Moet u een schets-app gebruiken? 7 dingen die u moet overwegen voordat u er een aanschaft

Een schets maken is de beste manier om ervoor te zorgen dat u uw ideeën implementeert. Het maakt niet uit wat je wilt schrijven, spreken, creëren of presenteren, vooraf een overzicht hebben zal veel helpen.

Hoewel mensen gewoonlijk pen en papier gebruiken om eerder te schetsen, zijn er tegenwoordig veel schets-apps beschikbaar die uw werk gemakkelijker maken. In dit artikel leggen we uit waarom je een schets-app zou moeten gebruiken. Bovendien ken je ook de functies die een goede schets-app zou moeten bieden.

5 redenen om een ​​app voor het schetsen van ideeën te gebruiken

Dit is waarom u een schets-app moet gebruiken voor persoonlijke en zakelijke doeleinden:

1. Samenwerken met je team

Ten eerste kun je de ideeën van je team op één plek ordenen met behulp van een schets-app. Aan de andere kant kan het een uitdaging zijn om alle projectgerelateerde gedachten en informatie-invoer van het team te beheren en te structureren als u pen en papier gebruikt.

Daarom zal een schetstool het denkproces van het hele team visualiseren en iedereen er een duidelijk beeld van geven.

Verwant: Tips en hulpmiddelen om in realtime met klanten en teams te communiceren

2. Ideeën op volgorde sorteren

Met een schets-app kunt u uw ideeën opeenvolgend sorteren. Het geeft visueel de link en hiërarchie tussen de ideeën weer. Daarom begrijp je duidelijk in welke volgorde je je focus moet transformeren.

3. Visueel verbindende ideeën

Een geweldige reden om een ​​app voor het schetsen van ideeën te gebruiken, is dat het de visuele verbinding tussen meerdere ideeën laat zien. Zo verdwaal je niet in de stapel plannen en hoef je ook niet elk punt te lezen. De tool helpt je in één oogopslag de link te leggen tussen de verbindende ideeën.

In tegenstelling tot een notitieblok waarmee je alleen je overzicht kunt opschrijven, kun je met een schets-app ook externe links en multimediabestanden aan je punten toevoegen. Het maakt het schetsproces interactiever doordat u het type verwijzingen kunt toevoegen dat niet in geschreven woorden kan worden beschreven.

5. Snelle toegang en realtime bewerken

Wanneer u de omtrek in een tool opslaat, kunt u deze altijd en overal gemakkelijk openen. Er wordt geen enkel punt gemist of vergeten. De meeste schets-apps zijn toegankelijk vanaf zowel computers als smartphones.

U hebt er toegang toe om wijzigingen aan te brengen en de bewerkingen zijn in realtime zichtbaar voor alle belanghebbenden. Op dezelfde manier kan iedereen in uw team de omtrek wijzigen.

Nu je weet waarom je een schets-app zou moeten gebruiken, is het tijd om er een te kopen. Zorg ervoor dat de app de volgende functies heeft die een schetstool uitstekend maken.

1. Visuele Hiërarchie

Niet alle ideeën zijn even belangrijk - sommige zijn hoofdideeën, terwijl andere er alleen aan werken om ze te ondersteunen. Bij het maken van een overzicht is het van cruciaal belang om ze te onderscheiden. Anders weet je na een paar dagen niet meer welke de belangrijkste punten zijn.

Om deze reden moet de geselecteerde app een visuele hiërarchie hebben. Met deze functie kunt u biedingsideeën en ondergeschikte ideeën toevoegen. Maar u zult geen moeite hebben om ze te herkennen.

2. Notities maken

Vaak vereisen sommige punten van het overzicht uitleg om toekomstige misverstanden te voorkomen. Daarom moet de schets-app van uw keuze de functie voor het maken van aantekeningen hebben. Maar als de app geen voorziening heeft om opmerkingen of teksten te verbergen, kunnen deze notities uw overzicht onoverzichtelijk maken.

