Office 2021 werd in oktober 2021 samen met Windows 11 gelanceerd. Dit is de nieuwste versie van de 30 jaar oude productiviteitssuite van Microsoft. Maar als je de website van Microsoft bezoekt, zul je merken dat ze ook Microsoft 365 aanbieden.
U vraagt zich misschien af: "Waarom biedt Microsoft twee versies van in wezen hetzelfde product aan?" Dus om uw verwarring op te lossen, volgt hier het overzicht tussen Microsoft 365 en Office 2021.
Eenmalige aankoop vs. Abonnement
Office 2021 is de single-purchase versie van Microsoft's office suite. Het komt in twee smaken: Home & Student 2021 en Home & Business 2021. De eerste, die $ 149,99 kost, omvat de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote, terwijl de laatste, voor $ 249,99, Outlook aan de mix toevoegt.
Met de Home & Business 2021 licentie kun je de apps ook zakelijk gebruiken.
Verwant: Wat te verwachten met Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, de op abonnementen gebaseerde kantoorsuite, is ook verkrijgbaar in twee opties: persoonlijk en familie. Het persoonlijke abonnement kost $ 69,99 per jaar (of $ 6,99 per maand), terwijl het gezinsabonnement $ 99,99 per jaar kost (of $ 9,99 per maand).
De initiële contante uitgave voor beide versies van Office 2021 is aanzienlijk hoger dan het aanbod van Microsoft 365. Omdat het echter een eenmalige aankoop is, hoeft u maar één keer aan de app te besteden. Aan de andere kant moet je jaarlijks $ 69,99 betalen als je voor Microsoft 365 Personal kiest.
In slechts twee jaar tijd zou u al meer hebben uitgegeven als u Microsoft 365 Personal had gekozen boven Office Home & Student 2021. Maar als u het Microsoft 365 Family-abonnement kiest en zes gebruikers het deelt, zou u slechts $ 16,67 per hoofd hebben betaald. Het zou minstens negen jaar duren voordat de kosten van uw Microsoft 365 gelijk zijn aan de prijs van een gelijk aantal Office 2021-licenties.
Klassiek versus Premium-versies
Kies je voor Office 2021, dan krijg je de 2021-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook (meegeleverd in de Home & Business-versie). Maar ga je voor Microsoft 365, dan krijg je de 365 versies van deze apps.
Dus wat is het verschil tussen de twee versies van deze apps? Momenteel is er geen groot onderscheid tussen beide in termen van functies, vooral omdat Office 2021 onlangs is uitgebracht.
Met de Classic 2021-versie krijg je in de toekomst echter geen updates of nieuwe features meer. Wat je nu ziet, is wat je krijgt. Aan de andere kant kunt u met de Premium 365-versie uw geïnstalleerde apps upgraden telkens wanneer Microsoft een update of nieuwe functie uitbrengt.
Excel 365 heeft bijvoorbeeld in augustus 2019 de functie XZOEKEN ontvangen. Maar als u de 2019-versie van Microsoft Excel gebruikt, kunt u deze functie helemaal niet gebruiken - u vindt deze alleen in de latere Excel 2021-versie.
Aanvullende apps en services
Naast Word, Excel, PowerPoint en OneNote krijg je met Microsoft 365 ook toegang tot Skype en OneDrive. Met Skype krijg je maandelijks tot 60 minuten internationaal bellen. En voor OneDrive krijg je 1 TB aan ruimte voor elke unieke gebruiker. Dus als je gezinsaccount zes gebruikers heeft, krijg je 6 TB aan cloudopslag.
Een 365-abonnement omvat ook Microsoft Access en Publisher wanneer u het downloadt. Dus als u deze apps gebruikt, kunt u overwegen om 365 te gebruiken.
Bovendien kan elke persoon met Microsoft 365 alle meegeleverde Office-apps installeren op maximaal vijf unieke apparaten van elke combinatie.
Dus als je een MacBook, een desktop Windows-pc, een iPhone, een Android-apparaat en een iPad hebt, kun je de kantoorsuite op al deze apparaten installeren zonder dat je extra hoeft te betalen.
Als je ondertussen een gezinsabonnement met zes gebruikers hebt, kun je alle Microsoft 365-apps op maximaal 30 apparaten installeren.
Meer Microsoft 365-voordelen
Afgezien van de apps en services die u hierboven krijgt, krijgt u ook toegang tot verschillende functies. Met Microsoft 365 kunt u direct royaltyvrije creatieve inhoud invoegen, inclusief stockfoto's, pictogrammen, lettertypen, sjablonen en meer.
Je krijgt ook AI-aangedreven tools, zoals de PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer en Ideas. Deze functies met toegevoegde waarde maken uw leven gemakkelijker door AI te gebruiken om u te helpen dingen automatisch gedaan te krijgen.
Word kan bijvoorbeeld detecteren of u een cv schrijft en sjablonen aanbieden om dit te verbeteren. Ideeën suggereren lay-outs en afbeeldingen wanneer u een presentatie maakt. En Designer helpt u de opmaak voor uw Word-document te kiezen en deze consistent te houden op alle pagina's.
Is Microsoft 365 de betere optie?
Nadat je alle voordelen hebt genoemd die je krijgt met Microsoft 365 ten opzichte van Office 2021, zou je kunnen denken dat het een goede keuze is om voor het eerste te gaan. Het is echter niet zo eenvoudig.
Als u het type persoon bent dat een computer twee jaar of langer houdt, geen cloudopslag nodig heeft, en alleen de basisfuncties van Word, Excel en PowerPoint gebruikt, dan kun je beter voor Office gaan 2021. Deze versie is geschikt voor jonge studenten of gepensioneerden die deze apps niet vaak gebruiken en meestal niet verbonden zijn met internet.
Professionals met door het bedrijf geleverde apparaten kunnen ook kiezen voor de optie voor eenmalige aankoop, vooral als ze deze apps niet buiten hun werk gebruiken.
Verwant: Een Microsoft 365-abonnement annuleren en een terugbetaling krijgen
Als u echter ten minste twee gebruikers kunt bundelen die een Microsoft 365-abonnement voor ten minste drie jaar zullen delen, kunt u beter het abonnement nemen.
Dat komt omdat jullie allebei $ 150 uitgeven over drie jaar, wat dezelfde prijs is die je betaalt als je Office Home & Student 2021 in één keer koopt. Maar met deze keuze krijgt u extra voordelen, zoals cloudopslag, internationale gesprekken en meer.
Het is niet zo simpel
Voordat u de ene boven de andere kiest omdat u alle extra functies wilt of niet graag voor abonnementen betaalt, moet u gaan zitten en nadenken. Stel jezelf de vraag: "Welke biedt de beste waarde voor mij?" Er is immers, net als bij de andere aspecten van het leven, geen pasklare oplossing.
Wanneer u uw situatie heeft overwogen, zoals waarvoor u de kantoorsuite zou gebruiken, welke functies u echt nodig heeft en welke andere alternatieven u heeft, dan kunt u de beste beslissing nemen die bij uw levensstijl past.
Een gratis maar krachtig alternatief voor Microsoft Office 365 nodig? Dit zijn de beste kantoorsuites om te overwegen.
Lees volgende
- productiviteit
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-tips
- ramen
Jowi is schrijver, loopbaancoach en piloot. Hij ontwikkelde een liefde voor alles wat met pc's te maken had sinds zijn vader een desktopcomputer kocht toen hij 5 jaar oud was. Vanaf dat moment gebruikt en maximaliseert hij technologie in elk aspect van zijn leven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren