5 apps die u kunt gebruiken om tags naar een hoger niveau te tillen op uw Mac

Soms heb je misschien een daling van de productiviteit gevoeld terwijl je op zoek was naar een bestand op je Mac. Hoewel de Finder de afgelopen jaren geen noemenswaardige verbeteringen heeft gezien, geeft het je wel verschillende manieren om bestanden te beheren, zoals de ingebouwde tags-functie, die niet gebonden is aan het klassieke bestand en mappen systeem.

Met tags kunt u bestanden overal opslaan en samenbrengen met gedeelde tags, die u kunt filteren met Spotlight-zoekopdrachten en slimme mappen. We laten u enkele apps zien die de functionaliteit van tags in macOS uitbreiden om u te helpen bij het ordenen en vinden van bestanden wanneer dat nodig is.

1. Sprong

Leap is een Finder- en Spotlight-vervanging die opnieuw uitvindt hoe we bestanden opslaan en zoeken. Het gebruikt het hiërarchische systeem van bestanden/mappen, maar legt de onderliggende metadata-attributen en tags bloot. Aan de linkerkant ziet u het paneel met tags, met tags die door u zijn gemaakt of apps die OpenMeta gebruiken.

Klik op een tag om alle bestanden te bekijken, ongeacht waar deze zijn opgeslagen. Selecteer een bestand en klik op de Informatie verkrijgen om een ​​bestandsbeschrijving toe te voegen, tags toe te voegen en de aanmaakdatum te bewerken. U kunt bestanden zien die zijn geordend op naam, bestandstype, locatie, tags en meer. En u kunt panelen met een enkele klik tonen of verbergen.

Het kruimelspoor helpt u bij het definiëren van de zoekopdracht met drie parameters: Wat (hoe de zoekopdracht wordt uitgevoerd), Waar (locatie en soort bestanden), Wanneer (datumbereik of jaar). In vergelijking met Spotlight biedt de app je een duidelijke keuze aan zoekopties om je zoekopdracht verder te verfijnen.

Kenmerken van Leap

• Met de bladwijzerfunctie kunt u de huidige kruimelstaart opslaan, zodat u snel kunt terugkeren naar die zoekopdracht. U kunt zelfs een bladwijzer maken voor een bepaalde taggroep die u vaak gebruikt.
• Zoek naar een bestandstype (bijvoorbeeld PDF), ongeacht waar het is opgeslagen. Bijvoorbeeld voorkeursplaatsen (standaard macOS-mappen), standaard (gebruiksgerelateerde mappen) of opgeslagen plaatsen.
• Exporteer een lijst van de documenten als HTML. Selecteer de lijstweergave en vink de gewenste kolommen aan en kies vervolgens Bestand > Zoekresultaten exporteren.
• Als je gebruikt Time Machine als back-upsysteem, kan Leap u alle revisies van alle geback-upte documenten laten zien.

downloaden:Sprong ($ 49, gratis proefversie beschikbaar)

2. Kleine Tagger

Wat ga je doen met bestanden die arenrsquo; t getagd in Finder? Het is een gedoe om meerdere bestanden één voor één te taggen. Little Tagger is een menubalk-app die je helpt bij het taggen van je bestanden en mappen. Eerst moet u uw tags in de app importeren. Ga naar Voorkeuren > Tags en klik Tags importeren. U hoeft deze procedure maar één keer uit te voeren. In de toekomst worden de tags op de achtergrond automatisch bijgewerkt.

Om te beginnen met taggen, selecteert u uw bestanden of mappen in Finder en sleept u ze naar het menubalkpictogram. Typ vervolgens de naam van de tag in het tekstveld. De app stelt automatisch tags voor op basis van relevantie of gebruik. Als de markering donrsquo; niet bestaat, zie je een pop-up als je op drukt Binnenkomen. Typ de naam in en kies een kleur. Klik ten slotte op uitvoeren.

Kenmerken van Little Tagger

• Tag bestanden van een bepaald type die aanwezig zijn in een enorme map. U kunt de lijst met bestanden filteren vanuit de Elk bestand vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.
• Stel een profiel in met specifieke voorinstellingen, zoals de lijst met geselecteerde tags, inclusief submapitems, bestandsaliassen en bestandstype- of naamfilter om terugkerende taggingtaken uit te voeren.
• Filter bestanden op naam met verschillende modifiers (bevat, bevat niet, begint met) of extensie (filter afbeeldingen met de PNG-extensie).

downloaden:Kleine Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler is een persoonlijke informatiemanager die in verschillende gebruikssituaties past. De app is intuïtief in gebruik en leent interface-elementen van de Mail-app om de eenvoud te behouden. Het linkerdeelvenster bestaat uit een bronnenlijst met bibliotheek, slimme zoekparameters en lijsten met tags. Om te beginnen, Control-klik Records en kies Nieuwe map. Typ de naam in en klik op Map aanmaken.

Wanneer u een webpagina of een e-mailbericht bekijkt of door bestanden bladert in de Finder, drukt u op de snelkoppeling voor vastleggen (Optie + F1) om een ​​dialoogvenster te openen. Kies uw doelmap en klik op Vastlegging. U kunt zelfs bestanden slepen en neerzetten of EagleFiler-bladwijzers informatie vast te leggen. De lijst met records toont de inhoud van de geselecteerde bron. En de viewer toont de inhoud van het geselecteerde bestand.

