7 tips om uw Google Meet-ervaring te verbeteren

Google Meet is in korte tijd een van de populairste videobeldiensten ter wereld geworden, aangezien thuiswerken een norm werd tijdens het hoogtepunt van de COVID-19-pandemie.

Het werd een levensvatbaar alternatief voor Zoom. En aangezien de meeste professionals al een aantal van de vele services van Google gebruiken, was overstappen naar Meet voor de meeste mensen relatief eenvoudig.

Maar als u Google Meet regelmatig gebruikt voor zakelijke communicatie, volgen hier zeven tips om uw algehele ervaring te verbeteren.

1. Achtergrond vervagen of wijzigen

Met Google Meet kun je je achtergrond vervagen of wijzigen om afleiding te minimaliseren en te verbergen wat er op de achtergrond gebeurt. Klik hiervoor op Meer optiesen selecteer vervolgens Visuele effecten toepassen.

Van daaruit kunt u kiezen uit verschillende aangepaste achtergronden of uw eigen afbeelding uploaden. Je kunt je achtergrond ook een beetje vervagen als je wilt, of helemaal vervagen.

Verwant: Beste Chrome-extensies voor Google Meet om uw vergaderingen een boost te geven

2. Een deelnemer aan uw scherm vastzetten

Als je een spreker of een deelnemer wilt pinnen, heb je twee opties. Je hoeft alleen maar op het speldpictogram te klikken dat wordt weergegeven wanneer je de cursor op hun video plaatst. Als u de deelnemer niet kunt vinden, klikt u gewoon op de Mensen icoon rechtsonder.

Hier wordt ook het aantal deelnemers aan de vergadering getoond. Zoek de deelnemer in de lijst en klik op de pin die naast zijn naam verschijnt. Hun videofeed wordt op uw scherm vastgezet totdat u deze verwijdert.

3. Live ondertiteling inschakelen

Ondertiteling is standaard uitgeschakeld in Google Meet. Om live ondertiteling in te schakelen, klikt u op Meer opties onder je filmpje. Schakel dan gewoon in Bijschriften.

Google Meet zal u vragen de taal te selecteren die in de vergadering wordt gebruikt. Nadat u de selectie hebt gemaakt, worden bijschriften in die taal weergegeven voor alle volgende vergaderingen die u op uw apparaat bijwoont. Houd er rekening mee dat de bijschriften op het scherm niet altijd correct zijn.

4. Breakoutruimtes maken

Google Meet geeft moderators ook de vrijheid om deelnemers in kleinere groepen te verdelen. Dit is vooral handig wanneer een vergadering een groot aantal deelnemers bevat.

Een brainstormruimte is alleen beschikbaar voor specifieke Google Workspace-edities, waaronder:

• Benodigdheden
• Zakelijke standaard
• Zakelijk Plus
• Onderneming
• Opleiding
• non-profitorganisaties
• Werkruimte Zakelijk

Breakout rooms kunnen vooraf worden aangemaakt voor vergaderingen via Google Agenda, of ze kunnen tijdens een vergadering worden aangemaakt.

Verwant: Haal het meeste uit Gmail, Meet en Agenda met deze tips van experts

Hoe u van tevoren een brainstormruimte kunt maken

Wanneer u een Google Meet-evenement in de Agenda maakt, voegt u de deelnemers toe en klikt u vervolgens op Conferentie-instellingen wijzigen.

Je zult zien Breakoutruimten. Selecteer gewoon het aantal kamers en sleep de deelnemers eenvoudig naar de kamers. Je kunt de groepen ook willekeurig door elkaar schudden.

Een brainstormruimte maken tijdens een bijeenkomst

1. Om een ​​brainstormruimte te maken terwijl u in vergadering bent, klikt u op Activiteiten rechtsonder.
2. Als je een van de in aanmerking komende plannen hebt, zul je zien: Breakoutruimten. Met Meet kunt u tot 100 ruimten maken in één vergadering.
3. Selecteer het aantal brainstormruimten. Voer vervolgens de naam van de deelnemer in specifieke ruimten in of sleep hun namen naar verschillende brainstormruimten.
4. Klik dan gewoon op Open kamers.
5. U kunt ook wijzigingen aanbrengen in de brainstormruimten door te klikken op Kamers bewerken.

5. Controleer je microfoon en camera

Het is best frustrerend als je aan een nieuwe vergadering deelneemt en niet weet of andere deelnemers je kunnen horen. In plaats van je af te vragen of je microfoon kapot is of aan de camera-instellingen te sleutelen, kun je met Google Meet zowel je microfoon als je camera controleren voordat je aan een vergadering deelneemt.

Zo controleer je zowel je camera als je microfoon:

1. Open Google Meet op jouw computer.
2. Klik vervolgens op Maak een afspraak voor later. Als u een directe vergadering start, kunt u de controle niet uitvoeren. Wanneer u de andere optie selecteert, geeft Meet u een link naar uw vergadering.
3. Net onder uw cameraweergave ziet u een optie die zegt: Controleer uw audio en video. Hiermee kunt u een voorbeeld bekijken van hoe u eruitziet en klinkt in een Google Meet.
4. Vervolgens kunt u uw microfoon en camera testen. U kunt ook een paar visuele effecten proberen of uw achtergrond vervagen voordat u deelneemt aan de vergadering, zoals hieronder wordt weergegeven.

6. Een vergadering opnemen voor later

Met name handig voor onboarding- en trainingssessies, met Google Meet kunt u ook vergaderingen opnemen. Deze functie is echter alleen beschikbaar als uw organisatie deze ondersteunt.

Om een ​​vergadering op te nemen, klikt u op Activiteiten rechtsonder en selecteer vervolgens Opnemen. De opname begint onmiddellijk en alle deelnemers krijgen een melding dat de vergadering wordt opgenomen.

Zodra u stopt met opnemen, wordt het bestand opgeslagen in My Drive van de host. Een aparte map met de titel Meet Recordings wordt automatisch aangemaakt.

Meet deelt automatisch een link van de opname met de host en de persoon die de opname heeft gestart. Je kan ook deel je scherm met Google Meet met andere deelnemers.

7. Voeg meer functionaliteit toe met extensies

Het mooie van Google Chrome is dat er tal van verschillende extensies zijn die u kunt gebruiken om de functionaliteit verder te verbeteren. Houd er rekening mee dat deze extensies vaak niet door Google zijn gemaakt, maar door derden.

Bijvoorbeeld de Extensie voor vergadernotities stelt u in staat om snel aantekeningen te maken tijdens een videogesprek zonder dat u van tabblad hoeft te wisselen. Dan is er de Google Meet-verbeteringssuite, die extra functies biedt, zoals een knop voor alles dempen, automatisch deelnemers toelaten en nog veel meer.

Hoe zit het met het hosten van webinars?

Google Meet is een behoorlijk robuuste tool voor videoconferenties. Het is echter niet altijd de beste keuze voor online trainingen of webinars. Google heeft veel nieuwe functies toegevoegd, maar het is niet in de eerste plaats ontworpen voor het hosten van virtuele promotie-evenementen.

Als je een webinar wilt hosten, maar geen conventionele videoconferentie-apps zoals Zoom of Google wilt gebruiken, zijn er nogal wat opties beschikbaar.

6 alternatieve webinar-hostingsites voor Zoom en Google Meet

Als je een webinar moet hosten maar geen fan bent van Zoom en Google Meet, zijn hier zes alternatieve hostingsites voor webinars die je zou moeten proberen.

Lees volgende

Over de auteur