Een PDF-document bewerken in Word

Het bewerken van PDF's was vroeger vrij moeilijk, maar nu Microsoft nieuwe functionaliteit aan Word heeft toegevoegd, is het aanzienlijk eenvoudiger geworden. Voorheen moest je Adobe Acrobat gebruiken om een ​​PDF te bewerken, en het hele proces was behoorlijk vervelend.

Sinds die tijd is er echter veel veranderd. Nu, met de nieuwste versie van Microsoft Word, is het bewerken van PDF's aanzienlijk eenvoudiger geworden. Het enige wat je nodig hebt is Microsoft Word 2013 of hoger. Als u niet weet hoe u een PDF-document moet bewerken, lees dan de onderstaande gids voor gedetailleerde instructies.

Stap 1: Een PDF-bestand importeren in Microsoft Word

Voordat je een pdf-document kunt bewerken, moet je het openen in de tekstverwerker van Microsoft. De eerste stap is het importeren van een PDF-bestand in Microsoft Word. Open hiervoor Microsoft Word. Klik vervolgens linksboven op Bestand > Openen.

U ziet uw recent geopende documenten. Klik op Bladeren en selecteer vervolgens het PDF-bestand dat u in Word wilt importeren. Als je het bestand in een bepaalde map niet kunt zien, zorg er dan voor dat je "Alle bestanden" of "PDF-bestanden" hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu om het bestandstype te selecteren.

Stap 2: Het bestand converteren

Zodra u op het PDF-bestand klikt en het opent in Word, ziet u een dialoogvenster verschijnen (zoals hierboven weergegeven). In het bericht staat eenvoudigweg dat Word het document nu zal converteren en laden, wat iets langer duurt dan standaarddocumenten.

Het is belangrijk om te begrijpen dat u waarschijnlijk de opmaak van het originele document kwijtraakt. Dit omvat voetnoten, pagina-einden, kolommen, tabellen, marges, eventuele bijbehorende trackwijzigingen of speciale opmaak.

U kunt ook speciale lettertype-effecten verliezen. Dat komt door de functionele verschillen tussen het originele softwareprogramma dat werd gebruikt om het PDF-bestand te maken, en Microsoft Word.

Verwant: Opmaaktips voor perfecte tabellen in Microsoft Word

Microsoft stelt dat tekstdocumenten niet zoveel van hun opmaak verliezen als andere PDF-documenten die tabellen, grafieken, voetnoten en grafieken bevatten. Het laden van dergelijke documenten duurt ook iets langer.

Zodra het document is geladen, kunt u het het beste zorgvuldig controleren en de opmaak bekijken en dienovereenkomstig aanpassen. De onderstaande afbeelding wordt bijvoorbeeld rechtstreeks in Microsoft Word geopend, zonder de oorspronkelijke opmaak te verliezen. Het bevat namelijk geen speciale effecten of unieke tekstblokken.

Stap 3: Bewerk uw PDF-document

Zodra u het PDF-bestand opent, kunt u het naar eigen inzicht bewerken. U kunt nieuwe informatie verwijderen of toevoegen, en het document zal vanzelf opnieuw formatteren als u doorgaat met het toevoegen of verwijderen van elementen. U kunt ook nieuwe afbeeldingen, tabellen of andere effecten verwijderen of toevoegen.

Verder heeft u ook de mogelijkheid om de marges, het paginaformaat of het formaat van de pagina te wijzigen. In de onderstaande afbeelding hebben we bijvoorbeeld een nieuwe tabel bewerkt (gemarkeerd) en toegevoegd, en een paar wijzigingen in de tekst aangebracht.

Stap 4: Afbeeldingen in PDF's bewerken

Word ondersteunt ook het toevoegen van afbeeldingen aan PDF's en het is ongelooflijk intuïtief. U kunt een groot aantal wijzigingen in de afbeeldingen aanbrengen, waaronder bijsnijden, de positie wijzigen, de afbeelding vervangen, tekstterugloop en nog veel meer. U kunt ook de alt-tekst van de afbeelding bewerken. Er zijn ook tal van opmaakopties, waaronder:

• schaduwen
• Reflecties
• Gloed
• Zachte randen
• artistieke effecten
• 3D-formaat en 3D-rotatie

Klik gewoon met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies vervolgens een van beide Grootte en positie of Afbeelding opmaken om de nodige wijzigingen aan te brengen. U kunt de afbeelding naar wens bewerken, zoals hieronder wordt weergegeven.

De Word PDF-editor is zoveel intuïtiever dan conventioneel online PDF-editors. In wezen kunt u Word gebruiken om uw inhoud in PDF's te publiceren. Het is een ideale keuze voor kleinere bedrijven die de inhoud rechtstreeks willen afdrukken.

Bedrijven die pdf-bestanden gebruiken voor auteursrechtelijke bescherming, willen misschien: beveilig hun documenten met een wachtwoord. U kunt het document ook beveiligen en opslaan als een Alleen lezen bestand, waardoor conversies worden voorkomen.

Stap 5: Exporteer uw PDF-document

Als u klaar bent met het aanbrengen van de wijzigingen in uw PDF-document, kunt u het eenvoudig opslaan en exporteren als PDF-document. Klik hiervoor op Bestand > Opslaan als. In het vervolgkeuzemenu van Opslaan als type, selecteer PDF (zoals hierboven weergegeven).

U kunt het PDF-bestand ook optimaliseren. Word toont u twee opties:

• Standaard (geoptimaliseerd voor online publiceren en printen)
• Minimale grootte (geoptimaliseerd voor online publiceren)

U kunt het ook exporteren met een andere optie. Ga naar Bestand > Exporterenen selecteer vervolgens "PDF/XPS-document maken", zoals hieronder weergegeven.

Belangrijke dingen om te weten over het bewerken van PDF's in Word

Microsoft Word 2013 converteert alleen bewerkbare tekst. Daarom kunnen bepaalde elementen er niet uitzien zoals je zou verwachten, en het kan zijn dat je ze helemaal niet kunt bewerken. Evenzo verschijnen mogelijk ook geen interactieve PDF-elementen. In sommige gevallen ziet u gebrabbel op het scherm, omdat Word de neiging heeft om specifieke elementen als afbeeldingen te interpreteren.

Als u een oudere versie van Word gebruikt, kunt u het PDF-bestand het beste eerst als .docx-bestand opslaan. Als u echter Office 365 of een latere versie van Microsoft Word gebruikt, wordt het beter.

Verwant: Gebruik de snelle onderdelen van Microsoft Word om veelgebruikte tekst in te voegen

Er wordt nog aan de functie gewerkt, dus verwacht niet de beste resultaten. Het is ideaal voor het bewerken van eenvoudige tekst-PDF's. Complexere PDF's worden echter gewoon niet goed geladen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Hoewel de tekst correct wordt geladen, worden de afbeeldingen en de achtergrond niet correct geladen. Dit komt mede doordat de PDF meerdere elementen bevat.

Microsoft Word doet nu veel meer

Microsoft heeft hard gewerkt om zijn Office-suite te verbeteren en Word heeft de afgelopen jaren een aantal extra updates ontvangen. Met een jaarlijks Office 365-abonnement kun je Microsoft Word krijgen voor een redelijk klein bedrag.

U kunt Microsoft Word ook gebruiken voor het maken van een professioneel cv. Het is duidelijk dat je je cv als een PDF-bestand moet opslaan als je klaar bent!

Een professionele CV maken met Microsoft Word

Leer in enkele minuten hoe u een professioneel cv maakt met alleen Microsoft Word. Zorg dan dat je opvalt tussen de massa!

Lees volgende

Over de auteur