. Gelukkig is er Google Docs, een uitstekende tool voor zowel beginnende schrijvers als ervaren professionals.

Om met Google Docs aan de slag te gaan, hoeft u alleen maar de app op uw desktop of mobiele apparaat te openen, een nieuw document te starten en aan de slag te gaan. Maar als je je schrijfervaring naar een hoger niveau wilt tillen, moet je deze hacks proberen.

1. Volledige schermweergave voor afleidingsvrij schrijven

Een van de nadelen van het gebruik van een app om te schrijven is de altijd aanwezige afleiding van de verschillende menu's en werkbalken in uw weergave. Voor een ervaring die traditioneel papier nabootst, kunt u Full Screen View proberen.

Om toegang te krijgen tot de volledige schermweergave, selecteert u gewoon Weergave in de werkbalk en dan Volledig scherm. In deze weergave worden alle werkbalken en menu's boven aan uw document verwijderd. Om die opties opnieuw weer te geven, drukt u gewoon op uw

Esc toets.

2. Inhoudsopgave Tool voor het ordenen van documenten

Sommige documenten, zoals e-boeken en whitepapers, hebben een inhoudsopgave nodig, zodat lezers snel het hoofdstuk of de sectie kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn. De tools voor de inhoudsopgave maken dit supereenvoudig.

Om een ​​inhoudsopgave te maken, selecteer Invoegen van de werkbalk en dan Inhoudsopgave. Kies of je paginanummers of blauwe links wilt. Ga dan verder met uw document.

Terwijl u koppen toevoegt, Google documenten genereert een vermelding in uw inhoudsopgave, compleet met paginanummers. Als u blauwe koppelingen kiest, brengen de koppelingen u naar dat gedeelte van uw document wanneer erop wordt geklikt.

3. Add-ons voor grammaticacontrole en meer

Met Google Documenten kunt u verschillende add-ons gebruiken om het maken van documenten eenvoudiger te maken. Enkele van de handige selecties voor schrijvers zijn:

• ProWritingAid voor het controleren van uw grammatica en spelling.
• Volg mijn woorden om bij te houden hoeveel woorden u elke dag schrijft en uw WPM-tarief.
• EasyBib voor eenvoudig en automatisch citeren.

Add-ons voor Google Documenten zoeken en downloaden:

1. Selecteer de Add-ons optie in de werkbalk, dan Add-ons downloaden.
2. Zoek de add-on die u wilt downloaden en selecteer deze.
3. Selecteer Downloaden en dan Doorgaan met.

Nadat de add-on is geïnstalleerd, moet u de back-up van Google Documenten sluiten en openen. Daarna kunt u uw nieuwe tool gebruiken.

4. Spraakgestuurd typen voor eenvoudigere gedachteverwerking

Sommige schrijvers gebruiken stemopnames om hun gedachten en ideeën vast te leggen voordat ze gaan schrijven. U kunt hetzelfde doen met de Spraakgestuurd typen binnen Google Documenten.

Om toegang te krijgen tot de functie:

1. Selecteer Gereedschap in het menu en dan Spraakgestuurd typen.
2. Klik op de Microfoon knop en begin te spreken. Om de opname te stoppen, klikt u op de Rode microfoon knop.

Google Docs vertaalt uw woorden naar uw document. Het is belangrijk op te merken dat u de Google Chrome-browser moet gebruiken om deze functie te laten werken.

5. Bladwijzers voor het navigeren door documenten

Met de functie Bladwijzers kunt u gemakkelijker door elk Google-document navigeren. U kunt bijvoorbeeld een bladwijzer gebruiken om ter referentie naar een andere pagina van uw document te linken.

Een bladwijzer plaatsen:

1. Navigeer naar de tekst die u wilt markeren.
2. Selecteer Invoegen en dan Bladwijzer van de bovenste werkbalk.

Een bladwijzer koppelen:

1. Markeer ergens anders de tekst waaraan u de bladwijzer wilt koppelen en selecteer de Link icoon in de werkbalk.
2. Selecteer Koppen en bladwijzers. Selecteer vervolgens de bladwijzer in de lijst.

6. Offline-modus om overal te schrijven

Hoewel uw plaatselijke coffeeshop mogelijk een internetverbinding heeft, heeft uw favoriete park dat misschien niet. Als je graag in de buitenlucht schrijft, moet je de offlinemodus inschakelen en gebruiken.

Om een ​​document beschikbaar te maken in de offlinemodus, hoeft u alleen maar te selecteren Bestand en dan Offline beschikbaar maken. Als u de offlinemodus niet hebt ingeschakeld, Google documenten zal u vragen of u de functie wilt inschakelen.

Als u de onlinemodus voor een document wilt uitschakelen, volgt u exact dezelfde stappen als hierboven. Hiermee wordt de offlinemodus uitgeschakeld voor het door u gekozen document.

7. Paginanummers voor eenvoudige opmaak

Uw e-boek opmaken in Google Docs? Wilt u de pagina's van een onderzoekspaper nummeren? Google Docs maakt dit supereenvoudig met de tool Paginanummers.

Om de tool te gebruiken, selecteer Invoegen en dan Paginanummers. Hier kun je kiezen welke opties je wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld kiezen of u uw nummers rechtsboven of rechtsonder wilt weergeven.

U kunt ook kiezen of u wilt dat Google Documenten de eerste pagina of titelpagina van uw document overslaat en de rest begint te nummeren. En om extra paginanummeringsopties te zien, selecteert u Meer opties.

8. Google Explore voor onderzoek in documenten

Onderzoeken tijdens het schrijven kan frustrerend zijn, vooral als je zoveel vensters op je scherm moet hebben. Met Google Explore kunt u vanuit uw Google Documenten op internet zoeken.

Om Google Explore te gebruiken, selecteert u Gereedschap van de werkbalk en dan Ontdekken. Er zou een tweede venster moeten openen, waarmee u met zoeken kunt beginnen.

Er zijn veel redenen waarom Google Explore een van de beste functies in Google Documenten is. U kunt bijvoorbeeld duizenden afbeeldingen doorzoeken om aan uw documenten toe te voegen. Het enige wat u hoeft te doen is een afbeelding zoeken en de Plus pictogram om in te voegen.

U kunt ook onderwerpen onderzoeken of de definities van woorden opzoeken met behulp van het tabblad Webverkenning. Of, als u een link naar een ander Google-document of Google-spreadsheet in uw document wilt toevoegen, vindt u die in de Rijden Verkennen tabblad.

Verwant: Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken

Van afleidingsvrije schrijffuncties tot deskundige opmaakhulpmiddelen, Google Documenten is een essentieel hulpmiddel om in uw schrijfarsenaal te hebben.

Of je nu berichten voor je blog schrijft of je eerste roman schrijft, Google Documenten biedt de tools die je nodig hebt voor succes.

Google Docs gebruiken als software voor het schrijven van boeken

Voor schrijvers die niet veel geld willen uitgeven aan het schrijven van software, is Google Docs een geweldig alternatief! Hier leest u hoe u een boek schrijft in Google Documenten.

Lees volgende

Over de auteur