Documenten samenvoegen in LibreOffice Writer met hoofddocument

Grote projecten zijn gemakkelijker te hanteren als u ze opsplitst in kleinere secties. Dus of je nu een roman van 25 hoofdstukken schrijft of een technisch rapport van 1.294 pagina's geschreven door verschillende teamleden, je kunt dingen sneller bereiken als je in hapklare brokken werkt.

En als u delen van een document zou combineren tot één document, zou het dan niet beter zijn als u niet langer elk bestand van overal op uw computer hoefde te kopiëren en plakken en ze vervolgens allemaal handmatig te formatteren? Hier leest u hoe u dat kunt doen met het hoofddocument van LibreOffice.

Een nieuw hoofddocument maken

Wanneer u een nieuw project helemaal opnieuw begint, maakt u een nieuw leeg hoofddocument. Ga hiervoor naar Bestand > Nieuw > Hoofddocument. Wanneer u erop klikt, zou een nieuw venster moeten openen, samen met een Navigator raam. Voor een duidelijker beeld sleept u het Navigator-venster en klikt u het vast aan de zijkant van het hoofdvenster.

Je zou eens moeten zien Tekst

binnenkomst in de Navigator raam. Ontwerp en formatteer uw titel en inleiding onmiddellijk onder dit item; op die manier kunt u de stijl instellen die de rest van de documenten die u gaat toevoegen, zullen volgen.

Als u klaar bent, kunt u nu secties uit verschillende bestanden toevoegen aan uw hoofddocument. Onthoud echter dat u alleen tekstverwerkerdocumenten zoals ODT-, DOCX- en WPS-bestandstypen kunt toevoegen.

Subdocumenten toevoegen aan uw hoofddocument

Nu u de opmaak van uw hoofddocument gereed heeft, kunt u nu doorgaan en uw bestaande subdocumenten invoegen. Ga hiervoor naar het Navigator-venster en klik op de Invoegen icoon. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op Bestand.

Ga naar de maplocatie waar je de bestanden hebt opgeslagen die je hebt toegevoegd, klik erop en selecteer vervolgens Open. U zou het bestand dat u hebt toegevoegd in uw hoofddocument moeten zien. U ziet ook de bestandsnaam van het toegevoegde document in het Navigator-venster verschijnen.

Om de subdocumenten en andere delen van uw hoofddocument te ordenen, sleept u de sectie die u moet verplaatsen naar de gewenste locatie in het Navigator-venster. U kunt ook op de bestandsnaam of sectietitel in het Navigator-venster klikken en op Omhoog gaan of Naar beneden verplaatsen om uw sectie te plaatsen.

Verwant: PDF's bewerken met LibreOffice Writer

Uw hoofdstukken opmaken

Zorg ervoor dat alle documenten met hetzelfde kopniveau beginnen als u wilt dat uw subdocumenten op hun eigen pagina beginnen. Als u bijvoorbeeld een rapport combineert met tien verschillende secties, zorg er dan voor dat elk onderdeel begint met hetzelfde kopniveau (zoals kop 1). Anders zou u een verwarrend document kunnen krijgen.

U moet dan klikken op Stijlen > Stijlen beheren. EEN Stijlen venster verschijnt aan de rechterkant met een lijst met verschillende alineastijlen. Klik met de rechtermuisknop op het kopniveau dat u voor elke sectie gebruikt - in ons voorbeeld is dit Koptekst 1-kies dan Aanpassen.

In het nieuwe venster getiteld Alineastijl:Koptekst 1, ga naar de Tekststroom tabblad. Onder Pauzes, voeg een vinkje toe aan de Invoegen selectievakje en vervolgens onder de Type: vervolgkeuzemenu, selecteer Bladzijde.

Als u wilt dat elke sectie aan de rechterkant van een spread begint, zoals in sommige boeken, plaatst u een vinkje op de Met paginastijl: selectievakje en kies vervolgens Rechterpagina uit de menukaart.

Nadat u op hebt gedrukt Oke, zou u elke sectie van uw hoofddocument op een eigen pagina moeten zien beginnen. Als u wilt controleren of uw rechterpagina-afstand correct is ingesteld, gaat u naar de rechterbenedenhoek van LibreOffice, direct naast de zoomknop en klikt u vervolgens op de Boekweergave icoon.

