Vooruitzichten versus Gmail: welke e-mailservice is beter?

Misschien wilt u uw e-mailservices verbeteren, maar weet u niet welke toepassing u moet kiezen. Kies je Gmail van Google? Of past Outlook van Microsoft beter bij uw behoeften?

Hoewel de twee vergelijkbare functies lijken te hebben, zijn ze behoorlijk verschillend en bieden ze verschillende voordelen, afhankelijk van uw vereisten. In dit artikel kom je alles te weten over Outlook en Gmail, en hoe ze met elkaar te vergelijken zijn.

Vooruitzichten versus Gmail: een kort overzicht

Outlook is een desktop-e-mailclient die ook fungeert als webmailservice. Het is ontwikkeld en op de markt gebracht door Microsoft, met meer dan 500 miljoen gebruikers wereldwijd. Outlook wordt geleverd in zowel gratis als betaalde versies en bevat functies voor contacten, agenda's en taakbeheer.

Gmail is een gratis e-mailservice van Google. Het werd voor het eerst uitgebracht in 2004. Je hebt toegang tot Gmail via een webbrowser op een computer, veel e-mailapps van derden en mobiele apps voor Android- en iOS-apparaten. Gmail is meer dan alleen een e-mailservice; het integreert Google Drive, Agenda en Documenten.

Dus, hier is hoe Gmail en Outlook zich verhouden:

1. Functies

In vergelijking met hun respectieve functies verslaat Outlook Gmail zonder meer. Met automatisch e-mailbeheer, de Schoonmaken tool waarmee je meerdere threads van e-mails en aanpasbare sjablonen kunt verwijderen, kan Outlook alles zijn wat je nodig hebt.

De Archief map in Outlook is ook functioneler dan die in Gmail, omdat het uw "Gearchiveerde berichten" uitkiest. Outlook integreert ook uw contacten en agenda in de interface, waardoor u gemakkelijker een vergadering kunt plannen.

Aan de andere kant stuurt Gmail alle e-mails die u archiveert naar een algemene map (Alle berichten). Dit kan veel verwarring veroorzaken, vooral als u een nieuwe gebruiker bent.

Een andere afknapper die Gmail biedt, is dat het geen agenda's en contacten in de app zelf integreert. Het heeft ze eerder als afzonderlijke apps geïntegreerd in Gmail. Navigeren van app naar app kan nogal vermoeiend en frustrerend zijn als je dringend een e-mail opstelt.

De meeste mensen zijn het erover eens dat Outlook de dag in beslag neemt als het op functies aankomt.

2. Prijzen

Tenzij u uw e-maildiensten voor commerciële doeleinden gebruikt, is het handig om de gratis optie te gebruiken. Zowel Gmail als Outlook bieden gratis abonnementen aan hun gebruikers. Om het beste uit beide providers te halen, moet u echter een betalingsplan kiezen en u eraan houden.

Hun betalingsplannen bieden dezelfde diensten. Het grote verschil zit in de beschikbare opslagruimte voor elk abonnement. Ze variëren als volgt:

Gmail's Basisabonnement van G Suite kost $ 6,00 per maand met 30 GB cloudopslag. Het businessplan van $ 12,00 biedt onbeperkte opslag met meer dan vijf gebruikers en 1 TB met minder dan 5. U kunt ook genieten van Vault-services op het basisbedrijfsplan. Het Enterprise-abonnement van G Suite kost $ 25,00 en biedt dezelfde functies als de zakelijke abonnementen met extra beveiligingsfuncties.

Om de betaalde versies van Microsoft Outlook te gebruiken, moet u zich abonneren op het premium-abonnement of het Microsoft 365-pakket aanschaffen. De prijzen van het premium pakket zijn als volgt:

U kunt Microsoft 365 Home krijgen voor $ 6,99 per maand of een jaarabonnement van $ 69,99 voor elke gebruiker. Microsoft 365 Personal daarentegen kost $ 9,99 per maand en $ 99,99 per jaar.

Microsoft Office-suite kost eenmalig $ 159,99. U moet echter weten dat u Microsoft Outlook niet voor een eenmalige prijs kunt kopen. U zult uw abonnement van tijd tot tijd moeten verlengen.

Gmail is de meest betaalbare optie als het gaat om prijzen.

3. Koppel

De interface van Gmail is een van de beste die u bij elke e-mailserviceprovider zult vinden. Het is opgedeeld in twee hoofdstroken, het menu dat uw e-mailcategorieën weergeeft, zoals uw inbox, concepten, enzovoort, en het hoofdgedeelte toont de e-mails.

Gmail heeft een minimalistische benadering en is eenvoudig maar aantrekkelijk om naar te kijken. Het is niet ingewikkeld en heeft een werkbalk die over de bovenkant loopt voor eenvoudiger toegang.

Aan de andere kant heeft Outlook tal van opties binnen een enkel lint dat over het scherm loopt. Ze kunnen nogal verwarrend zijn voor een nieuwe gebruiker. Als u ze echter eenmaal onder de knie hebt, zult u hun bruikbaarheid en toegankelijkheid waarderen.

4. Opslagopties

Wanneer u Gmail gebruikt, kunt u uw bestanden uploaden naar uw Google Drive en ze delen via Gmail. Wanneer u bijvoorbeeld een te groot bestand naar uw e-mail probeert te uploaden, vraagt ​​Gmail u automatisch om dit naar uw schijf te uploaden. Het proces is slechts een klik verwijderd.

Outlook daarentegen gebruikt OneDrive om bestanden op te slaan. De integratie tussen Outlook en OneDrive is niet zo naadloos als je zou willen.

Als het op opslagruimte aankomt, biedt Outlook zijn gebruikers 15 GB opslagruimte voor hun gratis accounts en 5 GB extra voor elk nieuw gratis OneDrive-account. Hun betaalde Microsoft 365-account wordt geleverd met 50 GB opslagruimte, waarin gebruikers elk bestandsformaat kunnen opslaan.

De gratis Gmail-opslag is 15 GB, die zowel Google Drive als Gmail bedient. U moet zich abonneren op een G Suite Basic-account met 30 GB opslagruimte om extra ruimte te krijgen.

Als opslag een topvoorkeur voor u is, dan is Outlook de juiste keuze!

5. Veiligheid

Waar uw e-mails ook over gaan, of ze nu persoonlijk of commercieel zijn, u hebt het hoogste beveiligingsniveau nodig wanneer u ze via internet verzendt. Dus, wat is de meest veilige e-mailservice voor jou?

Het beste van Gmail is dat het automatisch biedt encryptie voor uw e-mails. Gmail gebruikt Transport Layer Security (TLS) om uw bericht te coderen terwijl het onderweg is. Op deze manier heeft het een extra beveiligingslaag. Het biedt zijn gebruikers ook authenticatie in twee stappen telkens wanneer ze inloggen voor meer veiligheid.

Hoewel Outlook een coderingsoptie heeft die u kunt gebruiken, moet u erop klikken telkens wanneer u een e-mail verzendt. Stelt u zich eens voor hoeveel risico u loopt als u vergeet een gevoelig bericht te versleutelen!

In dit geval kunt u het beste Gmail gebruiken als u zeer gevoelige informatie of inhoud via internet verzendt.

Verwant: Hoe u uw Gmail, Outlook en andere webmail kunt versleutelen

6. App-integraties

Bij het gebruik van Gmail zijn er tal van app-extensies die u kunt toevoegen om uw werk gemakkelijker en productiever te maken. Met uw Google Chrome-browser kunt u bijvoorbeeld Giphy, Boomerang en zelfs Gmelius gebruiken (wat u erg handig zult vinden als u als een team samenwerkt).

Je kunt Grammarly-, Slack-, Evernote- en Zoom-add-ons ook rechtstreeks aan je Gmail toevoegen door de add-ons van internet te installeren.

U kunt Trello, GitHub, Asana en vele anderen integreren als u een Outlook-gebruiker bent. Wat betreft add-ons, Evernote, Grammarly en Boomerang zijn allemaal beschikbaar in Outlook.

Afhankelijk van de soorten apps die u gebruikt voor uw dagelijkse activiteiten, hebben Gmail en Outlook geweldige opties voor app-integratie.

Verwant: De beste e-mailapps voor Android

7. Klantenservice

Hoewel beide e-mailservices directe en community-ondersteuning hebben van hun providers, biedt het Helpcentrum van Google grote gemakkelijke toegang. Het heeft ook een brede gemeenschap van gebruikers die elkaar helpen bij het oplossen van problemen en elkaar adviseren over het oplossen van kleine problemen. Bovendien biedt G Suite zijn gebruikers 24/7 live klantenondersteuning.

Aan de andere kant biedt Microsoft speciale ondersteuning voor zijn Microsoft 365-gebruikers en gratis chatondersteuning voor gratis Outlook-gebruikers.

Als klantenondersteuning iets voor u is, moet u Gmail gebruiken.

Jouw perfecte pasvorm

Het vinden van uw perfecte e-mailservice is niet eenvoudig. Zowel Outlook als Gmail bieden uitstekende services, variërend van hun functies tot hun app-integraties en klantenondersteuning.

De beste manier om uw ideale provider te vinden, is door een lijst van uw prioriteiten te maken en deze samen te stellen en te beoordelen welke van de twee aan al deze providers voldoet. Het kan zijn dat u een of twee functies moet opofferen, maar uiteindelijk is alles wat aan uw behoeften voldoet uw ideale gok!

6 tips en trucs om beter gebruik te maken van Google Contacten

Beheer uw contactenlijst en verzend sneller en gemakkelijker e-mail met deze tips voor Google Contacten.

Lees volgende

Over de auteur