Scannen vanaf elke printer naar uw computer

Zelfs in deze tijd waarin bijna alles online en virtueel is, kan het niet anders dan dat je wat fysieke documenten krijgt. En de beste manier om deze documenten te bewaren, is ze te scannen en op uw harde schijf, cloudopslag of NAS op te slaan.

Hiervoor heb je een multifunctionele of all-in-one printer nodig. Deze apparaten kunnen echter verwarrend zijn om in te stellen en te gebruiken. Ze vereisen vaak verschillende apps en stuurprogramma's, zelfs als u andere modellen van dezelfde fabrikant gebruikt.

Gelukkig kun je het met zowel Windows als Mac gemakkelijk doen. Hier is hoe.

Scannen op Windows

Als u een Windows-gebruiker bent, zal uw computer uw apparaat automatisch detecteren zodra het via de USB-poort is aangesloten. Of uw printer nu een draadloos of netwerkapparaat is, Windows zal het automatisch detecteren, op voorwaarde dat het is verbonden met uw netwerk of met de Bluetooth-verbinding van de computer.

Als uw computer het echter niet detecteert, moet u het apparaat handmatig instellen.

Handmatig een printer toevoegen

Voordat u met deze procedure begint, moet u het volgende controleren: uw printer heeft stroom, is ingeschakeld en is aangesloten op uw computer. Als je een netwerk- of draadloze printer hebt, moet je ook controleren of deze is verbonden met hetzelfde netwerk dat je computer gebruikt.

Nadat u het bovenstaande nogmaals hebt gecontroleerd, probeert u uw printer opnieuw op te starten en kijkt u of uw computer deze nu detecteert. Als dit nog steeds niet het geval is, gaan we verder met het handmatig toevoegen van uw printer.

Klik eerst op de Begin knop, ga dan naar Instellingen. Ga in het venster Instellingen naar: Apparaten > Printers en scanners. Onder de Printers en scanners toevoegen sectie, selecteer de Een printer of scanner toevoegen knop. Wacht tot de computer probeert apparaten in de buurt te vinden, beide rechtstreeks op uw computer of via het netwerk aangesloten.

Zodra uw computer alle apparaten in de buurt heeft gedetecteerd, selecteert u degene die u wilt gebruiken en klikt u op Voeg toestel toe. Het zal dan automatisch uw machine toevoegen en u kunt deze later uit uw scanopties kiezen.

Als dat echter niet gebeurt, klik dan op De printer die ik wil, staat niet in de lijst koppeling. Windows opent dan een wizard om uw printer toe te voegen. Volg gewoon de instructies om uw apparaat te installeren.

Nadat u de hardware heeft toegevoegd, kunt u de apps openen om uw scan te starten. Windows biedt twee manieren om documenten te scannen; de eerste is de erfenis Windows Faxen en scannen app, en de tweede is de nieuwere Windows Scan app. We zullen beide hieronder behandelen.

Windows Faxen en scannen

Klik op Start en ga vervolgens naar Windows-accessoires > Windows Faxen en scannen om toegang te krijgen tot de app. Selecteer in het venster Windows Faxen en scannen: Nieuwe scan. Er verschijnt dan een venster Nieuwe scan. Zorg ervoor dat je het juiste apparaat hebt gekozen onder Scanner. Klik anders op Wijziging… om de juiste te kiezen.

Zodra u uw apparaat heeft gekozen en uw scaninstellingen heeft ingesteld, klikt u op Voorbeeld om te beginnen met scannen en te zien hoe uw document eruit zal zien. En als u tevreden bent met de resultaten, klikt u op Scannen om de afbeelding te scannen en op te slaan.

De opgeslagen afbeelding verschijnt dan in het hoofdvenster van de Windows Fax en Scan-app. Als je het bestand wilt openen, wordt het meestal opgeslagen in je Documenten > Gescande documenten map.

Windows Scan

Deze app is meestal niet vooraf geïnstalleerd in Windows. Je moet eerst naar Microsoft Store, zoek naar Windows Scan en download en installeer het. Zodra het is ingesteld, start u het vanuit uw Start menu door te klikken op Scannen.

een nieuwe Scannen venster zal verschijnen. Als je meerdere scanners hebt, kies dan het juiste apparaat, selecteer de Bestandstype u uw scan wilt opslaan en druk vervolgens op Voorbeeld. U ziet dan uw scan in het hoofdvenster. U kunt ook de randen van uw bestand aanpassen door de witte cirkels in de hoeken van uw bestand te slepen en neer te zetten.

Zodra u uw instellingen heeft voltooid, klikt u op Scannen. Nadat uw bestand is gescand, toont de app een pop-up boven aan het venster met de bestandsnaam van de scan en waar deze is opgeslagen. Klik op Weergave om het bestand in een foto-app te openen, of druk op Dichtbij wanneer je klaar bent. U hebt toegang tot het opgeslagen bestand in uw Afbeeldingen > Scans map.

Verwant: De beste manieren om oude foto's te scannen en te digitaliseren

Scannen op een Mac

Als u een Apple-computer heeft, kunt u met uw apparaat ook scannen vanaf elke multifunctionele printer. Ga eerst naar Systeem voorkeuren > Printers en scanners om te controleren of uw multifunctionele printer op uw systeem is geïnstalleerd. Je zou het in de linkerkolom moeten zien; anders moet u het toevoegen.

Uw printer toevoegen

Klik hiervoor op de + teken. Een Printer toevoegen venster verschijnt dan. Als u een USB-printer gebruikt, zou deze automatisch in dit venster moeten verschijnen. Maar als u een netwerkprinter gebruikt, klikt u op de IK P pictogram en stel het in met behulp van het netwerkadres.

Als uw apparaat echter nog steeds niet wordt gevonden in het venster Printer toevoegen, moet u de website van uw printermerk bezoeken en de relevante stuurprogramma's downloaden.

Uw scan starten

Zodra uw apparaat op uw Mac is geïnstalleerd, gaat u terug naar Printers en scanners. Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op de Scannen tabblad. U zou de naam van uw apparaat in het hoofdvenster moeten zien, klik eronder op de Scanner openen… knop.

EEN Scanner venster gaat dan open. In de onderste balk, selecteer de map waar u uw gescande bestand wilt opslaan, kies het papierformaat van uw document en druk vervolgens op Scannen. De printer voert eerst een voorlopige scan uit om te bepalen met welke documenten hij werkt. Het scant vervolgens elk document dat het detecteert en slaat het op als een apart bestand.

Om het bestand te vinden dat u onlangs hebt gescand, gaat u naar de map die u in de vorige paragraaf hebt geselecteerd.

Verwant: Afdrukken op een Mac

Je leven digitaliseren

Het is zeker een goed idee om digitale kopieën van uw belangrijkste fysieke bestanden te bewaren. Dit kunnen uw geboorteakte, eigendomstitels en contracten zijn. Op die manier heeft u, zelfs als u het originele document verliest, nog steeds toegang tot hun kopieën ter referentie.

Waar u deze kopieën echter ook opslaat, zorg er altijd voor dat deze op een veilige plaats zijn bewaard. Als je het op je computer of een cloudopslagdienst opslaat, zorg er dan voor dat het versleuteld is. En als u het op een offline server bewaart, beveilig die schijven dan in een afgesloten kluis. Op die manier kunnen uw meest waardevolle bezittingen, zoals uw identiteit, niet gemakkelijk worden gestolen.

De 4 meest veilige cloudopslagservices

Dit zijn de veiligste cloudopslagservices als je online opslag wilt die versleuteld is en beschermd tegen nieuwsgierige blikken.

Lees volgende

Over de auteur