De 10 beste snelle Google-bladhacks die u waarschijnlijk niet kende

Mogelijk hebt u Google Spreadsheets gebruikt voor het opslaan en visualiseren van numerieke gegevens voor zowel persoonlijk als gezamenlijk werk. Het is echter niet alleen een spreadsheet-tool met veel rijen, kolommen en formules. Je kunt het ook gebruiken om verschillende coole dingen te doen om je publiek te imponeren.

In dit artikel laten we u kennismaken met enkele van de beste Google Spreadsheet-hacks die u moet kennen om een ​​meester van het platform te worden.

1. QR-codes maken

U bevindt zich mogelijk in situaties waarin u QR-codes moet maken om de aanwezigheid van werknemers, studenten, deelnemers aan evenementen, enz. bij te houden. U kunt dergelijke codes maken in Google Spreadsheets in plaats van te vertrouwen op apps of websites van derden.

Noteer de gewenste gegevens in een QR-code en gebruik vervolgens het onderstaande formulefragment. U moet het celadres wijzigen (in ons geval is dit A2) om de invoergegevens voor de QR-code te matchen.

=BEELD(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Verwant: Leuke dingen om te doen met QR-codes

2. Afbeeldings-URL's

De afbeeldings-URL-hack bespaart u tijd bij het beheren van afbeeldingen via Google Spreadsheets. Veel gebruikers van sociale media, website-ontwikkelaars, bloggers, enz., Gebruiken spreadsheets om hun visuele middelen op internet te beheren.

Verwant: De beste gratis apps voor het beheren van uw sociale accounts

U moet afbeeldingen handmatig bijwerken als u de conventionele optie voor het invoegen van afbeeldingen van Google Spreadsheets gebruikt. Gebruik in plaats daarvan een formule die de afbeelding automatisch van internet haalt. U kunt ook de schaal van de afbeelding wijzigen, zoals uitrekken, op maat aanpassen, enz.

Dit zijn de stappen die u kunt proberen:

1. Voer de in =afbeelding(“url”) formule in de cel waar u de afbeelding wilt hebben.
2. Vervangen url in de bovenstaande formule met behulp van een online link naar uw afbeelding.
3. Gebruik het respectieve functiefragment hieronder om de afbeelding te schalen.
4. druk op Binnenkomen om het beeld in de cel te visualiseren.

Standaard beeldmodus: =BEELD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Handmatig schalen van afbeeldingsmodus: =BEELD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Willekeurige namen en nummers

Bij het kiezen van een naam kun je iedereen blij maken als je deze willekeurig trekt. U heeft dit wellicht nodig bij het selecteren van een teamlid dat in het weekend gaat werken of bij het uitzoeken wie een prijs heeft gewonnen.

U kunt dergelijke randomisatie eenvoudig op Google Spreadsheets doen door gebruik te maken van de RANDTUSSEN formule. Probeer zelf deze stappen:

1. Noteer de namen van de teamleden in een kolom.
2. Plak in de eerste cel van de volgende kolom het onderstaande functiefragment.
3. Bewerk het bereik (1,6) volgens het aantal namen. Als er bijvoorbeeld 10 deelnemers zijn, is het bereik 1,10.
4. druk op Binnenkomen om een ​​willekeurige naam te krijgen.

=KIEZEN(AANDEELTUSSEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Een vervolgkeuzelijst maken

Misschien wilt u een vervolgkeuzelijst gebruiken om ervoor te zorgen dat teamleden specifieke gegevens op het blad invoeren. Docenten kunnen deze methode gebruiken om meerkeuzevragen voor leerlingen te maken. U kunt ook een maaltijdmenu maken voor uw huis- of slaapzaalkeuken.

U kunt deze stappen proberen:

1. Selecteer een cel waar u wilt, in de vervolgkeuzelijst.
2. Klik in het menu op Gegevens en kies dan Gegevensvalidatie.
3. Selecteer een Lijst van items als criteria en noteer de items door ze te scheiden met komma's.
4. Klik Opslaan om de vervolgkeuzelijst te vullen.

