Een trainingsmodule maken met Microsoft PowerPoint

Vraag je je tijdens het bijwonen van een training of het bekijken van een tutorial af hoe deze is gemaakt? Het leren van een nieuwe vaardigheid of technologie kan leuk zijn als het goed wordt onderwezen. Een deskundige instructeur aangevuld met een goed opgestelde leermodule gaat een lange weg.

Veel dure software zoals Articulate, RoboHelp of Adobe Captivate kan u helpen bij het maken van professionele trainingsmodules. Als u echter een kleine organisatie of team bent en geen toegang hebt tot deze software, kunt u een e-learningmodule maken met Microsoft PowerPoint.

Laten we eens kijken naar de elementen van een goede tutorial en hoe je er een kunt maken.

1. Onderdelen van een leermodule

Elke leermodule heeft meestal drie componenten:

1. Doelstelling: Duidelijk gedefinieerde doelen bepalen de verwachtingen van de module. Door deze dia te lezen, moet de leerling begrijpen wat hij kan verwachten na het voltooien van de module. Voeg een relevante afbeelding toe aan de doeldia.
2. Centrale gedeelte
   instagram viewer
   : Dit omvat conceptuele informatie en activiteiten zoals quizzen of meerkeuzevragen om het begrip van de leerling te controleren. Deze sectie maakt het grootste deel van de module uit. De concepten moeten goed gestructureerd zijn over meerdere dia's.
3. Samenvatting: Dit is de laatste dia waarmee de module wordt afgesloten. Het moet aansluiten bij de doelstellingen en gemakkelijk te onthouden zijn. U hoeft geen afbeelding aan deze dia toe te voegen.

2. Maak een mindmap voor de leermodule

Een mindmap helpt je bij het brainstormen over ideeën en het bereiken van helderheid van gedachten, en het kan je helpen de hele leermodule te visualiseren. Op basis van de complexiteit van modules kunt u ofwel: gebruik mindmapping-apps zoals Miro, Figma, of een pen en papier. Als alternatief kunt u de mindmap in PPT maken.

Volg deze stappen om een ​​mindmap voor een leermodule te maken:

1. Maak de koppen, naam en doelstelling van de module op het hoogste niveau.
2. Voeg de onderliggende elementen toe, zoals eenheidsnamen, hun doelstellingen en componenten. Deze oefening helpt je om de hele module in een PowerPoint te structureren.
3. Maak in PPT dia's die overeenkomen met de koppen van de mindmap.
4. Als u in een team werkt, wijst u 3-4 dia's toe aan elk lid.
5. Voeg gedetailleerde inhoud toe aan elke dia.

3. Stel een thema in voor de leermodule

Het toepassen van een consistente kleurencombinatie en het toevoegen van het bedrijfslogo op alle dia's is essentieel voor een professioneel ogende module.

U kunt het bedrijf waarvoor u de module ontwerpt vragen om de kleur, het thema en het logo te leveren. Anders kunt u een aangepaste kleurencombinatie selecteren. Het thema toepassen op uw module:

1. Open Microsoft PowerPoint en selecteer Nieuw > Blanco presentatie.
2. Klik Weergave > Diamaster.
3. Selecteer de kleur, het lettertype en de thema's in de vervolgkeuzelijst in het menu.
4. Om plaatsaanduidingsinhoud, tabel of diagram toe te voegen, selecteert u de Diamaster>Plaatsaanduiding invoegen optie in het menu.
5. Om een ​​logo of een andere afbeelding te plaatsen, klik op Invoegen > Afbeelding. Kies de media en plaats deze op de header.
6. Klik Hoofdweergave sluiten.
7. Pas hetzelfde lettertype toe op de hele leermodule door te klikken op Home > Vervangen > Lettertypen vervangen. In de Met vervolgkeuzelijst, selecteer het lettertype van uw keuze.

Alle dia's hebben dezelfde kleur en hetzelfde logo en u hoeft geen afzonderlijke dia's aan te passen.

VERWANT: Hoe u zonder moeite het perfecte kleurenschema of de perfecte combinatie kunt vinden

3. De inhoud opmaken

Het is goed om een ​​uniforme opmaak toe te passen op de dia's. Zodat wanneer een leerling de uitvoer in de diavoorstellingsmodus bekijkt of u de presentatie opneemt, de overgangen naadloos zijn. Breek het concept op in opsommingstekens, zodat het gemakkelijk te begrijpen is.

