5 tips om Google-taken effectief te gebruiken

Google Taken belangrijke stappen heeft gezet. Het heeft geprobeerd om qua functies rijker te worden door nieuwe functies aan het platform toe te voegen. Misschien heb je jezelf afgevraagd hoe je Google Tasks effectief kunt gebruiken of hoe je het als productiviteitsapp kunt gebruiken?

Welnu, u kunt enkele tips gebruiken die u zeker meer betrokken kunnen maken bij Google Tasks. Deze tips zijn slechts functies die van Google Tasks een productiviteitsapp kunnen maken. Laten we eens kijken:

1. Terugkerende taken toevoegen en verwijderen

U bent misschien niet bekend met deze tip, omdat deze meer persoonlijk dan professioneel wordt gebruikt. Met Google Tasks kun je herhalende taken instellen. Om een ​​herhalende taak toe te voegen, hoeft u alleen maar op de te drukken Repeat-knop onder de optie Taken toevoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd details toe te voegen.

Voeg iets eenvoudigs toe, zoals het regelmatig buitenzetten van het afval, wat een taak is die u vaak moet doen. Als u deze taak bewerkt, kunt u een tijd en een datum instellen voordat u op enter drukt.

Je kunt hiermee elke zondag beginnen. Het vuilnis buiten zetten op zondagavond is meestal het moment waarop u het wilt doen. Je kunt nu zien dat er een herhaalfunctie is onderaan de pagina.

U kunt deze taak dus elke zondag plannen. U kunt meerdere opties selecteren, zoals per dag, week, maand of jaar. Hier wil je het elke week doen, dus je kiest zondag. Het is op 10 oktober, dus selecteer Ok.

Nu is het er voor jou. Als je naar Mijn taken gaat, verschijnt je taak daar op zondag 10 oktober. U ziet daar ook het kleine pictogram. Dit geeft aan dat het een terugkerende taak is. Door het als voltooid te markeren, verdwijnt het uit je takenlijst maar zal het hier zondag weer verschijnen.

Hieronder vindt u altijd het gedeelte Voltooid. Om de repeater te verwijderen, gaat u naar het gedeelte Voltooid waar u toekomstige taken kunt verwijderen.

2. Voeg een vervaldatum toe

De mogelijkheid om een ​​specifieke deadline toe te voegen wordt ook zelden gebruikt. Dit is iets anders dan de mogelijkheid om een ​​vervaldatum toe te voegen. Stel je voor dat je van plan bent om Susan morgenochtend een e-mail te sturen. Het is niet genoeg om het gewoon op 8 oktober in te stellen, je moet ervoor zorgen dat je het voor de middag doet. U kunt dit doen door te selecteren Tijd instellen uit de menukaart. U kunt de datum als tekst invoeren of gewoon door hem in te drukken, bijvoorbeeld 10 uur 's ochtends. Klik vervolgens op OK.

Je ziet het nu aan de linkerkant in je takenbalk. Je agenda laat het ook zien. De Taken-agenda in Google Agenda toont alles met een specifieke tijd als deze is ingeschakeld. Dus naast het ontvangen van een herinnering, zie je deze ook in je agenda.

3. Subtaken maken

Vaak beheer je een project binnen Google Tasks, of een andere taak. Het enige verschil deze keer is dat je subtaken kunt toevoegen door op het menu met drie stippen te klikken.

De subtaken verschijnen onder de optie Datum/tijd toevoegen. Het zal veel weg hebben van een mini-taak. Minitaak 1, Minitaak 2 en Minitaak 3. De andere taken die u aan uw takenlijst toevoegt, werken zich op als onderdeel van dit miniproject. Daar kun je ze toevoegen.

Dit is iets heel krachtigs. De taak verschijnt als een afzonderlijke taak wanneer u ernaar kijkt in het zijpaneel Taken. Als gevolg hiervan kunt u naar Mini Task gaan en er een specifieke vervaldatum aan toewijzen. U kunt meer details geven en specifiek specificeren details voor deze specifieke taak. Ze zullen echter altijd bij elkaar blijven.

Met andere woorden, als je het een vervaldatum geeft, zoals het einde van de week, zal het niet loskomen van andere subtaken. Ondanks het feit dat sommige geen vervaldatum hebben, zijn dit subtaken die nog steeds gekoppeld zijn. U kunt ze ook beginnen af ​​te vinken terwijl u ze voltooit. Stel dat je taak nummer twee eerst hebt voltooid, je kunt het eerst afbreken. Er is dus geen noodzakelijke volgorde die u moet volgen om dit te laten werken.

4. Meerdere lijsten gebruiken

U kunt meerdere lijsten maken binnen Google Tasks. Google maakt standaard een lijst met Mijn taken, maar u kunt ook andere lijsten maken. Om een ​​nieuwe lijst te maken, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast Mijn taken en drukt u op Nieuwe lijst maken.

U kunt deze bijvoorbeeld Brand New List noemen en op. drukken Gedaan. U kunt dan uw persoonlijke en zakelijke lijsten scheiden.

U kunt nu de gloednieuwe lijst bekijken. Het is momenteel leeg. Voel je vrij om er een nieuwe taak aan toe te voegen voor andere dagen.

Stel je voor dat je deze taak hebt gemaakt, maar hem dan helemaal bent vergeten. Wat je wilde was om het toe te voegen aan Mijn taken. Gelukkig is het vrij eenvoudig.

Als u naar het menu met drie stippen gaat, ziet u al uw lijsten. U kunt de specifieke lijst selecteren waarnaar u uw taak wilt verplaatsen.

Verwant: Google Agenda + Taken is de enige takenlijst die u ooit nodig zult hebben

5. Taken maken vanuit Gmail

Er zijn momenten waarop u van een e-mail een taak in uw Gmail wilt maken. Er staat een klein vinkje bovenaan elke e-mail en je kunt het kiezen om het aan een taak toe te voegen.

De taakbalk verschijnt automatisch en de e-mail wordt eraan toegevoegd als een taak. De taak is ook standaard gelabeld. En onder Datum/Tijd gebruikt het de onderwerpregel van de e-mail als titel van de taak.

Dan kunt u desgewenst meer details toevoegen. Natuurlijk kun je hier binnenkomen en dit hernoemen. Het echte voordeel is dat u een directe link naar deze e-mail krijgt. U kunt dus teruggaan en ernaar verwijzen wanneer u maar wilt.

Stel dat u dit op uw takenlijst tegenkomt en denkt: "Wat waren de taken in die e-mail?"

Klik aan de linkerkant van uw scherm op de link die de onderwerpregel van de e-mail leest. Dit opent onmiddellijk het Gmail-venster en de betreffende e-mail. U kunt elke e-mail naar een taak converteren door het vinkje boven uw e-mail te selecteren. Dit is een echt krachtig hulpmiddel dat tijd bespaart.

Verwant: Verschillende manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken

Google Tasks is meer dan alleen een takenlijst-app

Behalve dat het een organisatie- en takenlijst-app is, kan Tasks ook fungeren als een productiviteits-app. Het is geweldig omdat de functies vrij eenvoudig en snel toegankelijk zijn. Bovendien kun je Tasks ook gebruiken met andere apps zoals Google Agenda en Gmail.

Hoe de nieuwe Google-taken u helpen uw takenlijst te beheren

Google Tasks heeft een frisse nieuwe look. Het is net zo eenvoudig om je taken in je Gmail-inbox te ordenen.

Lees volgende

Over de auteur