Een index toevoegen

Als u zo'n groot document maakt, is het natuurlijk verstandig om een Inhoudsopgave en andere indices. Klik in het Navigator-venster op het pictogram Invoegen. EEN Inhoudsopgave, Index of Bibliografie venster verschijnt dan.

Onder de Type tabblad, in de Type en titel sectie, verander de Titel wat je passend vindt. U kunt dan op de. klikken Type vervolgkeuzemenu en selecteer het type index dat u wilt toevoegen. U kunt ook naar de Kolommen tab als u wilt dat uw index kolommen heeft, waardoor u ruimte bespaart.

Als u tevreden bent met uw installatie, drukt u op Oke. U zou dan de door u gekozen index in uw document moeten zien verschijnen.

Verwant: Een nieuwe database maken met LibreOffice Base

Uw secties bewerken

Als u wijzigingen in uw inhoud moet aanbrengen, kunt u dit niet rechtstreeks in uw hoofddocument doen. Wanneer u probeert tekst in te voegen of wijzigingen aan te brengen in een subdocument vanuit uw hoofdbestand, krijgt u een "Schrijfbeveiligde inhoud kan niet worden gewijzigd” fout.

U moet in plaats daarvan dubbelklikken op het gekoppelde bestand in het Navigator-venster. LibreOffice zal het bestand dan openen in een nieuw venster, waar u uw wijzigingen kunt aanbrengen. Nadat u de benodigde wijzigingen heeft aangebracht en opgeslagen, moet u uw hoofddocument bijwerken om het te kunnen zien.

Ga hiervoor naar het Navigator-venster in uw Master Document. U moet dan klikken op de Update icoon en kies dan Alle in het vervolgkeuzemenu. De app zal dan bevestigen of je dit wilt doen - klik gewoon op Ja, en alle wijzigingen die in uw subdocumenten zijn aangebracht, worden weergegeven in uw hoofddocument.

Uw uiteindelijke output exporteren

Nadat u uw hoofddocument hebt voltooid, kunt u het exporteren als een gewone ODF, een HTML-bestand of een PDF. Dit zorgt ervoor dat eventuele ongeautoriseerde wijzigingen in uw subdocumenten geen invloed hebben op uw uiteindelijke uitvoer.

Dat doe je door op te klikken Bestand > Exporteren… een nieuwe Exporteren venster verschijnt, waarin uw bestandssysteem wordt weergegeven. Om uw uitvoer te kiezen, klikt u op de Opslaan als type: drop-down menu. En als je klaar bent, klik je op Opslaan.

Houd er rekening mee dat zodra u uw uiteindelijke uitvoer opslaat, eventuele wijzigingen in de subdocumenten niet langer van invloed zijn op dat bestand. Als een van uw subdocumenten is bijgewerkt nadat u uw definitieve bestand hebt geëxporteerd, moet u het exportproces van het hoofddocument opnieuw herhalen.

Verwant: Hoe een afbeelding naar PDF op Windows te converteren

Je werk samenstellen was nog nooit zo eenvoudig

Of u nu met meerdere documenten werkt die u onafhankelijk wilt bijwerken of een team wilt laten maken verschillende secties van een uitgebreid rapport, zal de hoofddocumentfunctie van LibreOffice u helpen om alle het snel.

U hoeft niet langer wijzigingen in meerdere bestanden bij te houden en deze vervolgens handmatig bij te werken naar uw uitvoer. U hoeft ook niet elk subdocument afzonderlijk op te maken. Het hoofddocument werkt uw definitieve bestand automatisch bij met slechts een enkele klik en past uw stijl toe op alle gekoppelde subdocumenten.

De Master Document-functie maakt het werken met enorme documenten een fluitje van een cent, of u dit nu alleen doet of met een team.

LibreOffice Writer: het ultieme spiekbriefje met sneltoetsen

Schrijf en navigeer gemakkelijk in LibreOffice Writer dankzij deze gratis downloadbare PDF met sneltoetsen.

Lees volgende

Over de auteur