Voor elk bestand kunt u metadata zoals labels, tags en notities toevoegen. Elke tag die u toevoegt, wordt gesynchroniseerd met Finder-tags. Ze worden ook gekopieerd naar het Spotlight-opmerkingenveld om ze doorzoekbaar en toegankelijk te maken voor andere apps. Het tag-opslagsysteem is robuuster dan Finder. Als tags verloren gaan of beschadigd raken, zal de app proberen ze te herstellen.

Kenmerken van EagleFiler

• Uw gegevens en notities worden opgeslagen als gewone bestanden in standaardformaten (RTF, PDF, MBOX), dus er is geen lock-in of risico op gegevensbeschadiging.
• Elke notitie die aan een bestand is gekoppeld, ondersteunt rich text en koppelingen. Ze worden opgeslagen als RTF-bestanden in Finder en je kunt ze doorzoeken met Spotlight.
• Bevat ondersteuning voor e-mailapps zoals Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail en meer. Het bewaart het hele bericht, inclusief de kop, hoofdtekst, vlagstatus en bijlage.
• Importeer inhoud uit Evernote en converteer deze naar RTFD, waarbij de opmaak, tags, links en afbeeldingen behouden blijven. Bovendien kan het worden geïntegreerd met Skim, Alfred of Launchbar, PopClip en andere ingebouwde services.

downloaden:EagleFiler ($ 49, gratis proefversie beschikbaar)

4. Alfred

Als u tags wilt gebruiken voor toegang tot bestanden, dan zou Alfred de app van uw keuze moeten zijn. Alfred bevat standaard een trefwoord om te zoeken naar bestanden die zijn voorafgegaan door een bepaalde tag. Start Alfred, typ "tags" samen met uw tagnaam om alle relevante bestanden weer te geven.

U kunt een workflow voor bestandsfilters maken voor een specifieke tag en zoeken op basis van de naam van het bestand. ga naar Voorkeuren > Werkstromen, Klik op de plus (+) knop linksonder en kies Sjablonen > Bestanden en apps > Bestandsfilter van Trefwoord en Openen. Typ de naam van het trefwoord en klik op Creëren. In de Basisinstellingen, stel uw zoekwoord in.

Dan, in de Geavanceerd tabblad, voeg de. toe kMDItemGebruikerstags en stel een waarde in die overeenkomt met het trefwoord. Als u klaar bent, gebruikt u uw trefwoord om alleen met een bepaalde tag te zoeken. Op de lange termijn bespaart het u tijd als u veel in tags investeert.

Kenmerken van Alfred

• Voeg een trefwoordtag toe aan bestanden in de Spotlight-opmerkingen (Elk bestand > Info ophalen > Opmerkingen). De ingebouwde fuzzy search zal uw bestand snel vinden.
• druk de rechter pijl sleutel om actie te ondernemen op uw bestanden. U kunt bijvoorbeeld met een paar toetsaanslagen getagde bestanden e-mailen.
• Installeer de Voeg een tag toe en Labelkleur workflows om snel een tag of kleurlabel toe te voegen aan geselecteerde bestanden in Finder.

downloaden:Alfred (Gratis, premium-versie beschikbaar)

5. Hazel

Hazel is een automatiseringstool voor macOS die wijzigingen in mappen controleert en een bepaalde actie uitvoert op basis van de regels die u maakt. U hoeft in een regel maar twee dingen op te geven: waar u naar moet zoeken in de geselecteerde map (de voorwaarde) en wat u moet doen als aan de voorwaarden wordt voldaan (de acties). Een regel kan voldoen aan een groot aantal voorwaarden voor zowel bestanden als mappen.

Voeg om te beginnen een map toe en klik op Een nieuwe regel maken. Typ de naam van de regel en stel vervolgens een voorwaarde in om naar Finder-tags te zoeken. Wanneer een regel overeenkomt met de voorwaarde, voert deze nog één actie uit. In dit geval kun je Hazel vertellen om bestanden naar "Documenten" te verplaatsen wanneer dit is ingesteld met de tag "Gidsen". Sommige voorwaarden en acties hebben minder of meer pop-upmenu's of vereisen dat u lege plekken invult, enzovoort.

Eigenschappen van Hazel

• Jij kan slimme mappen bewaken, die opgeslagen Finder-zoekopdrachten zijn. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar bestanden met een bepaalde tag die ook groter zijn dan een bepaalde grootte.
• Voorwaarden kunnen een brede selectie van attributen gebruiken. Ze omvatten extensie, datum gemaakt, geopend of gewijzigd, huidige tijd en tags. Het is mogelijk om aangepaste datum-, tekst- of tabelattributen te maken.
• U kunt shellscripts of opdrachtregelprogramma's gebruiken in beide voorwaarden of acties. De opdracht grep kan bijvoorbeeld patroonovereenkomsten op uw bestanden uitvoeren met behulp van reguliere expressies.

downloaden:Hazel ($ 42, gratis proefversie beschikbaar)

Verbeter Finderrsquo; s Tag-functionaliteit met deze apps

Niet veel mensen gebruiken Finder-tags in hun dagelijkse workflow. Zodra u ze begint te gebruiken, kunt u bestanden in enkele seconden ordenen en vinden. De hierboven besproken apps hebben betrekking op verschillende gebieden van tagfunctionaliteit.

We raden u aan deze apps te proberen en te kijken of ze voor u werken. Lees daarnaast onze gids om andere apps te vinden die passen bij Finder om de mogelijkheden ervan te verbeteren.

De 8 beste Mac-apps die de functionaliteit van de Finder verbeteren

Wish Finder deed meer op je Mac? Probeer deze uitstekende apps die integreren met Finder om de mogelijkheden te verbeteren.

Lees volgende

Over de auteur