Versiebeheer-apps en softwareprogramma's zijn voor bijna iedereen nodig omdat ze de productiviteit verhogen en de dagelijkse effectiviteit vergroten. Dit artikel behandelt zeven apps waarvan je waarschijnlijk niet wist dat ze over versiebeheerfuncties beschikten.
Wat is versiebeheer?
Versiebeheer is een methode of praktijk om wijzigingen in bestanden, mappen of documenten in realtime te beheren. Elke wijziging die door een gebruiker of groep wordt aangebracht, wordt bijgehouden en deze wijziging wordt een versie genoemd. Deze wijzigingen worden vervolgens opgeslagen en beheerd door een versiebeheersysteem (VCS) en worden op elk moment aan u beschikbaar gesteld.
Er zijn drie soorten versiebeheersystemen:
- Gedistribueerd (gedecentraliseerd) versiebeheersysteem
- Gecentraliseerd versiebeheersysteem
- Lokaal versiebeheersysteem
Versiebeheer werkt als volgt: stel dat u aan een document werkt en er tien tekens in opslaat. Wanneer u dit document opslaat, wordt het de eerste versie of versie 1. Uren later kunt u besluiten om nog vijf tekens aan het document toe te voegen. Wanneer dit wordt opgeslagen, wordt het versie 2. Als een andere persoon die toegang heeft tot het document nog een wijziging aanbrengt en opslaat, is deze wijziging versie 3.
De laatste en de vorige versies zijn te allen tijde voor u toegankelijk. Dit betekent dat u kunt terugkeren naar bestaande versies van documenten wanneer u ze nodig hebt. Versiebeheer zorgt ook voor effectieve teamsamenwerking en traceerbaarheid van wijzigingen.
7 versiebeheer-apps die je nodig hebt
Als je versiebeheer hoort, denk je misschien aan Git en neem je aan dat versiebeheer alleen voor softwareontwikkeling is. Dit is niet helemaal waar. Hoewel Git een geweldige tool voor versiebeheer is, is het niet de enige die beschikbaar is. Hier zijn zeven versiecontrolesystemen om uw productiviteit te verhogen.
Git, wat staat voor Global Information Tracker, is een gratis, open-source versiebeheersysteem dat wordt gebruikt om broncodes en projecten van elke omvang te beheren. Git, populair onder ontwikkelaars, wordt gebruikt om wijzigingen in code te vertakken, samen te voegen en door te voeren.
Verwant: Geavanceerde Git-zelfstudie
Het stelt groepen van grote omvang in staat om tegelijkertijd aan projecten te werken. Omdat het een gedistribueerd versiebeheersysteem (DVCS) gebruikt, worden de versiegeschiedenis van het project en de code opgeslagen op de computer van elke ontwikkelaar die aan het project werkt. Bovenal is Git veilig, flexibel en gemakkelijk te leren.
Google Docs is een online tekstverwerker waarmee u vanaf elk apparaat Word-documenten in uw webbrowser kunt maken en bewerken. Google Docs is een van de kantoortools die wordt geleverd door de Google Editors Suite-apps. Het biedt geweldige stylingtechnieken, slimme bewerkingsfuncties en slaat je werk online op.
Google Docs zit boordevol honderden lettertypen en unieke sjablonen en is een van de beste beschikbare tekstverwerkingssoftware. Met Google Documenten kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan een enkel bestand en hierin wijzigingen aanbrengen. Het slaat ook de wijzigingen op die in elk bestand zijn aangebracht en slaat de versiegeschiedenis op.
Om een versie op te slaan in Google Docs, klik op Bestand in de werkbalk en klik vervolgens op Versiegeschiedenis in het vervolgkeuzemenu. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u uw versie een naam kunt geven en deze kunt opslaan.
Voer de opdracht in om uw versiegeschiedenis te bekijken: Ctrl + Alt + Shift + H. Dit zou een nieuw venster openen met alle versies van de beschikbare documenten.