Om dergelijke situaties te voorkomen, moet u een app zoeken waar u een zijbalk of pop-upopmerking aan een bepaald punt kunt toevoegen. De opmerking blijft dus over het algemeen verborgen, maar wordt zichtbaar wanneer u hem nodig hebt.

Verwant: De beste gratis alternatieven voor Google Keep

3. Stylingfuncties

Styling is niet alleen een functie die plezier biedt, het is ook essentieel om onderscheid te maken tussen de items van een outline. Met de schetstool die u gaat gebruiken, kunt u cijfers, Romeinse cijfers, opsommingstekens, inspringingen, enz. opnemen. Zo kunt u uw overzicht op de juiste manier opmaken voor een beter en sneller begrip.

Het zou geweldig zijn als de tool de mogelijkheid biedt om uit te breiden en in te klappen. Als u het gebruikt, kunt u tijdelijk alle secties verbergen waarop u zich nu niet hoeft te concentreren.

4. Snelzoeken

Uw schets-app moet een snelle zoekfunctie hebben. Een schets wordt lang, gedetailleerd en complex als je met een team werkt voor projectplanning. Aangezien er meerdere bijdragers zijn, is het niet eenvoudig om een ​​punt te vinden, vooral niet als iemand anders het heeft toegevoegd.

Alleen een snelle zoek- en filterfunctie kan dit probleem oplossen. Voeg met de functie het woord toe dat u moet vinden, en de tool zal het werk voor u doen.

5. Naadloos sorteren

Wanneer ideeën in je hoofd blijven opduiken, volgen ze geen enkele hiërarchie of volgorde. Maar als u ze lukraak in uw tool opsomt, heeft de schets geen zin. Daarom moet uw app een soepele sorteerfunctie hebben om de ideeën in de juiste volgorde te sorteren.

Hoewel u elke sectie kunt knippen en plakken om deze naar de juiste plaats te verplaatsen, zal het tijd kosten en uw efficiëntie verminderen. Daarom is het slepen en neerzetten van een punt of sectie de functie waarnaar u moet zoeken in een overzichtsapp. Zelfs een sneltoets voor de functie zou voldoende zijn.

6. Nesten

Nesten is een andere coole functie die je graag in je schetstool zou willen hebben. Met de nestfunctie kunt u een willekeurig aantal onderliggende items onder een bovenliggend item hebben, allemaal op dezelfde regel.

Als u wijzigingen aanbrengt in het bovenliggende item, zoals verplaatsen of inspringen, moet de app een vergelijkbare opmaak toepassen op de onderliggende items. Deze functie voorkomt dat u dezelfde taak herhaaldelijk moet uitvoeren voor elk onderliggend item.

7. Taggen

net als een projectbeheer-app, kan een schets-app ook een tagging-functie hebben. Het enige dat u hoeft te doen, is controleren of de door u gekozen app deze heeft of niet. Met deze functie kunt u een tag aan een punt toevoegen.

Al uw punten over productrevisies moeten bijvoorbeeld een tag met dezelfde naam hebben. Dus wanneer u zoekt met het trefwoord, zorgen de tags ervoor dat alle punten zichtbaar zijn in de zoekresultaten.

Ideeën schetsen voor een betere implementatie

Inmiddels zou je geen enkele twijfel moeten hebben over het gebruik van een schets-app.

Zorg er bij het aanschaffen van een hulpmiddel voor schetsen voor dat het de essentiële functies heeft die hier worden vermeld. Het gebruik van zo'n app helpt je ook om effectief te brainstormen met je collega's.

De 7 beste brainstormtechnieken voor het verkennen van productieve ideeën

Brainstormen is een proces om ideeën en oplossingen voor problemen te genereren. Deze brainstormtechnieken helpen je bij het organiseren en genereren van ideeën.

Lees volgende

Over de auteur