3 tips voor het beheren van uw Trello-borden

Trello's eenvoud en flexibiliteit maken het krachtig. Het kan dienen als een opslagplaats voor ideeën, een takenlijst of een workflow die u ontwerpt. Het is zeer waarschijnlijk dat je meerdere Trello-borden voor verschillende doeleinden beheert en ze voor al het bovenstaande gebruikt.

Hier zijn enkele slimme trucs om efficiënt met meerdere borden in Trello te werken. U kunt kaarten verplaatsen, borden koppelen en dingen automatiseren.

Kaarten verplaatsen tussen Trello-borden

Er zijn verschillende Trello borden die verschillende doelen dienen. Maar dat betekent niet dat ze niet moeten worden aangesloten. Het is gemakkelijker om je kaarten te verplaatsen in plaats van duplicaten te maken op verschillende Trello-borden. Bijvoorbeeld:

1. Je kunt deze kaart 'Geschiedenis van memes' hier bekijken. En je wilt het naar een ander bord verplaatsen.
2. Alles wat je moet doen is klik met de rechtermuisknop op de kaart en selecteer de Beweging optie.
3. U ziet een optievak. Hier kunt u selecteren waar u de kaart, de lijst en de positie ervan wilt verplaatsen.
instagram viewer
4. Klik op Beweging en de kaart zal verhuizen. Je kunt dan doorgaan en andere kaarten verplaatsen, of je kaart gewoon op een ander bord bekijken.

Nadat u hebt geleerd hoe u kaarten tussen borden kunt verplaatsen, wilt u nu ook snel van bord wisselen. Op deze manier kunt u borden markeren zodat u ze gemakkelijk kunt openen wanneer dat nodig is.

Laten we een voorbeeld bekijken. Stel dat je twee borden wilt koppelen, zodat je ze snel allebei kunt bereiken. Hier hebben we twee borden: Work en Work in Progress. Je wilt het werkbord koppelen aan het Werk in uitvoering bord. Om dit te doen:

1. Klik op de Menuknop tonen aan de rechterkant van het scherm. Dan klikken Meer.
2. Je ziet een Link naar dit bord optie. Daaronder verschijnt de link naar dat bord.
3. Kopieer die link.
4. terug op de Lopende werkzaamheden bord, maak een nieuwe lijst. Houd er rekening mee dat deze lijst links naar andere boards bevat.
5. Maak een nieuwe kaart en plak de link erop. Nu is er een speciale kaart die dient als een link naar het werkbord. Trello maakt automatisch een miniatuur van het bord, dus het is supergemakkelijk te vinden. Nu heb je toegang tot dat bord terwijl je aan een ander bord werkt.
6. Stel dat u de miniatuur niet wilt zien. U kunt met de rechtermuisknop op de miniatuur klikken en selecteren Converteren naar gewone kaart. Hiermee wordt de miniatuur verwijderd en ziet u alleen de link.

Op dezelfde manier kunt u de link kopiëren naar de Lopende werkzaamheden bord en plak het op het werkbord. Dat houdt beide borden verbonden.

Verwant: Hoe u uw klanten als freelancer kunt beheren met Trello

Hoe u uw organisatorische taken kunt automatiseren

Het verplaatsen van kaarten en het koppelen van borden kan bevredigend zijn. Maar vergeet niet om Trello het zware werk voor je te laten doen. U kunt de volgende regel gebruiken om automatisch kaarten aan een lijst toe te voegen en ze vervolgens over de Trello-borden. Om dit te doen:

1. Klik op de menu met drie stippen aan de bovenkant van het bord.
2. Klik op de Wanneer een kaart aan de lijst wordt toegevoegd onder de subkop Automatiseren.
3. Kies het bord en de lijst onder de Wanneer onderkop. Klik dan op Actie toevoegen onder de Vervolgens onderkop.
4. Selecteer Verplaats kaart naar.
5. Pons vervolgens de plaatsen in waar de kaarten moeten bewegen.
6. Klik op Nieuwe regel toevoegen om uw actie op te slaan.

Elke keer dat u een kaart naar deze lijst verplaatst, wordt deze automatisch naar het andere bord en de opgegeven plaats verplaatst.

Supportdesks ontvangen bijvoorbeeld vaak verzoeken die het beste door verkoopteams kunnen worden afgehandeld. Het koppelen van die Trello-borden en het opzetten van swaps ertussen kan de productiviteit verhogen. Met één kaart ziet uw team de e-mailgeschiedenis en antwoorden.

Het beheren van meerdere Trello-borden hoeft niet omslachtig of verwarrend te zijn. Met deze tips kunt u een reeks onderling verbonden borden instellen en beheren.

Je kunt je e-mail ook koppelen aan Trello. Je kunt vervolgens e-mails beantwoorden vanuit je Trello-bord. Dit bespaart tijd en maakt u productiever.

Hoe SendBoard e-mailen gemakkelijk maakt op Trello

Schakel alle standaard e-mailopties op uw Trello-borden in met SendBoard.

Lees volgende

Over de auteur