Google Spreadsheets, een van de Google Editors Suite-apps, is een online spreadsheetprogramma dat samenwerking, effectieve gegevensvisualisatie en inzichten mogelijk maakt. Het is cloudgebaseerd en heeft ingebouwde functies, formules en tabellen. Het is gratis, gemakkelijk te leren en een snelgroeiende vervanging voor Microsoft Excel.
Met Google Spreadsheets kunt u gegevens analyseren, lijsten genereren, tabellen maken en inzichten creëren. U kunt XLS-, CSV- en andere spreadsheetbestanden ook naadloos in Google Spreadsheets importeren en eraan werken.
Met Google Spreadsheets kunnen veel mensen aan een blad werken en beschikt het over functies voor versiebeheer. De stappen voor het maken en bekijken van versies zijn hetzelfde met Google Documenten.
Google Presentaties is een online presentatieprogramma dat is ingebed met tal van gratis sjablonen, animaties en lettertypen om uw presentaties vlekkeloos te maken. Met Google Presentaties kun je met mensen werken om esthetische presentaties en dia's te maken. In combinatie met geweldige add-ons zoals Slidesgo, verhoogt Google Slides de productiviteit, de kwaliteit van het werk en de samenwerking tussen collega's.
Google Presentaties beschikt over versiebeheerfuncties en omdat het een van de Google Editors Suite-apps is, zijn de stappen voor het bekijken en openen van de versiegeschiedenis vergelijkbaar met die van Google Documenten.
Microsoft SharePoint is een webgebaseerd programma dat effectief team, samenwerking, projectbeheer en versiebeheer mogelijk maakt. Een tak van Microsoft SharePoint stelt organisaties in staat om websites op hun platform te hosten.
Geïntegreerd met Microsoft Office, maakt SharePoint het naadloos creëren en delen van bestanden, documenten en gegevens mogelijk. Zo doe je dat versiebeheer inschakelen in Microsoft SharePoint.
Canva is een grafische ontwerptoepassing waarmee u esthetische infographics, posters, flyers, presentaties en zelfs video's kunt maken. Het is gratis, gemakkelijk te gebruiken en wordt geleverd met tal van sjablonen en lettertypen. Je kunt Canva gebruiken om afbeeldingen te maken en samen te werken met andere leden. Ook versies van het werk dat je maakt worden automatisch opgeslagen.
Als je nieuw bent bij Canva, is hier een: eenvoudige handleiding voor het gebruik van de Canva-app.
Figma is een app voor het ontwerpen van gebruikersinterfaces die samenwerking mogelijk maakt. Het wordt gebruikt om gebruikersinterfaces voor websites en mobiele apps te ontwerpen en te prototypen. Figma is niet beperkt tot het ontwerp van de gebruikersinterface. Het is ook een hulpmiddel voor grafisch ontwerp en wordt gebruikt om alles te maken, van posts op sociale media tot achtergronden en logo's.
Net als Git kun je met Figma wijzigingen samenvoegen, branches naar je bestand maken en versies van je bestand opslaan. Als u geen versies opslaat, slaat Figma automatisch versies van uw werk op en deze versies worden controlepunten genoemd.
Versiebeheer en productiviteit
In de loop van de tijd zijn er aan veel apps versiebeheerfuncties toegevoegd om de productiviteit te verbeteren. Als u van technisch ontwerp en fabricage houdt, is het misschien interessant dat Fusion 360 beschikt over versiebeheerfuncties en samenwerking mogelijk maakt.
Het kiezen van een applicatie of programma met een versiebeheersysteem zou ongetwijfeld uw productiviteit verhogen.
Deze slimme apps kunnen Google Docs superieur maken tot een productiviteitsbeest.
Lees volgende
- productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Google documenten
- Canvas
Chioma is een technisch schrijver die graag met haar lezers communiceert door middel van haar schrijven. Als ze niets aan het schrijven is, is ze te vinden met vrienden, vrijwilligerswerk of het uitproberen van nieuwe technische trends.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren