Asana versus Maandag: kies de perfecte projectmanagementtool

Steeds meer organisaties wenden zich tot projectmanagementtools om alle projectgerelateerde taken en communicatie op één plek te beheren. Neem bijvoorbeeld Asana en monday.com. Beide zijn krachtige namen in de wereld van projectmanagement.

Als je het echter moeilijk vindt om tussen deze tools te kiezen, is de objectieve vergelijking van deze Asana vs. Maandag artikel zal u helpen te weten welke beter is.

Asana: taken en projecten online beheren

Cloudgebaseerde tool asana helpt u bij het beheren van projecten van elke omvang en faciliteert tegelijkertijd verbeterde samenwerking en teamcommunicatie. Bovendien kunt u dit minimalistische platform gebruiken om taken toe te wijzen, bestanden te delen, vervaldatums in te stellen, opmerkingen te maken over taken, de voortgang bij te houden en analyserapporten te delen.

Maandag: werkbesturingssysteem

maandag.com is een krachtige tool voor projectbeheer die ook functioneert als een werkbesturingssysteem. Hiermee kunt u de hele projectworkflow beheren. Organisaties van elke omvang kunnen de software gebruiken voor werkautomatisering, transparantie, bugtracking en eenvoudige samenwerking.

Vergelijking van Asana vs. maandag

Beide apps bieden tal van effectieve en productieve functies. Laten we eens kijken hoe deze twee apps het tegen elkaar opnemen in de volgende criteria:

1. Sjablonen voor projecten

Beide platforms bieden u sjablonen om snel aan de slag te gaan met uw projecten. Met Asana krijg je verschillende sjablonen die verband houden met de branche die je hebt gekozen tijdens het maken van een account.

U kunt echter ook sjablonen gebruiken uit verschillende domeinen zoals IT, marketing, design, operations, enz. Om die sjablonen te gebruiken, kunt u hulp halen uit hun voorbeeldinhoud of de sectie Lees mij doornemen.

De robuuste projectsjablonen van monday.com worden geleverd met een echt projectplan met actuele inhoud. U kunt dus gemakkelijk de functies van dit platform begrijpen.

Deze sjablonen zijn gegroepeerd op categorie, maar ze hebben geen instructies om aan de slag te gaan.

2. Teams en samenwerking beheren

Wanneer collega's lid worden van Asana met hetzelfde e-maildomein, kunnen ze profiteren van de krachtige functies voor teambeheer door voor elk team een ​​aparte pagina te maken. U kunt de teampagina gebruiken als de plaats om al uw projecten, communicatie en gedeelde teamagenda te bekijken.

Integendeel, monday.com biedt geen speciale pagina voor teamactiviteiten. De functies voor teambeheer zijn ook eenvoudig. U kunt collega's uitnodigen om boards te bekijken of hen lidmaatschap aanbieden voor het maken of bewerken van boards.

Je kunt er ook borden mee delen met mensen buiten je team, zoals je leveranciers of klanten.

3. Taak beheer

in Asana, taak beheer is gemakkelijk, snel en gestroomlijnd. Klikken op de Voeg taak toe knop, kunt u een nieuwe taak toevoegen en andere essentiële details opnemen, zoals het project, de vervaldatum, de toegewezen persoon, enz. Met de app kunt u ook taken categoriseren in gemaakte taken, toegewezen taken en voltooide taken.

Als je een nieuwe taak op monday.com wilt toevoegen, moet je eerst het juiste project openen. Dan moet je klikken op de Toevoegen knop om een ​​te maken Item.

Items zijn gelijk aan taken op monday.com. Het taakbord toont gedetailleerde informatie over een taak, zoals een eigenaar, status, tijdlijn, voortgang en team.

4. Gebruikersomgeving

U kunt genieten van het gebruiksgemak op beide platforms. Zelfs beginners zullen geen moeite hebben met het gebruik van Asana vanwege zijn intuïtiviteit. Alle taken van een project zijn zichtbaar in de standaard lijstweergave.

Klik op een taak om het detailinformatiepaneel te openen. Het heeft ook een eenvoudige en gebruiksvriendelijke navigatie met pictogrammen, labels en een eenvoudig startscherm.

Ter vergelijking: de monday.com-interface heeft een leercurve. Het standaardscherm toont het dashboard, de inbox en de projectplannen.

Beginners vinden het misschien moeilijk om te navigeren, vooral de zijbalk en de bovenste balk die alleen pictogrammen weergeven. Maar u kunt eenvoudig een nieuwe taak, kolom of detail toevoegen.

5. Uw werk visualiseren

In Asana kun je de taken van een project bekijken in een lijst-, tijdlijn- of kalenderindeling. Het heeft ook een bestandsweergave die u kunt gebruiken om alle bijlagen van een project samen te zien.

Bovendien zijn portfolio's en werklast twee geavanceerde visualisatiestijlen die deze tool biedt. Terwijl de eerste een visueel dashboard is om alle cruciale projectinformatie te zien, is de tweede een diagramachtig dashboard dat de beschikbaarheid van de teamleden weergeeft.

Als u meer visualisatie-opties voor projectgegevens wilt, moet monday.com uw keuze zijn. Het geeft gegevens weer via een tijdlijn, kanbanbord, tabel, grafiek, kalender of kaart, onmiddellijk na het selecteren van de weergave.

Dit platform heeft ook een verscheidenheid aan projectweergaven. Terwijl het nieuwe project wordt geopend in de tabelweergave, kunt u nieuwe kolommen toevoegen, zoals tijdlijn, kleurgecodeerde status, selectievakje, voortgangsregistratie, sterbeoordeling, enz.

6. Teamcommunicatie

Op het gebied van communicatie loopt Asana voor op monday.com omdat je opmerkingen kunt toevoegen aan de taak, het project en zelfs op teamniveau. U kunt ook een gesprek over een project starten in een apart venster. Bovendien kunt u ook discussies met het hele team regelen en aankondigingen op de teampagina plaatsen.

Op monday.com kun je alleen communiceren op taakniveau. Het achterlaten van updates over een taak is de enige manier waarop u kunt communiceren binnen deze app. Hier kunt u bestanden bijvoegen, collega's vermelden en GIF's toevoegen aan de updates.

Het goede ding is dat de inbox van deze tool alle communicatie van je geabonneerde boards weergeeft, zelfs als de anderen je niet noemen.

7. Integraties van derden

Tussen deze twee tools biedt Asana een betere verzameling integraties dan monday.com.

Asana ondersteunt integraties met meer dan 200 tools, waaronder Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, enzovoort.

Verwant: Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Aan de andere kant kun je monday.com integreren met meer dan 40 tools, waaronder Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello en asana.

Asana versus Maandag: wat is beter?

Voordat we tot een conclusie komen, volgt hier de samenvatting van de functies van beide tools:

asana

• Aanpasbaar workflowbeheer.
• Rapporteren over teamvoortgang en werkdruk.
• Regels voor het automatiseren van alledaagse taken.
• Apps voor Windows, iOS en Android.

maandag.com

• Honderden aanpasbare visuele sjablonen.
• Slepen en neerzetten in kolommen en rijen.
• Voor elk item zijn onmiddellijke updates beschikbaar.
• Apps voor Windows, macOS, iOS en Android.

Als het gaat om prijzen, bieden beide platforms meerdere gratis en betaalde abonnementen. Het betaalde Asana-abonnement begint bij $ 10,99 per persoon/maand. Bij monday.com is het $ 8 per persoon/maand.

Met het gratis abonnement van Asana kun je samenwerken met 15 teamleden, terwijl in het gratis abonnement van monday.com slechts twee collega's kunnen samenwerken.

Gezien alle bovenstaande kenmerken, zijn we tot de conclusie gekomen dat Asana een betere keuze is dan monday.com. U kunt echter ook monday.com gebruiken als u meer opties voor datavisualisatie en gedetailleerde sjablonen wilt.

Projectbeheer gemakkelijk gemaakt

Projectbeheer-apps kunnen uw efficiëntie aanzienlijk verhogen. Zowel Asana als monday.com helpen je bij het managen van projecten en hun taken.

Houd rekening met uw teamvereisten voordat u voor een van deze kiest om een ​​betere productiviteit te hebben.

Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met behulp van SMART-criteria

Als je echt een doel wilt bereiken, stel er dan een die SMART is. Dit acroniem staat voor: Specific, Measurable, Attainable, Relevant en Time-bound.

Lees volgende

Over de auteur