5. Gegevens downloaden

Met deze functie kunt u websitegegevens in een spreadsheet importeren/downloaden. U kunt de volgende stappen proberen om gegevens van elke website te importeren:

1. Voer in een willekeurige cel van uw werkblad het onderstaande formulefragment in.
2. Vervang het websiteadres tussen haakjes door uw doelwebsite.
3. Raken Binnenkomen om gegevens in uw werkblad te laden.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Zelfcontrolerende beoordelingen

U kunt de optie Voorwaardelijke vorming van Google Spreadsheets gebruiken om zelfcontrolerende vragen te maken. Het is handig als u zich voorbereidt op een aankomend examen. U kunt de vragen en antwoorden op hun respectieve bladen noteren.

Verberg vervolgens het blad met antwoorden. Schrijf je antwoord op het vragenblad om erachter te komen hoe je examenvoorbereiding is. U kunt dit gebruiken kant-en-klare sjabloon starten.

7. CLEAN- en TRIM-functies

Google Spreadsheets maakt zelf gegevens schoon en snijdt ze bij. Het is echter mogelijk dat u niet-afdrukbare tekens of onnodige spaties tussen teksten of formules aantreft. Het gebeurt vaak met gedeelde spreadsheets.

U kunt de CLEAN-formule gebruiken om alle niet-afdrukbare tekens uit gegevens te verwijderen in plaats van ze handmatig één voor één te corrigeren. U kunt de TRIM-functie gebruiken om ongewenste spaties tussen namen, e-mailadressen of formules te verwijderen.

8. Gegevens splitsen

In veel gevallen moet u mogelijk teksten vanuit één cel in twee verschillende kolommen splitsen. U verliest uiteindelijk de hele werkdag als u dat voor elke cel handmatig gaat doen, vooral voor spreadsheets met duizenden gegevens.

Het gebruik van deze functie is eenvoudig als u deze stappen volgt:

1. Selecteer de volledige gegevens die u in twee kolommen wilt splitsen.
2. Klik op Gegevens in de menubalk en selecteer vervolgens Tekst splitsen in kolommen.
3. U kunt een van de weergegeven scheidingstekens kiezen of een aangepast teken selecteren.
4. U ziet gesplitste teksten zodra u een geldig scheidingsteken kiest.

9. Alle sneltoetsen visualiseren

U moet de sneltoetsen gaan gebruiken als u uw productiviteit op Google Spreadsheets wilt verhogen. Het is echter niet eenvoudig om alle sneltoetsen te onthouden, zoals het wissen van celopmaak, het verbergen van rijen, het toevoegen van opmerkingen, enz. Met deze truc kun je alle sneltoetsen voor je neus halen terwijl je aan Google Spreadsheets werkt.

druk op Ctrl + / op een Windows-computer of Opdracht + / op een macOS-computer om de lijst met sneltoetsen voor Google Spreadsheets te openen. Wanneer u een snelkoppeling vergeet, visualiseer ze dan op uw scherm om snelkoppelingen te gebruiken in plaats van een muis. U zult snel alle belangrijke sneltoetsen onthouden door deze oefening te herhalen.

Het is een tijdrovende taak om gegevens te zoeken voor een rapport dat u aan het maken bent. In plaats daarvan kunt u alle invoegtoepassingen voor gegevenszoekers voor Google Spreadsheets gebruiken. Er zijn veel add-ons voor het zoeken naar gegevens, en sommige zijn ook gratis te gebruiken.

U kunt bijvoorbeeld de Knoema DataFinder add-on in uw Google Spreadsheets. U kunt uw eigen gegevens bookmarken voor de add-on.

Terwijl u een rapport maakt, opent u gewoon de add-on en haalt u bladwijzergegevens op. U kunt ook op internet zoeken naar uw rapportage gerelateerde gegevens en deze snel in uw rapportage invoegen.

Dingen gedaan krijgen met Google Spreadsheets

De bovengenoemde snelle hacks van Google Spreadsheets zullen je zeker helpen bij het oplossen van dagelijkse uitdagingen op school, op kantoor of thuis.

Deze zijn ook vrij eenvoudig te leren dan andere complexe trucs van Google Spreadsheets. Bovendien helpen bovenstaande tips je om je data te visualiseren door tijd te besparen en innovatie toe te voegen aan je rapport.

De 8 beste functies van Google Data Studio voor gegevensanalyse en -visualisatie

Wil je indruk maken op je publiek met bruikbare data-inzichten en boeiende visualisaties? Bekijk deze Google Data Studio-functies.

Lees volgende

Over de auteur