Wat zijn Slack-integraties? Hoe ze te gebruiken?

Slack staat bekend om het mogelijk maken van eenvoudige en snelle communicatie tussen teams. Maar wist u dat Slack ook een handig hulpmiddel kan zijn voor het beheren van uw dagelijkse workflows en het verhogen van uw productiviteit?

Via Slack-integraties kun je je favoriete apps en services (zoals Asana en Google Workspace) verbinden met je Slack en ze gebruiken zonder het platform te verlaten. Bovendien kost het slechts een paar klikken om apps met Slack te verbinden.

Hoe werken Slack-integraties?

Slack-integraties helpen u meer werk gedaan te krijgen. Het is waar dat elke dag veel van onze tijd wordt besteed aan het schakelen tussen apps en programma's. Slack helpt bij het elimineren van die extra stappen, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: uw werk.

Slack werkt samen met duizenden platforms en services om aan te bieden Slack-apps die verbinding maken met uw Slack-werkruimte. Via deze apps heb je toegang tot al je essentiële werktools zonder Slack ooit te verlaten. U kunt alles doen, van het wijzigen van de machtigingen voor delen van Google Workspace tot het deelnemen aan Zoom-oproepen vanuit Slack.

Sommige beschikbare apps zijn gemaakt door slappe en andere zijn beschikbaar door externe ontwikkelaars. Als je een techneut bent, kun je zelfs je eigen apps bouwen met de Slack-API. Dit is geweldig voor teams die aangepaste workflows nodig hebben die ze niet via een bestaande tool kunnen krijgen.

Wie kan Slack-apps gebruiken?

Het betere nieuws is dat Slack-apps beschikbaar zijn voor alle Slack-gebruikers, ongeacht het accounttype. In de gratis versie van Slack kun je tot 10 apps aan je werkruimten toevoegen. Als je een van de betaalde abonnementen van Slack gebruikt, kun je zoveel integraties toevoegen als je wilt.

5 apps die u vandaag met Slack moet integreren

Er zijn zoveel Slack-apps beschikbaar waarmee u verbinding kunt maken met uw werkruimte. Laten we vijf van die apps bespreken die misschien wel perfect zijn voor jou en je team.

1. Google kalender

Met de Google Agenda-integratie kun je nieuwe evenementen toevoegen, een holistisch overzicht van je planning bekijken binnen Slack, ontvang evenementmeldingen en ontvang zelfs updates wanneer evenementdetails het laatst veranderen minuut.

Er is zelfs een functie waarmee uw Slack-status kan worden bijgewerkt wanneer u in vergadering bent, zodat uw hele team weet dat u niet beschikbaar bent.

2. Zoom

Gebruik je Zoom voor al je videogesprekken? Als dat zo is, is daar een integratie voor. Met de Zoom-integratie kunt u nieuwe vergaderingen starten, deelnemen aan vergaderingen met een Zoom-ID en Zoom-telefoongesprekken starten met een contactpersoon. Het werkt allemaal met eenvoudige commando's.

3. Google Drive

Door Google Drive aan Slack te koppelen, kunt u rechtstreeks vanuit Slack nieuwe Google Documenten, Google Presentaties en Google Spreadsheets maken. U kunt ook naar Google Drive-bestanden zoeken met behulp van de zoekbalk van Slack. Door de Slack-app nooit te verlaten, kun je snel bestanden delen.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​melding te ontvangen wanneer er wijzigingen plaatsvinden in uw Google-documenten, zoals opmerkingen en toegangsverzoeken.

Verwant: Google Drive-tips en -trucs waarvan u zou willen dat u ze eerder wist

4. asana

Ja, de tool voor taakbeheer is beschikbaar als app in Slack. Met de Asana-app kun je actie ondernemen voor taken, gloednieuwe taken maken, een Slack-bericht omzetten in een taak, meldingen ontvangen over werk dat binnen je Asana-account plaatsvindt en meer.

Een van de handigere functies is de mogelijkheid om kanalen te koppelen aan Asana-taken. Elke keer dat een Asana-taak wordt gewijzigd of bijgewerkt, worden er meldingen naar dat specifieke Slack-kanaal gestuurd. Het is een geweldige tool voor het maken van aangepaste workflows binnen uw organisatie.

5. Giphy

Wat is een app-integratie zonder wat plezier? Giphy is een van de beste bronnen voor GIF's die er zijn. Bovendien integreert het rechtstreeks in Slack. U hoeft niet online te zoeken naar de perfecte GIF om te verzenden als welkom op maandagochtend. In plaats daarvan typ je gewoon /giphy om een ​​GIF weergegeven in uw berichtveld te zien.

Apps verbinden met Slack

Klaar om apps te verbinden met je Slack-werkruimte? Je kunt uit twee methoden kiezen: apps toevoegen vanuit de Slack App Directory of ze toevoegen via je Slack-werkruimte.

Hoe apps te verbinden met behulp van de Slack App Directory

Eerst wil je de. bezoeken Slack-app-map. U kunt vervolgens de zoekbalk gebruiken om de app te vinden die u wilt verbinden. Of, als u niet zeker weet naar welke app u op zoek bent, bladert u door de verschillende secties, zoals Staff Picks.

Zodra je een app hebt gevonden die je met Slack wilt verbinden, volg je deze stappen:

1. Selecteer de app. U wordt naar de bestemmingspagina van de app geleid. Selecteer hier Toevoegen aan Slack.
2. Volg de stappen om de app met Slack te verbinden. Verschillende apps hebben verschillende stappen, afhankelijk van het type app. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u zowel Slack als de app toestemming moet geven om toegang te krijgen tot uw informatie.

Als de app om de een of andere reden al in Slack is geïnstalleerd, ziet u een optie om uw account te koppelen in plaats van Toevoegen aan Slack.

Apps verbinden vanuit de Slack Workspace

Als je apps wilt verbinden via je Slack-werkruimte, moet je deze stappen volgen:

1. Selecteer in uw werkruimte Apps toevoegen vanaf de onderkant van de zijbalk aan de linkerkant van uw werkruimte.
2. Hier ziet u een catalogus met apps waaruit u kunt kiezen. Of u kunt de zoekbalk gebruiken om een ​​specifieke app te vinden.
3. Zodra je een app hebt gevonden, selecteer je Toevoegen. Je komt dan op een landingspagina terecht.
4. Selecteer Toevoegen aan Slack en volg de stappen om uw nieuwe app te verbinden.

Zodra een app is verbonden met Slack, zie je deze onder Apps in de zijbalk links van je werkruimte. Om meer informatie over elke app te bekijken of om ze te gebruiken, selecteert u gewoon de app in de lijst.

Of je nu op kantoor of thuis werkt, Slack houdt je verbonden. En door app-integraties is het nog makkelijker om meer werk gedaan te krijgen zonder ooit het Slack-platform te verlaten.

Duik diep in de Slack App Directory om te zien welke apps je voor jezelf of je team kunt integreren.

5 Handige Slack-functies voor externe werknemers

Op afstand werken? Bekijk deze 5 coole functies om het meeste uit je Slack-account te halen.

Lees volgende

Over de auteur