Hoe de Eat That Frog-methode te gebruiken met Todoist

Dus je bent aan het werk gegaan en je hebt je to-do-lijst gemaakt. Dan zie je die taak die je echt niet wilt doen, die je nu een paar weken hebt uitgesteld omdat hij zo groot is. Iedereen heeft dit probleem van tijd tot tijd, en voor velen is het een enorme bron van stress.

Het hoeft echter niet zo te zijn. De Eat That Frog-methode is er om u verantwoordelijk te houden, dus laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u deze vaardigheid kunt gebruiken.

Wat is de Eat That Frog-methode?

Eat That Frog is een productiviteitsmethode die dicteert dat je altijd je grootste en belangrijkste taak eerst moet doen. De kikker is die taak die u niet wilt doen, maar door deze 's ochtends als eerste af te maken, maximaliseert u uw productiviteit.

In situaties waarin je twee kikkers hebt, is het de bedoeling om prioriteit te geven aan degene die de meest directe actie vereist voordat je doorgaat naar de volgende. Door deze aanpak te volgen, begint u uw dag positief en bent u vrij om de rest van de dag te besteden aan die kleinere of interessantere banen.

Verwant: Gezonde gewoonten die u kunnen helpen slimmer te worden in uw dagelijks leven

De bonus is dat het eenvoudig te implementeren is en dat u bij een uitdaging waarschijnlijk indruk zult maken op anderen met uw efficiëntie. Als je ideeën nodig hebt om je taken beter te prioriteren, zijn er enkele: handige takenlijst-apps voor prioriteiten die u kunnen helpen bij dit deel van het proces.

Voors en tegens van Eat That Frog

Voordat we aan de slag gaan met het gebruik van Eat That Frog, is het handig om je bewust te zijn van de voor- en nadelen. Iedereen heeft verschillende voorkeuren en manieren van werken, dus u moet ervoor zorgen dat deze methode voor u effectief is.

De voordelen:

• Vermindert stress en opgebouwde druk.
• Verminder uitstelgedrag.
• Het maakt je to-do lijst prettiger om mee te werken.
• Verbetert het tijdbeheer.
• Creëert een succesvolle routine voor het aangaan van uitdagingen.
• Verbetert de productiviteit.
• Begin je dag met een grote prestatie.

Zoals je kunt zien, zijn er veel redenen waarom de methode gunstig is, en het is altijd de moeite waard om het op maat te proberen. Als je vaak de kikkers op je takenlijst vermijdt, is Eat That Frog een essentiële zelfmanagementtechniek om je te helpen dat probleem te overwinnen.

Verwant: Hulpmiddelen voor dagplanners om u te concentreren op uw meest kritieke dagelijkse doelen

De beperkingen:

• Als je geen ochtendmens bent, heb je misschien moeite om je eerst op een grote taak te concentreren
• Er is niet altijd een kikker, wat de aanpak overbodig maakt
• Het is rigide
• Als je grote taak uren werk vereist, kan het in één keer doen je dag verpesten
• Je moet misschien andere dingen doen voordat je aan je kikker kunt beginnen
• Uw werkplekplanning kan in de weg zitten (d.w.z. ochtendvergaderingen)

Het goede is dat je de techniek niet al te strikt hoeft te volgen. Je kunt nog steeds Eat That Frog maar aanpassen, zodat het aansluit bij jouw behoeften. Als je bijvoorbeeld geen ochtendmens bent, kun je ervoor kiezen om je grootste taak als eerste aan te pakken na je lunchpauze.

Als u echter denkt dat het u iets te bieden heeft, kunt u eenvoudig de nadelenlijst gebruiken om u te beschermen tegen eventuele obstakels.

Verwant: Hoe het kennen van uw chronotype uw productiviteit omhoog kan schieten

Hoe eet je die kikker met Todoist

Voordat je aan de slag gaat, heb je een takenlijst nodig die je gemakkelijk kunt plannen en je taken kunt bekijken. Zorg ervoor dat u optimaliseer je takenlijst om te beschermen tegen inefficiëntie, zoals het kort houden van de lijst en tijdblokkeren aan het begin van je week, om het gefocust te houden.

Todoist is een speciale takenlijst-applicatie met een gebruiksvriendelijke interface die overdraagbaar is desktops, smartphones en tablets, dus ongeacht uw werkomgeving heeft u uw agenda overhandigen. Klik op de werkbalk aan de linkerkant van uw scherm op Vandaag en begin met het toevoegen van uw taken door te klikken op Voeg taak toe.

Verwant: Wat is Todoist en hoe kan het je productiviteit verbeteren?

U zult willen vaststellen welke taak uw kikker is om er prioriteit aan te geven. Onthoud dat het belangrijkste niet het meest urgente betekent, dus kies de taak die het meest slopend aanvoelt en waarvoor je veel aanmoediging nodig hebt om te beginnen.

U kunt deze taak als uw hoogste prioriteit markeren door uw cursor te gebruiken om die taak te selecteren, waardoor een nieuw venster verschijnt. Klik op de Vlag symbool en kies Prioriteit 1, dan klikken x in de rechterbovenhoek van het venster. Dit creëert een rode cirkel rond het aankruisvak naast je taak, als een visuele aanwijzing.

Als alternatief kun je in Todoist ook een Eat That Frog-label maken. Ga gewoon naar Menu, en onder Etiketten, Klik op de Plus symbool. In de Label toevoegen venster, typ "Eat That Frog" of een andere betekenaar in Label naam, selecteer een kleur die u ermee wilt gelijkstellen en klik op Toevoegen.

Vervolgens, aan uw belangrijke taak, kunt u dit label toewijzen door de te selecteren Label symbool en kies Eat That Frog uit de vervolgkeuzelijst. Hiermee worden uw belangrijke taken automatisch gecategoriseerd en wordt het bijbehorende label ernaast weergegeven.

Misschien wilt u gebruik maken van de Secties functie, om het grote werk te scheiden van de rest van uw takenlijst. Van de Postvak IN, beweeg uw cursor over de onderkant van uw lijst en klik op Sectie toevoegen. U kunt uw sectie "Eet Die Kikker" noemen of iets anders dat u verkiest, en alleen uw kikkertaak in deze sectie plaatsen.

Zoals eerder vermeld, als je twee kikkers hebt, moet je de meest dringende eerst doen. Jij kan Stel de prioriteit in volgens wat uw eerste focus vereist, om verwarring te voorkomen.

Verwant: Hoe Todoist te synchroniseren met Google Agenda

Nu je je takenlijst hebt voorbereid en klaar, begin je aan die opdracht die je echt niet wilt doen. Als je klaar bent, klik je op de vink cirkel ernaast om het af te maken, en je hebt officieel die kikker opgegeten.

Geen kikkers meer

Laat die kwakende taken je week niet verpesten en je uitputten. Kom er bovenop door ze zo snel mogelijk op te eten.

De Eat That Frog-methode klinkt eenvoudig, en dat is het ook. Er is geen addertje onder het gras en het geeft je een enorm voordeel ten opzichte van je werklast. Het doel is om ervoor te zorgen dat uw meest mentaal veeleisende taken niet meer bestaan, zodat u zich kunt concentreren op de dingen die u leuk vindt aan uw werk.

Hoe u uw tijdbeheer kunt verbeteren met de functie voor vertraagde levering van Outlook

Door de bezorging van uw e-mails uit te stellen, kunt u uw werklast beheren terwijl u toch dingen voor elkaar krijgt.

Lees volgende

Over de auteur