De 6 beste Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Slack is een populaire communicatie-app. De aangepaste kanalen en threads maken het werken met verschillende mensen en teams een soepel proces. En hoewel er veel werk kan worden gedaan via deze app, kunt u nog meer doen door uw meest gebruikte kantoortools en meer te integreren.

Dus als je de productiviteit van je team wilt verhogen, overweeg dan om deze zes apps toe te voegen aan je Slack-werkruimte.

Als je met een klein team van twee of drie mensen werkt, is het gemakkelijk om beslissingen te nemen op basis van de voorkeuren van je collega. Maar zodra u meer leden toevoegt, kan het moeilijker worden om hun antwoorden te vinden.

Dus in plaats van een vraag te stellen en een superlange thread van hun gevarieerde antwoorden te lezen, of zelfs een vergadering te organiseren om iedereen een paar vragen te stellen, waarom zou u in plaats daarvan geen poll starten? Met Polly kun je rechtstreeks feedback krijgen van je team in je Slack-kanaal.

U krijgt ook meerdere peilingopties, zoals het anoniem houden van antwoorden, het in realtime weergeven van resultaten, na het stemmen of nadat de peiling is voltooid, en zelfs kiezers toestaan ​​hun eigen antwoorden toe te voegen. Je hebt zelfs de mogelijkheid om je vraag als een DM te sturen, je kanaal schoon te houden of je vraag een semi-geheime aangelegenheid te houden.

Website ontwikkeling is een ingewikkelde en tijdrovende klus. En zodra u uw uiteindelijke output aan uw klant heeft geleverd, zijn ze meestal verplicht feedback te geven, wijzigingen aan te vragen of zelfs enkele fouten tegen te komen.

Omdat veel klanten niet bekend zijn met de informatie die nodig is om aan hun problemen te werken, moet u verschillende heen en weer berichten hebben om tot de kern van het probleem te komen. U moet ze bijvoorbeeld vragen: 'Welke browser gebruikte u? Gebruik je een Mac of Windows? Wat was de exacte URL van de pagina met de fout?”

Verwant: Handige Slack-functies voor externe werknemers

Om dit lange en moeizame proces te vermijden, kunt u de Marker.io-widget installeren op de websites die u bouwt. Wanneer de klant het bekijkt en een fout ziet, kunnen ze deze tool gebruiken om een ​​screenshot van de pagina te maken en de afbeelding te annoteren om hun bezorgdheid te benadrukken.

De tool stuurt dan automatisch de feedback van de klant naar je Slack-feed, samen met relevante informatie zoals wie het probleem heeft gemeld, de bron-URL van het probleem, de technische details van de klant en zelfs een console verslag doen van.

Zodra je het probleem hebt opgelost, zal Marker.io je klant automatisch op de hoogte stellen, zodat ze op de hoogte blijven en ze tevreden blijven met je diensten.

Wanneer u met een team werkt, zult u ongetwijfeld vragen tegenkomen die herhaaldelijk moeten worden beantwoord. Dus om tijd voor de aanvrager en moeite voor u te besparen, kunt u met Tettra een kennisbank opbouwen en deze rechtstreeks in Slack integreren.

Je hebt dan direct toegang tot de kennis van je bedrijf in je Slack-kanalen en DM's via de /tettra vinden opdracht. Het zal dan de top drie resultaten weergeven met betrekking tot uw zoekopdracht. U kunt op de link klikken die de app laat zien om deze te openen. U kunt ook op de klikken Delen met kanaal om de resultaten aan iedereen in de sectie te tonen.

Naast het beantwoorden van je vragen, kun je de Slack-app ook gebruiken om een ​​specifieke collega vragen te stellen en deze direct op Tettra te laten beantwoorden. En als je iemand wilt helpen die op zoek is naar informatie, ga dan naar de Meer acties menu en klik op Antwoord vraag om de Tettra-app te starten. U kunt dan kiezen tussen Beantwoorden met bestaande pagina of Nieuw antwoord maken om ze te helpen.

Trello is een van de meest populaire projectmanagementtools die er zijn. Het is eenvoudig in te stellen en te gebruiken, wat betekent dat iedereen het binnen een uur aan de gang kan krijgen. Het beste van alles is dat het gratis te gebruiken is voor de eerste tien boards.

Door uw Slack-samenwerking en de Trello-app voor projectbeheer te integreren, bespaart u tijd en moeite. Je kunt snel naar elke kaart in je borden verwijzen zonder Slack ooit te verlaten. U kunt zelfs teamgenoten toewijzen, opmerkingen toevoegen en zelfs de vervaldatum van een project wijzigen.

Met de Trello-integratie kunt u zich concentreren op het managen van uw team. En als er iets opkomt in een van uw projecten dat onmiddellijke aandacht nodig heeft, kunt u het snel op de betreffende kaart noteren zonder Slack ooit te verlaten.

Aangezien de meeste teams nu cloudopslag gebruiken voor hun netwerkbestanden, kan het zijn dat de documenten die u wilt delen niet fysiek beschikbaar zijn op uw harde schijf. Dus om het via Slack te delen, moet je eerst naar de cloudservice van je voorkeur gaan en het relevante bestand naar je computer downloaden.

Maar door Slack en de cloudservices van Microsoft te integreren, kunt u bestanden rechtstreeks vanuit de cloud uploaden. Je kunt het downloaden van elk bestand dat je wilt delen omzeilen en gewoon een link rechtstreeks naar het item sturen.

Bovendien controleert de app het bestand automatisch om ervoor te zorgen dat iedereen in het kanaal er toegang toe heeft. Als de machtigingen van het gedeelde document niet worden bijgewerkt, biedt de OneDrive- en SharePoint-app aan om dit voor u te doen. Op deze manier verspil je geen time-sharing documenten waar je teamgenoten geen toegang toe hebben.

Natuurlijk zou geen app-integratie compleet zijn zonder een van de meest populaire cloudservices op internet: Google Drive. Als u Google toegang geeft tot uw Slack-werkruimte, krijgt u dezelfde functies als de OneDrive Slack-integratie en meer.

Afgezien van het delen van bestanden en machtigingenbeheer, kunt u ook de Google Drive Slack-app gebruiken om nieuwe Google Suite-bestanden te maken, rechtstreeks vanuit Slack alle bestanden zoeken gedeeld via de Google Drive-integratie, updates krijgen over bestandswijzigingen en zelfs reageren op notificaties van bestandscommentaar op Slack en deze rechtstreeks naar Google laten verzenden document.

Met deze integratie hoeft u niet langer uw Gmail-account te controleren wanneer uw Google Drive-bestanden worden gewijzigd. U kunt altijd op de hoogte blijven van wijzigingen door uw Slack-app te controleren.

Verwant: Berichten plannen in Slack

Geef uw samenwerking een boost

Slack is een uitstekende tool voor teamcommunicatie en samenwerking, maar je hebt nog steeds andere apps en services nodig om dingen voor elkaar te krijgen. Door alle software die u gebruikt te integreren in het prikbord van uw bedrijf, kunt u direct reageren op alles wat u met het team hebt besproken zonder het platform te verlaten.

Dus in plaats van tijd te besteden aan het schakelen tussen apps of het doorzoeken van tonnen informatie om te vinden wat je nodig hebt, gebruik je de Slack-integraties hierboven om jezelf efficiënter te maken. En zelfs als de tools die je gebruikt niet in deze lijst staan, blader je door de Slack-app-directory en je zult waarschijnlijk vinden wat je nodig hebt.

Wat zijn Slack-integraties? Hoe ze te gebruiken?

Met Slack's overvloed aan app-integraties kun je niet alleen communiceren, maar ook veel van je dagelijkse werkprocessen automatiseren. Hier is hoe het te gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur