Doos versus Dropbox: welk cloudopslagplatform moet je gebruiken?

Zowel Box als Dropbox bieden betrouwbare cloudgebaseerde documentbeheerservices aan het wereldwijde publiek. Met dergelijke platforms kunt u bestanden en documenten veilig in de cloud opslaan en openen voor samenwerking.

Box en Dropbox zijn twee populaire namen in de branche, dus het kan moeilijk zijn om tussen beide te kiezen. Laten we eens kijken hoe deze twee services het tegen elkaar opnemen in vergelijking met cruciale statistieken.

1. Synchroniseren en delen van bestanden

Een van de belangrijkste doelen van cloudgebaseerde platforms zoals: Doos en Dropbox is om u te helpen bij het samenwerken op verschillende apparaten en tegelijkertijd de beveiliging te waarborgen. Daarom zijn realtime synchronisatie tussen apparaten en probleemloos delen van bestanden cruciale functies.

Bestandssynchronisatie

Box gebruikt de synchronisatiefunctie om cloudbestanden op te slaan en te beheren van gebruikers. Box Sync slaat een kopie van uw Box-account op uw lokale computer op. Daarom zijn al uw Box-documenten en -bestanden offline toegankelijk.

Alle wijzigingen die u in deze bestanden aanbrengt, worden gesynchroniseerd met uw bestanden die in de cloud zijn opgeslagen. Om deze functie in te schakelen, moet u echter een app naar uw computer downloaden. Om dit op een Mac te doen, is een HFS+ of APFS-geformatteerde HDD vereist.

Verwant: Wat is Dropbox? De onofficiële Dropbox-gebruikershandleiding

Integendeel, je moet vanaf een apparaat toegang hebben tot het Dropbox-account van je team om de realtime updates van een bestand te zien dat vanaf een ander apparaat is gemaakt. Hiermee kunt u ook de optie Offline beschikbaar inschakelen, waarmee u toegang hebt tot de documenten zonder internetverbinding.

Bestanden delen

Met Box kun je elk bestand delen, zoals onbewerkte afbeeldingen, video's en gecomprimeerde mappen, ongeacht het apparaat en de bestandsgrootte. Tijdens het delen van bestanden kunt u een van de zeven verschillende machtigingen instellen. Bovendien kunt u gebruikers zonder Box-account toestaan ​​een bestand te bewerken, te becommentariëren of te downloaden.

Aan de andere kant is het delen van bestanden met Dropbox vrij eenvoudig. Hiermee kunt u een bestand of map rechtstreeks op de Dropbox-website delen.

U kunt ook de mobiele of desktop-app gebruiken voor het delen van bestanden. Tijdens het delen kunt u de toestemming voor elke persoon afzonderlijk aanpassen. Door het delen van links te gebruiken, kun je alleen-lezen toegang geven aan niet-Dropbox-gebruikers.

2. Gebruikersinterface en bruikbaarheid

Dankzij de eenvoudige interface van Box kun je eenvoudig aan de slag met je account. U kunt eenvoudig een map maken en uw bestanden ernaar uploaden. Deel het vervolgens met iedereen door hun e-mailadres in te voeren.

Navigeren door je account is ook niet moeilijk in Box. Dankzij de boomstructuur vindt u met een paar klikken de map die u zoekt. Afgezien hiervan biedt het andere functionaliteiten voor geavanceerde gebruikers.

Dropbox bevordert ook het gebruiksgemak door een teamruimte aan te bieden wanneer je inlogt met het zakelijke account. Beheerder heeft de controle om de toegang te beperken of de mappen te delen met externe leden.

De algemene teamleden kunnen ook gedeelde mappen maken. U kunt ook door de mappenhiërarchie bladeren om een ​​bestand te vinden.

3. Prijzen

Box biedt u een gratis proefperiode van 14 dagen om het platform uit te proberen. Als u zich wilt abonneren op de proefversie, heeft u een creditcard of betaalpas nodig. Nadat de proefperiode is verlopen, moet u kiezen uit een van de Box-pakketten. Deze betaalde abonnementen beginnen vanaf slechts $ 15 per gebruiker per maand voor minimaal drie gebruikers.

Wat Dropbox betreft, er is geen gratis abonnement beschikbaar. Het heeft twee persoonlijke en drie zakelijke plannen te bieden. Het persoonlijke abonnement begint bij $ 11,99 per maand, terwijl het bedrijfsplan begint bij $ 19,99 per gebruiker per maand.

4. Beveiliging en privacy van cloudopslag

Met Box krijgt u veel geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals aanpassing van het beleid voor het bewaren van gegevens en bestandsversleuteling. Beheerders kunnen ook het beleid voor bestandstoegang en het delen van bestanden beheren, wat leidt tot centraal beheer en volledige zichtbaarheid van de beveiliging.

Het versleutelt ook de gegevens zowel in rust als onderweg om gegevensdiefstal te voorkomen. U kunt ook kiezen voor privé beheerbare coderingssleutels.

Dropbox biedt beveiligingsfuncties zoals geavanceerde codering, beperkingen voor het delen van bestanden, veilige gegevensoverdracht, groepsbeheer, netwerkconfiguratie en controle op app-niveau. In het geval van apparaatverlies of accountcompromittering, kunt u ook alle gegevens van een account op afstand wissen.

Beheerders kunnen gebruikers van het teamaccount toevoegen, verwijderen en volgen. Ze kunnen ook statistieken bekijken over teamaanmelding, delen en apparaten.

5. Productiviteitsfuncties

Naast de bovenstaande functies bieden deze twee cloudopslagplatforms beide aanvullende basisproductiviteitstools.

Met Box krijg je Box Notes, een app voor het maken van aantekeningen die ook werkt als een eenvoudige taakbeheerder. Hoewel het niet de beste in zijn soort is, kun je er vanuit één venster mee creëren, bekijken en bewerken. U kunt het ook gebruiken om memo's te maken, ideeën te delen, projecten te plannen en statusupdates te controleren.

Verwant: De beste productiviteits-apps aangedreven door AI die je nodig hebt in 2021

Dropbox wordt geleverd met een documentsamenwerkingstool genaamd Dropbox Paper. Hiermee kan uw team taken toewijzen, documenten zoeken, takenlijsten maken, chatten met teamgenoten, bestanden maken en bewerken, versies opslaan, enz.

6. Integratie van derden

Dankzij de integratiefaciliteit kunt u naadloos functioneren met verschillende apps en apparaten. In Box profiteert u van integratie met meer dan 1.500 apps. De ondersteunde apps zijn meestal zakelijke apps zoals CRM's, maar u kunt optimaal gebruikmaken van de geïntegreerde apps om uw bedrijf op elkaar af te stemmen.

Enkele van de beste apps die u met Box kunt integreren, zijn Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, enzovoort.

Hoewel Dropbox integratie biedt met slechts 200 apps, bevat de lijst zowel consumenten- als zakelijke tools.

Naast Microsoft 365 en Google Workspace ondersteunt het integratie met tools zoals Salesforce, Zoom, Slack, Werkplek door Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, enzovoort.

7. Back-up en herstel

Wanneer u ervoor kiest om uw bedrijfskritieke gegevens in cloudopslag op te slaan, moet u ervoor zorgen dat de opslag een goede blauwdruk voor gegevensback-up en herstel heeft.

Als u ervoor kiest Box te gebruiken, krijgt u een bestandsgeschiedenis van 30 dagen. U krijgt echter minder tijd om verwijderde bestanden te herstellen, omdat de map Prullenbak elke 14 dagen wordt gewist. Het heeft ook geen ingebouwde app om u te helpen bij het uitvoeren van back-up en herstel van gegevens op een bepaald moment.

Dropbox biedt ook een bestandsgeschiedenis van 30 dagen, zonder voorziening voor back-up en herstel van gegevens op een bepaald moment. Sommige Dropbox Business-abonnementen hebben echter een geschiedenis van 180 dagen aan bestanden.

Cloudopslag voor eenvoudig delen

Zowel Dropbox als Box zijn topaanbieders van cloudhostingservices met tal van handige functies. Afhankelijk van uw vereisten en eerdere gebruikservaring, kan een van deze de beste keuze zijn.

Terwijl je een team kiest, kun je een peiling houden onder je teamgenoten om de winnaar te bepalen.

De 9 beste online teambuildingplatforms voor teams op afstand

Teambuilding is essentieel voor teams op afstand omdat het hun humeur stimuleert en motiveert. Hier zijn enkele websites die u moet bekijken!

Lees volgende

Over de auteur