Voeg relevante afbeeldingen toe om de inhoud aan te vullen. Ze helpen de eentonigheid van tekst te doorbreken en helpen de meest complexe taken snel te begrijpen. U kunt ook een van de vele PPT-functies gebruiken, zoals slimme kunst, vormen of animatie, om complexe informatie over te brengen.

Hier volgen enkele manieren om de inhoud op te maken.

• Een SmartArt is een afbeelding waarmee u uw informatie visueel kunt presenteren. U kunt klikken Invoegen > SmartArt en kies de lay-out die de inhoud het beste weergeeft. Dubbelklik op de afbeelding en voeg uw punten toe.
• Microsoft heeft kant-en-klare vormen zoals vierkanten, cirkels, pijlen die handig kunnen zijn bij het visualiseren van uw bericht. U kunt bijvoorbeeld een combinatie van vormen gebruiken om een ​​formule in de ene dia en de use case in de volgende dia uit te leggen.
• Jij kan animatie- of overgangseffecten toepassen naar de tekst in een dia door de juiste optie in de menubalk te selecteren. U kunt bijvoorbeeld één concept tegelijk infaden om de lezer te helpen zich erop te concentreren. Klik op de Animatiedeelvenster om een ​​voorbeeld van de effecten te bekijken.
• Elke leermodule heeft een quiz- of meerkeuzevragenactiviteit om de kennis van de leerling te testen. U kunt de Klik om te onthullen stijl met behulp van animatie. U kunt ook de vraag en de keuzes op één dia weergeven, deze dupliceren en de kleur van het juiste antwoord wijzigen.

Een leermodule moet een balans hebben tussen verschillende opmaakopties. Het overdrijven van elk effect kan de lezer afleiden van het daadwerkelijke leren. Raadpleeg indien mogelijk de huisstijl- of stijlgids van het bedrijf.

Verwant: Een watermerk toevoegen in PowerPoint

4. Een voice-over toevoegen

Niet veel mensen vinden het leuk om trainingsmateriaal te lezen, hoe creatief het ook is. Voeg een voice-over toe aan de dia's om de ervaring van het leren plezierig te maken.

Er zijn veel manieren om audio op te nemen in PPT. Kies dus de methode op basis van uw doelgroep en doel van de module:

1. Klik in het menu op Opnamen > Diavoorstelling opnemen > Opnemen vanaf begin. De hele module wordt gepresenteerd als een diavoorstelling en u kunt op de achtergrond spraak en video toevoegen.
2. Als u audio voor een specifieke dia wilt opnemen, gaat u naar de dia en klikt u op Audio > Geluid opnemen. Deze optie geeft je de vrijheid om de inhoud in je eigen tempo uit te leggen.
3. Geef een naam op voor de opname en klik op de rood knop.
4. Stop de opname door op de te klikken stop knop. Het opnamepictogram wordt weergegeven op de dia.
5. Klik Exporteren naar video om de presentatie op te slaan als een videobestand.

Kenmerken van een goede voice-over

Een van de essentiële aspecten van het opnemen van een voice-over is om de inhoud niet voor te lezen zoals het is, want dat voegt geen waarde toe. U dient de informatie waar mogelijk samen te vatten. Hier zijn enkele punten om te onthouden tijdens het opnemen van de voice-over.

• Synchroniseer je voice-over met de overgangs- of animatie-effecten.
• Pauzeer na het weergeven van de vraag in een quiz en lees alle antwoorden.

VERWANT: Hoe u uw presentaties met diavoorstellingen omzet in video's

Maak van leren een plezierige ervaring

Microsoft PPT wordt geleverd met verschillende functies en heeft een bijbehorende leercurve. Als je de voorkeur geeft aan een plug-n-play-model, dan zijn betaalde software zoals Articulate of Docebo betere opties. U kunt de inhoud toevoegen en omzetten in een interactieve module zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het ontwerpaspect.

Of je nu in een klaslokaal zit of een cursus bijwoont vanuit je luie stoel, een goede tutorial kan de leerervaring verbeteren. Dus wees creatief en ontwerp je eerste trainingsmodule.

10 hulpmiddelen om thuis leren effectiever te maken

Als je een cursus volgt of thuis iets nieuws probeert te leren, zullen deze tien tools helpen om dat leren gemakkelijker en effectiever te maken.

Lees volgende

Over de auteur