7 manieren om overweldiging te voorkomen tijdens drukke freelanceperiodes

Wanneer je als freelancer aan de slag gaat, heb je misschien moeite om overal werk te vinden. De "drukke" periode waar veel van uw leeftijdsgenoten over praten, lijkt op zijn best een verre droom, of in het slechtste geval een waanvoorstelling.

Maar naarmate u uw aanwezigheid in uw vakgebied vergroot, zullen meer mensen en bedrijven met u willen samenwerken. Na verloop van tijd zul je waarschijnlijk perioden ingaan waarin je het drukker hebt dan je ooit had gedacht.

Als je niet oppast, is het gemakkelijk om je op deze momenten overweldigd te voelen. Hier leest u wat u kunt doen om dit te voorkomen.

1. Creëer duidelijke systemen

Een van de meest transformerende boeken die je ooit hebt gelezen, is Atomic Habits van James Clear. Hierin vertelt hij hoe elke dag kleine stapjes uiteindelijk leiden tot iets groters. Hij noemt met name het belang van het hebben van systemen om uw dagen productiever te maken.

Voordat u iets anders op deze lijst doet, raden we u aan na te denken over uw freelancedoelen. Stel jezelf vragen als:

• Hoeveel uur wil je uiteindelijk aan klantwerk besteden?
• Wat zijn je inkomensdoelen?
• Aan wat voor projecten wil je werken?

Als onderdeel hiervan moet u een systeem opzetten waarmee u het werk van uw klant efficiënt kunt voltooien, terwijl u tijd overhoudt voor andere zaken, zoals marketing. Als je eenmaal je doelen hebt bepaald, schrijf dan op wat je gaat doen om de naald naar voren te blijven bewegen.

2. Investeer in de juiste software

Een van de mooiste dingen van freelancen is hoe toegankelijk het is voor de meeste mensen; je hebt geen enorm budget nodig om te beginnen.

Maar hoewel een laptop en goede wifi voldoende zijn, moet u in het begin geld gaan uitgeven aan uw bedrijf om het te laten groeien.

U kunt uzelf veel tijd besparen door te investeren in software die uw werk gemakkelijker maakt. Bijvoorbeeld, freelance boekhoudsoftware kopen maakt het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven een stuk eenvoudiger, samen met het verzenden van professioneel ogende facturen.

Voorbeelden van platforms die u kunt gebruiken zijn:

• Fiverr Workspace (voorheen AND.CO)
• Golf
• Honingboek

U kunt ook software kopen waarmee u e-mails kunt vinden, maak een professionele website, en meer. In sommige gevallen kunt u wegkomen met het gebruik van de gratis versie en uzelf wat geld besparen.

3. Sjablonen maken voor algemene correspondentie

Als je freelancer bent, zullen de meeste gesprekken die je voert ongeveer hetzelfde zijn. Als u tijd besteedt aan uw e-mails, voorkomt u dat u ergens anders aan werkt, dus het is logisch om te proberen de tijd die u doorbrengt met uw inbox open te verminderen.

Hoe meer ervaring je opdoet met freelancen, hoe meer je zult merken welke e-mails je herhaaldelijk typt. Hiervoor kunt u beter Google Docs of Microsoft Word gebruiken om een ​​sjabloon te maken die u kunt kopiëren, plakken en snel aanpassen.

U kunt ook sjablonen maken voor contracten, facturen en andere documenten die u regelmatig naar anderen verzendt. Als u dit van tevoren doet, zorgt u ervoor dat u meer tijd vrijmaakt om uw belangrijkere taken uit te voeren.

Verwant: Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken

4. Houd uw projecten bij

Zelfs als je de beste systemen hebt en je weet waar je heen gaat, zijn drukke periodes nog steeds moeilijk te vermijden. Als je je overweldigd voelt, is het een goed idee om elk van je projecten op te splitsen in beter verteerbare brokken.

Begin met het schetsen van alles wat u moet voltooien en tegen wanneer. Begin vervolgens met het maken van subtaken die u gaandeweg kunt afvinken.

U kunt uw projecten bijhouden met behulp van een Excel-spreadsheet. Als alternatief kunt u tools zoals Basecamp nuttig vinden.

Verwant: Wat is Basecamp en hoe werkt het?

5. Verklein je takenlijst

Oké, dus deze klinkt een beetje contra-intuïtief. Maar als u zich ondergesneeuwd voelt door uw werk, is het slechtste wat u kunt doen, uw takenlijst vullen met meer taken dan u elke dag aankunt.

Als u uw takenlijst boven uw vermogen vult, zult u er waarschijnlijk van weerhouden om ermee aan de slag te gaan. Bovendien zul je het gevoel hebben dat je jezelf in de steek hebt gelaten als je aan het einde van elke dag niet alles hebt afgevinkt.

Door het aantal taken op je to-do-lijst te verminderen, voel je je rustiger en meer voldaan als je ze eenmaal hebt voltooid. Als je tijd over hebt en wilt blijven werken, kun je wat extra uren maken.

Als uw werklast zodanig uitpuilt dat u meer moet werken dan u zou willen, vraag dan uw klanten of u een aantal deadlines kunt verlengen, of besteed het werk uit aan anderen. Je moet de kwaliteit van wat je produceert niet laten glippen.

6. Schakel afleiding uit

Als je een fulltime baan had voordat je als freelancer begon, zou je elke dag uren kunnen besteden aan het doden van tijd met zinloze taken. Je hebt bijvoorbeeld uren op Facebook doorgebracht of door tabloids gescrold.

U zult snel ontdekken dat uw tijd als freelancer waardevoller is dan welke andere bron dan ook. Als u deze afleiding uw leven laat beheersen, krijgt uw inkomen een deuk.

Stel duidelijke grenzen en schakel alle afleiding uit terwijl u werkt. Overweeg indien nodig blokkers zoals Cold Turkey en RescueTime te gebruiken.

Verwant: Hulpmiddelen om u gefocust te houden terwijl u vanuit huis werkt

7. Stop met ja zeggen tegen alles

Wanneer je als freelancer begint, moet je waarschijnlijk ja zeggen tegen projecten waar je geen passie voor hebt. De belangrijkste dingen in dat stadium zijn immers het binnenhalen van wat inkomsten en het aantrekken van momentum.

Maar op een gegeven moment zul je relatief comfortabel zijn met je inkomen. Bovendien weet je wat je wel en niet leuk vindt - en in welke richting je wilt gaan.

Als u zich in een positie bevindt waarin u meer kieskeurig kunt zijn met wat u wel en niet accepteert, vraag uzelf dan af of het project dat u aangaat u dichter bij uw gewenste doelen brengt. Als dit niet het geval is, weiger dan beleefd en verwijs het bedrijf door naar een freelancer waarvan u denkt dat die kan helpen.

Voorbereiding is de sleutel tot het vermijden van overweldiging

Veel werk hebben is verre van het ergste freelance-dilemma, maar het is belangrijk om het te verwachten en dienovereenkomstig voor te bereiden. Je hebt volledige controle over je tijd en het correct beheren ervan is de meest cruciale vaardigheid om als freelancer te slagen.

De beste manier om je voor te bereiden op drukke freelanceperiodes, is ervoor te zorgen dat je van tevoren over de juiste procedures en systemen beschikt. Dan wordt al het andere een stuk makkelijker.

8 tips voor baanzekerheid die elke freelancer zou moeten weten

Om te voorkomen dat u als freelancer wordt opgelicht, moet u deze beveiligingstips kennen.

Lees volgende

Over de auteur