Een maandplanner maken op Miro

Het belang van het organiseren en structureren van uw planning is van vitaal belang voor de productiviteit. U kunt uw tijd- en taakbeheer bijhouden door een fysiek dagboek bij te houden, een takenlijst bij te houden of herinneringen in te stellen op uw mobiel.

Sommige van deze opties werken goed voor mensen die dagelijkse activiteiten willen plannen. Ter vergelijking: online tools zijn beter als u met een wereldwijd team werkt of complexe vereisten hebt.

Er zijn veel software en apps op de markt die u helpen bij het organiseren. Miro is zo'n tool die een visuele planner-sjabloon biedt die u deelt met collega's of vrienden.

Wat is de plannersjabloon in Miro?

De maandelijkse planner-sjabloon op Miro biedt een manier om uw planning voor de hele maand op één plek te visualiseren. Het stelt u in staat een duidelijk beeld te hebben van de taken, uw deadlines bij te houden en essentiële mijlpalen in te plannen. In vergelijking met andere digitale planners zijn Miro-sjablonen eenvoudig aan te passen en te delen, en je kunt links, tekst toevoegen en taken toewijzen aan teamgenoten.

Miro is een samenwerkingsruimte en wordt geleverd met veel ingebouwde sjablonen om u te helpen bij het beheren van projecten of het uitvoeren van brainstormsessies. U kunt het meeste uit de planner halen door deze op een bord met andere sjablonen te gebruiken.

Als u als freelancer werkt, kunt u herinneringen toevoegen aan virtuele evenementen, uw academische en professionele verplichtingen toevoegen. Je hebt toegang tot Miro vanaf mobiel en laptop, waardoor je de planner naadloos kunt bekijken en bewerken, ook als je onderweg bent. Laten we meer te weten komen over de maandelijkse planner en hoe deze te gebruiken.

VERWANT: Hoe Miro te gebruiken: alles wat u moet weten

De planner toevoegen aan Miro Board

Om de maandplanner aan je bord toe te voegen:

1. Log in op Miro en open het bord waaraan je de planner wilt toevoegen.
2. Klik op de sjabloon pictogram en voer de planner in.
3. Om een ​​lege sjabloon te gebruiken, klik op Gebruik maken vansjabloon.​​​​​​
4. Om een ​​sjabloon met gedeeltelijk gevulde taken te gebruiken, klik op Voorbeeld > Vooraf ingevuld gebruiken.

Om het meeste uit de planner te halen, voegt u deze toe aan het Miro-bord voor een tijdgevoelig project. Daardoor is het niet meer nodig om constant van het bord naar een externe planner of kalender te navigeren.

Wat kunt u doen met de Planner?

Nu u de planner hebt toegevoegd, gaan we de kenmerken en functies leren die u erop kunt uitvoeren. Standaard toont de planner vier weken en zeven dagen van zondag tot zaterdag.

• U kunt kolommen en zwembanen (rijen) toevoegen of verwijderen door te klikken op ellipsen.
• Hernoem de zwembaan of kolom om deze uit te lijnen met het project.
• Maak taken aan door op de te klikken plus icoon in de zwembaan. Elke kolom en zwembaan heeft een nummer ernaast dat het aantal taken in die respectieve rij of zwembaan aangeeft.
• Upload bedrijfslogo of foto's vanaf het linkerpaneel op het Miro-bord. Deze helpen bij de branding en het onderscheiden van verschillende projecten.
• Tag mensen om hun aandacht op een taak te vestigen of voeg datums toe voor kritieke gebeurtenissen.
• Voeg plaknotities of tekstblokken toe vanaf het linkerpaneel op het Miro-bord om extra informatie over te brengen.

Voer als best practice gedetailleerde informatie over een taak in en onderscheid de prioriteit door specifieke kleuren toe te wijzen.

Inhoud toevoegen aan de Planner

Nu u de functies van de planner begrijpt, gaan we er inhoud aan toevoegen.

1. Klik op het tekstvak om taken voor die dag in te voeren. U kunt de vorm van het tekstvak wijzigen door erop te klikken en de staaltype.
2. Om een ​​vergadering te plannen, klik op de gevolmachtigde toevoegen link en selecteer het e-mailadres van de persoon. De persoon krijgt een melding.
3. Wijs een datum toe aan een taak door de te selecteren kalender icoon.
4. Als u een link naar een video aan een taak wilt toevoegen, klikt u op de koppeling icoon.

Deze planner kun je het beste bekijken door in te zoomen, wat veel ruimte in beslag neemt op het Miro-bord en andere sjablonen verbergt. Let dus goed op wanneer u deze planner in een vergadering deelt, samen met verschillende sjablonen.

De planner delen met anderen

Standaard is de planner op Miro toegankelijk en gedeeld met iedereen die toegang heeft tot het bijbehorende Miro-bord.

Maar als u iemands aandacht op de planner wilt vestigen of deze opnieuw wilt delen, kunt u dit doen door deze te selecteren, te klikken op weglatingsteken>kopiërenkoppeling.Je kunt de link vervolgens delen via messenger of e-mail.

Om te voorkomen dat je de planner per ongeluk bewerkt of verplaatst, kun je de planner selecteren en op het slotje klikken. Deze functie is handig wanneer veel mensen aan verschillende sjablonen op hetzelfde Miro-bord werken.

Andere taken uitvoeren op de Planner

Naast schrijven, bewerken en delen, zijn er veel functies van de maandelijkse planner-sjabloon die het aantrekkelijk maken. Selecteer de planner en klik op de ellipsknop om de extra functies weer te geven.

• Als u het leuk vindt om met een specifiek plannerontwerp te werken, kunt u het opslaan door de Opslaanals sjabloon optie.
• Wijzig de naam in iets zinvols als Planner voor oktober 2020 door de. te selecteren Hernoemen optie.
• Als u met deze planner in CSV-formaat wilt werken, kunt u deze converteren naar Excel.

Als u de planner offline wilt raadplegen of op uw bureau wilt leggen, kunt u een exemplaar afdrukken. Onthoud echter dat agenda's op Miro zijn gemaakt voor samenwerking en dat de fysieke kopie binnenkort overbodig kan worden, tenzij het plan definitief is.

VERWANT: Gratis afdrukbare sjablonen voor productiviteitsplanners

Organiseer uw activiteiten om de productiviteit te verbeteren

Of u nu aan een project van een maand werkt of met een team aan meerdere projecten samenwerkt, planning is essentieel voor een succesvol resultaat.

De maandplanner is een van de vele sjablonen op Miro. Dus als u Miro niet voor andere doeleinden wilt gebruiken, is het beter om gratis alternatieven zoals Google Calendar of iCalendar te verkennen.

Als u zich liever concentreert en uw dagelijkse schema organiseert, zijn er veel hulpmiddelen beschikbaar op internet om u op weg te helpen. Nu u redelijk wat weet over de voordelen en uitdagingen van de schaafsjabloon van Miro, kunt u deze gebruiken om uw volgende grote project te plannen.

Hulpmiddelen voor 5-daagse planner om u te concentreren op uw meest kritieke dagelijkse doelen

Deze apps en tools zijn de beste gratis dagplanners, online of offline, om een ​​dagelijks actieplan te maken om georganiseerd te blijven en dingen voor elkaar te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur